Tuottavamman työpaikan luominen: Hyödyllinen 6 pisteen tarkistuslista

Jokaisen yrityksen tavoitteena on luoda työpaikka, joka on sekä tehokas että tuottava . On vaikeaa luoda työpaikkaa, joka on ystävällinen ja mukava, mutta samalla myös tuottava. Vaikka haaste onkin, sen saavuttaminen ei ole aivan mahdotonta. Oikeilla työkaluilla ja tekniikoilla yritys toimii kellona.

On muutamia tärkeitä kohtia, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota. Kun nämä kohdat on painettu alas, työpaikkasi tuottavuus on kaikkien aikojen huippu.

Sisällys

• 1 1. Aseta tavoitteet
• 2 2. Hanki työntekijän seurantaohjelmisto
• 3 3. Luo mukava työympäristö
• 4 4. Anna heidän pitää taukoja
• 5 5. Älä jätä suuria saavutuksia palkitsematta
• 6 6. Kannustaa viestintää

1. Aseta tavoitteet

Sinun ei pitäisi odottaa työntekijöidesi olevan motivoituneita, jos he eivät tiedä, mitä heidän pitäisi saavuttaa. Kerro työntekijöillesi alusta alkaen , mikä yrityksen tavoite on. Kerro heille, mitä yritys aikoo saavuttaa paitsi tulevaisuudessa, myös päivittäisessä toiminnassa.

Yrityksen tavoitteiden lisäksi tutustu työntekijöillesi siihen, mitä odotat heiltä. On erittäin tärkeää määritellä kunkin työntekijän yksilölliset tavoitteet . Tällä tavalla voit antaa heille paremman käsityksen asioista, joihin heidän on keskityttävä enemmän.

2. Hanki työntekijän seurantaohjelmisto

Työntekijöiden seurantaohjelmisto on työkalu, jonka avulla voit seurata työntekijöiden edistymistä helposti. Esimerkiksi Workpuls-työntekijänseurantaohjelmiston avulla näet, mitä työntekijäsi tekevät tällä hetkellä keskuskeskuksen kautta. Tällaisten työkalujen avulla voit hallita edistymistä tehokkaammin.

Ohjelmiston päätarkoitus ei ole vakoilla työntekijöitäsi. Se itse asiassa auttaa seuraamaan, kuinka he edistyvät tehtäviensä suorittamisessa. Tämä toimii, koska tiedät, milloin työntekijät ovat myöhässä tai heillä on ongelmia tietyissä tehtävissä. Voit auttaa heitä tällaisissa tilanteissa.

Se on paljon tehokkaampaa kuin kävellä manuaalisesti ympäri paikkaa tarkistaaksesi työntekijäsi näytöt nähdäksesi, kuinka he voivat. Se on myös heille mukavampaa.

3. Luo mukava työympäristö

Työntekijäsi ymmärtävät varmasti, että työpaikka on ammattimainen ympäristö. Sinun ei tarvitse muistuttaa heitä siitä joka kolkassa . Tee työpaikastasi miellyttävämpi ja ystävällisempi. Näin työntekijäsi tuntevat olonsa mukavammaksi ja tuottavammaksi samaan aikaan.

Tee siitä mukavampaa varustamalla toimistosi pehmeillä pehmustetuilla tuoleilla, lisäämällä rauhoittavaa sisustusta ja yhdistämällä kasveja ympäristöön. Nämä asiat auttavat työntekijöitäsi tuntemaan olonsa kotoisammaksi.

4. Anna heidän pitää taukoja

Tämä saattaa kuulostaa aluksi epämiellyttävältä, mutta työntekijöiden säännöllinen taukojen antaminen auttaa heitä työskentelemään nopeammin ja paremmin. Voitko kuvitella työskenteleväsi suoraan 5 tuntia? Parin ensimmäisen tunnin aikana tunnet olosi hyväksi. Työn edetessä sinusta tulee kuitenkin hitaampi ja hitaampi.

Olisi erittäin järjetöntä antaa työntekijöiden työskennellä loputtomasti koko päivän. Tauko, jonka he saavat keskellä lounasta, ei todellakaan riitä pitämään heitä vireillä. 3-5 minuutin tauon pitäminen tunnin välein voi tehdä ihmeitä tuottavuuden ja yleisen terveyden kannalta.

5. Älä jätä suuria saavutuksia palkitsematta

Työntekijöille mikään ei ole pahempaa kuin se, että yritys ei tunnusta heidän uskomattomia saavutuksiaan. Tee tehtävästäsi palkita ja tunnustaa jokainen työntekijäsi tekemä suuri saavutus. Tämä auttaa heitä näkemään edut siinä, mitä pidetään välttämättömänä yrityksen sisällä.

Millaiset palkinnot ovat täydellisiä? Voit kokeilla bonuksien tai palkallisten vapaapäivien jakamista kannustimena . Jos tämä on hieman liian raskasta, sinun pitäisi sen sijaan vain tunnustaa heidän ponnistelunsa antamalla heille myös todistukset. Tärkeää on, että tunnistat kaiken heidän kovan työnsä antaakseen heille entistäkin suuremman suorituskyvyn.

6. Kannustaa viestintää

Avain yrityksen tuottavuuden lisäämiseen on yksinkertainen – kannusta kommunikointia . Mitä enemmän työntekijäsi keskustelevat toistensa kanssa, sitä enemmän työtä he myös tekevät. Ryhmätyötä ja synergiaa ei voida saavuttaa, jos työntekijäsi keskittyvät yksinomaan yksittäisiin tehtäviin.

Työhön liittyvän viestinnän lisäksi kannattaa myös kannustaa työntekijöiden välistä sosiaalisuutta. Tämä auttaa saamaan heidät tuntemaan olonsa mukavammaksi. Lisäksi se auttaa heitä kehittämään parempaa synergiaa työtovereidensa kanssa, jolloin he voivat olla tuottavampia ja aktiivisempia työpaikalla.

Tuottavan työpaikan luominen ei ole aivan vaikeaa. Sinun tarvitsee vain ymmärtää, millaisia ​​asioita työntekijäsi odottavat sinulta. Tämän tarkistuslistan avulla voit parantaa tuottavuutta ja työn laatua valtavalla marginaalilla.