Microsoft Teams: Poissaoloilmoitusten asettaminen

Poissaoloviestit ovat loistava tapa kertoa kollegoille ja yhteistyökumppaneille, ettet ole töissä. Jokainen, joka ottaa sinuun yhteyttä, kun olet poissa toimistosta, saa tämän viestin. Parasta on, että voit ajoittaa Poissaolo-viestien lähetyksen yhteyshenkilöillesi tiettynä päivänä.

Katsotaanpa, mitä Microsoft Teams tarjoaa "Out of Office" -asetuksissa.

Poissaoloviestien asettaminen Microsoft Teamsissa

Jos olit jonkin aikaa poissa töistä, MS Teams voi näyttää Poissa-viestin aina, kun joku yrittää lähettää sinulle viestin tai @ mainitsee sinut kanavalla.

Tapa 1 – Muuta tilaviestiä

Käynnistä Teams ja napsauta profiilikuvaasi.

Napsauta sitten Aseta tilaviesti .

Kirjoita "Poissa toimistosta" -viesti. Viestisi enimmäispituus on 280 merkkiä.

• Muuten, voit myös @mainita henkilön, johon ihmiset voivat ottaa yhteyttä ollessasi offline-tilassa.

Valitse vaihtoehto Näytä, kun ihmiset lähettävät minulle viestin .

Napsauta Tyhjennä tilaviesti jälkeen .

Aseta, kuinka kauan haluat viestin näkyvän kaikille.

Ota muutokset käyttöön ja olet valmis.

Tapa 2 – Käytä Outlookia

Jos loit Microsoft Teams -tilin luomiseen Outlook-sähköpostiosoitteellasi, voit määrittää Outlookissa Poissaolo-viestin. Sähköpostipalvelu synkronoi sitten viestisi Teamsiin.

Käynnistä Outlook ja napsauta Tiedosto .

Valitse sitten Automaattiset vastaukset .

Napsauta Lähetä automaattisia vastauksia ja kirjoita viestisi.

Napsauta Lähetä vain tämän ajanjakson aikana .

Aseta aikaväli, jonka haluat Outlookin lähettävän automaattisesti Poissaolo-viestin.

Tallenna muutokset.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös työpöytäohjelman asetuksia viestin määrittämiseen.

Siirry kohtaan Asetukset ja valitse Automaattiset vastaukset .

Mukauta Poissaolo-viestiasetuksiasi.

Tallenna muutokset.

Lisätietoja on artikkelissa  Poissaolovastauksen määrittäminen Outlookissa .

⇒ Tärkeitä huomautuksia

Outlookissa määrittämäsi Poissa-viesti ei siirry heti Microsoft Teamsiin. Asetus näkyy heti Outlookissa. Joskus voi kuitenkin kestää muutaman tunnin ennen kuin Teams-tilasi päivitetään. Yleensä Teams skannaa kalenterisi ja tila muuttuu noin tunnin välein.

Muista siis, että Outlookin automaattisten vastausten asettamisen ja Teamsin tilapäivityksen välillä on viive. Jos haluat Poissa-viestisi näkyvän välittömästi, napsauta Teams-profiilikuvaasi ja valitse Aseta tilaviesti.