Tärkeitä asioita, jotka sinun on tiedettävä vaatimustenmukaisuuskoulutuksesta

Compliance-koulutus tuntuu yleensä tarpeettomalta tehtävältä. Useimpien organisaatioiden huippuhenkilöt kokevat, että se on rahan haaskausta ja häiriötekijä voittoa tuottavista toimista. Samaan aikaan työntekijät pitävät sitä turhana tehtävänä, jolla ei ole mitään tekemistä heidän muodollisten rooliensa kanssa. Itse asiassa pelkkä maininta "säännösten noudattamista koskevasta koulutuksesta" kohtaa yleensä murisemisen useimpien työntekijöiden keskuudessa. Tämä on valitettava asenne, joka useimmilla yrityksillä ja ammattilaisilla on tähän harjoitukseen.

Tästä huolimatta sinun on ymmärrettävä, että vaatimustenmukaisuuskoulutus on erittäin tärkeää organisaatiollesi. Se voi olla ylimääräinen kulu, mutta sen vaikutusta ei voi koskaan aliarvioida.

Sisällys

• 1 Mitä on vaatimustenmukaisuuskoulutus?
• 2 Miten vaatimustenmukaisuuskoulutus on tärkeää?
  • 2.1 1. Vähentää riskejä
  • 2.2 2. Lisää ymmärrystä työntekijöiden keskuudessa
  • 2.3 3. Luo tuottavamman ja turvallisemman työympäristön
  • 2.4 4. Toimittaa todistuksen valmistumisesta
• 3 Kuinka tehdä vaatimustenmukaisuuskoulutuksestasi tehokas
  • 3.1 1. Tee tavoitteet selväksi
  • 3.2 2. Käsittele asiaankuuluvat kysymykset
  • 3.3 3. Tee ohjelmasta kiinnostava
  • 3.4 4. Pyydä palautetta

Mitä on vaatimustenmukaisuuskoulutus?

Vaatimustenmukaisuuskoulutuksessa on kyse työntekijöiden kouluttamisesta käytäntöihin, joita heidän on noudatettava suorittaessaan päivittäisiä roolejaan. Se sisältää sekä organisaation että oikeudellisten suuntaviivojen opettamisen, jotka koskevat heidän erityistehtäviään ja toimialaa yleensä.

Organisaatiotasolla harjoitus voi kattaa häirinnän (sekä yleisen että seksuaalisen häirinnän) ja väkivallan vastaisen politiikan.

Lain edellyttämiin ohjelmiin voi kuulua HIPAA , joka koskee terveydenhuoltoalan eri toimijoita, kuten terveydenhuollon tarjoajia ja selvityskeskuksia, terveyssuunnitelmia ja liikekumppaneita.

Yleisesti ottaen vaatimustenmukaisuuskoulutus kattaa yleensä luottamuksellisuuden, käytännesäännöt, terveyden ja turvallisuuden sekä eturistiriidan.

Miten vaatimustenmukaisuuskoulutus on tärkeää?

1. Vähentää riskejä

Compliance - koulutus vähentää erilaisia ​​riskejä ja erityisesti juridisia seurauksia . Se auttaa työntekijöitäsi tietämään erityistehtäviensä rajat, kun he ovat vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja muiden organisaation työntekijöiden kanssa.

2. Lisää ymmärrystä työntekijöiden keskuudessa

Politiikalla ei ole mitään merkitystä, jos kukaan ei tiedä niistä. Totuus on, että huomattava enemmistö työntekijöistä ei koskaan käy läpi sopimuksiinsa kuuluvaa lakikieltä.

Tämä ohjelma tarjoaa paljon helpomman ja tehokkaan tavan saada työntekijäsi ymmärtämään organisaatiosi käytännöt. Kuten Easy Llama raportoi, koulutuksen ei tarvitse olla tylsää. Interaktiivinen koulutus voi pakata kaikki paperityöt helposti ymmärrettäväksi videoksi ja oppaaksi.

