Poissaoloviestit ovat loistava tapa kertoa kollegoille ja yhteistyökumppaneille, ettet ole töissä. Jokainen, joka ottaa sinuun yhteyttä, kun olet poissa toimistosta, saa tämän viestin. Parasta on, että voit ajoittaa Poissaolo-viestien lähetyksen yhteyshenkilöillesi tiettynä päivänä.
Katsotaanpa, mitä Microsoft Teams tarjoaa "Out of Office" -asetuksissa.
Poissaoloviestien asettaminen Microsoft Teamsissa
Jos olit jonkin aikaa poissa töistä, MS Teams voi näyttää Poissa-viestin aina, kun joku yrittää lähettää sinulle viestin tai @ mainitsee sinut kanavalla.
Tapa 1 – Muuta tilaviestiä
Käynnistä Teams ja napsauta profiilikuvaasi.
Napsauta sitten Aseta tilaviesti .
Kirjoita "Poissa toimistosta" -viesti. Viestisi enimmäispituus on 280 merkkiä.
- Muuten, voit myös @mainita henkilön, johon ihmiset voivat ottaa yhteyttä ollessasi offline-tilassa.
Valitse vaihtoehto Näytä, kun ihmiset lähettävät minulle viestin .
Napsauta Tyhjennä tilaviesti jälkeen .
Aseta, kuinka kauan haluat viestin näkyvän kaikille.
Ota muutokset käyttöön ja olet valmis.
Tapa 2 – Käytä Outlookia
Jos loit Microsoft Teams -tilin luomiseen Outlook-sähköpostiosoitteellasi, voit määrittää Outlookissa Poissaolo-viestin. Sähköpostipalvelu synkronoi sitten viestisi Teamsiin.
Käynnistä Outlook ja napsauta Tiedosto .
Valitse sitten Automaattiset vastaukset .
Napsauta Lähetä automaattisia vastauksia ja kirjoita viestisi.
Napsauta Lähetä vain tämän ajanjakson aikana .
Aseta aikaväli, jonka haluat Outlookin lähettävän automaattisesti Poissaolo-viestin.
Tallenna muutokset.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös työpöytäohjelman asetuksia viestin määrittämiseen.
Siirry kohtaan Asetukset ja valitse Automaattiset vastaukset .
Mukauta Poissaolo-viestiasetuksiasi.
Tallenna muutokset.
Lisätietoja on artikkelissa Poissaolovastauksen määrittäminen Outlookissa .
⇒ Tärkeitä huomautuksia
Outlookissa määrittämäsi Poissa-viesti ei siirry heti Microsoft Teamsiin. Asetus näkyy heti Outlookissa. Joskus voi kuitenkin kestää muutaman tunnin ennen kuin Teams-tilasi päivitetään. Yleensä Teams skannaa kalenterisi ja tila muuttuu noin tunnin välein.
Muista siis, että Outlookin automaattisten vastausten asettamisen ja Teamsin tilapäivityksen välillä on viive. Jos haluat Poissa-viestisi näkyvän välittömästi, napsauta Teams-profiilikuvaasi ja valitse Aseta tilaviesti.