Kuinka varmistaa, että yrityksesi sopeutuu etätyöhön

Nykyään kaikkialla maailmassa on ihmisiä, jotka kamppailevat säännöllisesti, koska heidän on sopeuduttava uuteen normaaliin. Koronaviruspandemia on saanut yksilöt ja yritykset sopeuttamaan arkeaan ja työpaikkojaan selviytyäkseen hallituksen asetuksista ja noudattaakseen sosiaalista etäisyyttä. Yrityksen omistajana voi olla stressaavaa ja pelottavaa muuttaa yrityksesi rakennetta näiden uusien säännösten mukaiseksi.

Sisällys

• 1 Kuinka varmistaa, että yrityksesi sopeutuu etätyöhön
  • 1.1 1. Tutkimus
  • 1.2 2. Työntekijöiden palaute
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Videoneuvottelut
  • 1.5 5. Porrastettu aukioloajat
  • 1.6 6. Päivitetty verkkosivusto

Kuinka varmistaa, että yrityksesi sopeutuu etätyöhön

Tämä artikkeli pyrkii antamaan sinulle konkreettisia strategioita, jotka auttavat ottamaan käyttöön uusia liiketoimintakäytäntöjä etä- tai etätyön tarpeisiin. On olemassa muutamia todistettuja tapoja auttaa tässä, ja tämän artikkelin laajuus kattaa vain osan hyödyllisimmistä kohdista. Lue eteenpäin nähdäksesi, mitä yrityksesi voi tehdä muuttaakseen samalla, kun työntekijäsi voivat työskennellä tehokkaasti etäältä.

1. Tutkimus

Yksi tärkeimmistä asioista, kun yrität saavuttaa jotain, on tehdä tutkimus ennen päätöksen tekemistä. Tekemällä tutkimusta olet paremmin tietoinen käytettävissä olevista eri vaihtoehdoista ja erilaisista muuttujista, jotka sinun tulee ottaa huomioon päätöstä tehdessäsi.

Tämäntyyppiseen tutkimukseen voi sisältyä esimerkiksi näkeminen, mitä muut yritykset tekevät toteuttaakseen etätyöskentelyn onnistuneesti , ja lukea uusimmasta markkinoiden tekniikasta.

2. Työntekijöiden palaute

Loistava tapa nähdä, missä yrityksesi tarvitsee parannuksia , on neuvotella työntekijöiden kanssa saadakseen palautetta heidän päivittäisestä toiminnastaan. Tämä voi auttaa saamaan sinut tietoiseksi kaikista käynnissä olevista ongelmista, kuten yhteysongelmista tai äärimmäisistä latenssiongelmista.

Työntekijät ovat minkä tahansa yrityksen suurin voimavara, joten heidän tyytyväisyytensä ja tuottavuutensa pitäisi olla jokaisen menestyä haluavan yrityksen omistajan ensisijainen huolenaihe. Työntekijöiden palautetta voidaan ottaa online-työkaluilla, kuten doodle-kalenterilla, anonyymeillä kyselyillä ja monilla muilla vaihtoehdoilla.

3. IT

Jotta voit hyödyntää monia uusia tekniikoita ja liiketoimintakäytäntöjä, sinun on todennäköisesti tehtävä joitain päivityksiä IT-osastolla . IT-tiimit ovat yleensä vastuussa yrityksissäsi käyttämän teknologian eri osa-alueiden määrittämisestä, ylläpidosta ja optimoinnista. Esimerkkejä tästä ovat esimerkiksi Internet-yhteys, palvelimen ylläpito ja monet muut.

Asiantuntijat osoitteessa onestopit.com keskustelevat siitä, kuinka IT-osastosi ulkoistaminen kolmannelle osapuolelle voi auttaa säästämään liiketoimintakustannuksissa ja varmistamaan samalla, että saat laadukasta IT-tukea, joka pitää yrityksesi sujuvana. Paikan päällä oleva IT-tiimi voi olla hyödyllistä, mutta joissain tapauksissa se ei ole aina välttämätöntä ja maksaa enemmän ylläpitää kuin sopimuspohjaiset IT-työntekijät. Jos yrität helpottaa etätyöympäristöä, IT-tiimi on korvaamaton resurssi.

4. Videoneuvottelut

Yksi tärkeimmistä osista onnistuneen työympäristön luomisessa etänä on hyvälaatuinen videoneuvottelusovellus. Näiden sovellusten avulla voit pitää kokouksia virtuaalisesti useiden lähteiden läsnä ollessa.

Monet yritykset ovat käyttäneet erilaisia ​​alustoja saavuttaakseen tämän vaihtelevalla menestyksellä. Tutustu erilaisiin videoneuvottelusovellusvaihtoehtoihin ja katso, mikä on paras yrityksellesi.

5. Porrastetaan aukioloajat

Loistava tapa hallita kaikkea muuta kuin etätyötä, jota yrityksesi joutuu tekemään, on luoda porrastettu toimistoaikataulu. Tämän ansiosta sinulla on työntekijöitä, joiden täytyy tulla toimistoon tehdäkseen niin, ilman että toimistossa on kerrallaan valtava määrä elimiä.

6. Päivitetty verkkosivusto

Päivitetty verkkosivusto voi olla suuri etu, kun yrität johtaa yritystäsi etänä. Hyvä verkkosivusto voi sisältää osion, jossa työntekijät voivat käyttää resursseja, luovuttaa tehtäviä ja tehdä monia muita asioita. Varmista vain verkkosivustosi vianetsintä ja varmista, että se on täysin toimiva, ennen kuin se julkaistaan.

Toivottavasti tämä artikkeli on ollut hyödyllinen ja informatiivinen liittyen erilaisiin asioihin, joita yrityksesi voi tehdä varmistaakseen, että se mukautuu etätyöskentelyyn. Edellä mainitut vinkit ja temput voivat tarjota ponnahduslautaa ja ajattelun aihetta oman etätyöskentelysuunnitelman suunnittelussa.

Kuten mainittiin, tämä artikkeli ei ole mitenkään kattava, joten muista tehdä säännöllisesti tutkimusta nähdäksesi, mitä innovatiivisia ratkaisuja yrityksellesi on saatavilla. Tekniikka mukautuu ja paranee jatkuvasti, joten tulet todennäköisesti näkemään rajuja kehityskulkuja lähitulevaisuudessa. Kokeile tässä mainittujen eri strategioiden eri yhdistelmiä, eikä sinulla pitäisi olla ongelmia löytää voittoyhdistelmä.