3. Luo tuottavamman ja turvallisemman työympäristön

Turvallisen ja tuottavan työtilan luominen on kaikkien yritysten etusijalla. Juuri tähän koulutuksella pyritään. Se esimerkiksi ohjaa työntekijäsi seksuaalisen häirinnän käytäntöjen läpi ja poistaa harmaat alueet, jotka voivat tehdä työympäristöstä vaarallisen joillekin ihmisille. Tämä ei ainoastaan ​​​​suojaa työntekijöitä, vaan se myös suojaa sinua huonoilta PR- ja juridisilta ongelmilta.

4. Toimittaa todistuksen valmistumisesta

Todisteen saaminen siitä, että työntekijäsi ovat käyneet koulutuksen, on hyödyllistä monella tapaa. Ensimmäinen ja ilmeisin on, että olet noudattanut osavaltion ja liittovaltion velvoittamia lakeja, kuten työturvallisuus- ja työterveyslakia ( OSHA ).

Todistus voi myös auttaa sinua varmistamaan alhaisen maksutason vakuutusturvat organisaatiollesi.

Muita tämän koulutuksen etuja ovat:

• Se parantaa yrityksesi mainetta
• Se vähentää loukkaantumisista ja muista ongelmista johtuvia poissaoloja
• Se helpottaa rikkomusten havaitsemista

Kuinka tehdä vaatimustenmukaisuuskoulutuksestasi tehokasta

1. Tee tavoitteet selväksi

Mitä selkeämmät tavoitteet, sitä helpompi on saavuttaa tavoitteesi. Varmista, että työntekijäsi ymmärtävät ohjelman koko tavoitteen etukäteen. Kerro heille koulutuksen tärkeydestä ja eduista, jotta se ei tunnu uudelta muodolliselta.

Lisäksi ihmiset reagoivat paremmin ohjelmiin, kun he ymmärtävät niiden tärkeyden.

2. Käsittele asiaankuuluvat kysymykset

Vaatimustenmukaisuusohjelmat voivat olla hyvin laajoja. Toimialastasi ja työntekijöidesi rooleista riippuen jotkin aiheet eivät kuitenkaan välttämättä ole olennaisia. Käytä aikaa oppaan laatimiseen, joka kattaa vain henkilöstöäsi koskevat käytännöt. Voit myös jakaa ne useisiin ryhmiin, jos se helpottaa asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Vaihtoehtoisesti voit kokeilla verkko-oppimista , jonka avulla työntekijät voivat oppia erilaisia ​​moduuleja eri tahtiin.

Asianmukainen koulutusohjelma varmistaa myös, että osallistujat eivät menetä kiinnostusta siihen.

3. Tee ohjelmasta kiinnostava

Asenne vaatimustenmukaisuusohjelmiin on kauhea useimpien ammattilaisten keskuudessa. Siksi älä pahenna tilannetta istuttamalla heitä useita tunteja kestäneen tylsän istunnon läpi. Muuten suurin osa heistä osallistuu istuntoon vain, koska heidän on pakko ja he selviävät siitä oppimatta juuri mitään.

Miten teet koulutuksesta mielenkiintoisen? Aloita leikkaamalla tai selittämällä lakisalasana käytännöllisillä ja tosielämän esimerkeillä. E-learning voi tehdä istunnoista kiinnostavampia. Se antaa myös henkilöstöllesi joustavuutta oppiessaan tietyn määräajan sisällä.

4. Pyydä palautetta

Pyydä työntekijöitäsi antamaan palautetta koulutuksesta. Anna heidän kertoa sinulle, kuinka merkityksellinen koulutus oli ja mitä he parantaisivat. Jos ohjelma suoritettiin verkko-oppimisen kautta , harkitse kokouksen järjestämistä ja käsittele kaikkea saamaasi palautetta.

Compliance-koulutus on erittäin tärkeä kaikille organisaatioille, eikä sen tarvitse olla niin tylsää kuin useimmat ihmiset sen pitävät. Irrota paperit ja ota käyttöön moderni interaktiivinen menettely.