Poista Microsoft Teams käytöstä: Joku yrittää tavoittaa sinut

Liian usein Microsoft Teams -käyttäjät saavat erilaisia ​​sähköposteja ja ilmoituksia, jotka kertovat heille, että joku yrittää tavoittaa heidät. Jotkut käyttäjät valittivat saavansa kymmeniä tai jopa satoja tällaisia ​​sähköposteja muutamassa minuutissa.

Tämä tapahtuu yleensä, kun virhe estää Teamsiä lähettämästä sähköposti-ilmoituksia. Käyttäjien postilaatikot ovat yksinkertaisesti täynnä sähköposteja heti vian korjaamisen jälkeen.

Katsotaanpa, kuinka voit estää ärsyttävät "Tiimikaverisi yrittävät tavoittaa sinut" Teamsin ilmoitukset.

Poista käytöstä tiimitoverisi, jotka yrittävät tavoittaa sinut Microsoft Teamsissa

Poista menetettyjen toimien sähköpostit käytöstä

Siirry Microsoft Teamsin asetuksiin .

Napsauta Ilmoitukset .

Valitse sitten Sähköposti →  Menetettyjen aktiviteettisähköpostit .

Käytä avattavaa valikkoa ja aseta tämän vaihtoehdon arvoksi Pois .

Valitse Ryhmät ja kanavat -kohdassa Mukautettu .

Aseta kanavamaininnat pois päältä.

• Tästä eteenpäin aina, kun joku tekee @channel, et saa ilmoituksia. Tämä sisältää myös "Joku yrittää tavoittaa sinut" -ilmoitukset.

Luo postilaatikkosääntö

Voit myös luoda postilaatikkosäännön estääksesi nämä sähköpostit. Jos esimerkiksi käytät Outlookia, luo uusi sääntö estääksesi kaikki saapuvat sähköpostit, jotka sisältävät tekstin "Tiimitoverisi yrittävät tavoittaa sinut Microsoft Teamissa" tai "yrittää tavoittaa sinut Microsoft Teamissa".

Se on aikamoinen tapa lähestyä, mutta se toimii.

Käynnistä Outlook Online ja siirry kohtaan Asetukset .

Napsauta sitten Mail ja valitse Säännöt .

Valitse Lisää uusi sääntö .

Alle Lisää ehto , valitse Aihe sisältää ja lisätä tekstiä. Sinun tapauksessasi se on "Tiimitoverisi yrittävät tavoittaa sinut Microsoft Teamissa".

Napsauta sitten Lisää toinen ehto. Lisää Aihe tai teksti sisältää -kohtaan "yrittää tavoittaa sinut Microsoft Teamissa".

Alle Lisää toiminnon , valita, mitä haluat tehdä, että sähköpostin. Valitse Poista, jos haluat päästä eroon siitä. Tallenna sääntö ja käynnistä Outlook ja Teams uudelleen.

Tässä on kuvakaappaus koko säännöstä.

Luo uusi suojausryhmä ja siirtosääntö

Ryhmän ilmoitussähköpostit tulevat yleensä osoitteesta noreply@email.teams.microsoft.com. IT-järjestelmänvalvojasi voi luoda suojausryhmän ja lisätä käyttäjät, joilta olet saanut ilmoitukset heidän lisenssinsä perusteella. He voivat sitten luoda siirtosäännön ja lisätä kyseisen ryhmän saapuvien sähköpostien välttämiseksi.

Muista, että kuljetussäännöt koskevat lähetettyjä sähköposteja. He ryhtyvät toimiin organisaatiosi läpi kulkevien sähköpostien suhteen ennen kuin ne toimitetaan vastaanottajille.

Kuka on Emily Kirby?

Monet käyttäjät saivat sähköpostin, jossa kerrottiin, että Emily Kirby yritti ottaa heihin yhteyttä Microsoft Teamsissa. Ja he olivat yllättyneitä nähdessään, etteivät saaneet yhteyttä tuohon henkilöön. Lisäksi sähköposti tuli noreply-osoitteesta.

Kun käyttäjät napsauttavat tällaisia ​​sähköposteja, linkki vie heidät yleensä suoraan selaimeen. He voivat sitten muodostaa yhteyden heihin yhteyttä ottaneeseen henkilöön. Mutta monet käyttäjät alkoivat epäillä, kun he huomasivat, että Teams ei käyttäytynyt odotetulla tavalla Emily Kirbyn sähköpostien suhteen.

Älä huoli saada tällaisia ​​sähköposteja. Ne eivät ole roskapostiviestejä. Emily Kirby on todellinen henkilö. Itse asiassa hän on Microsoft Teamsin ohjelmapäällikkö. Todennäköisesti Microsoft lähetti tämän sähköpostin joko kutsuakseen sinut Teamsiin tai varmistaakseen, että kaikki toimii oikein Teams-tilisi kanssa.