Kuinka tehokkaasti keksiä vankka tekijänoikeuskäytäntö yrityksellesi

Tekijänoikeus antaa laillisen suojan alkuperäiselle teokselle riippumatta siitä, onko se tallennettu, kirjoitettu tai kaapattu millään tavalla. Taide, musiikki, kirjallisuus, tutkimustulokset, blogit ja paljon muuta on suojattu tekijänoikeuksilla. Yritykset tuottavat päivittäin alkuperäistä työtään asiakirjojen ja tietojen muodossa ja käyttävät myös muiden toimijoiden omistamia asiakirjoja ja tietoja. Nopeasta työtahdista johtuen työntekijät jakavat tekijänoikeudella suojattua materiaalia eri tavoin, kuten sähköpostien, esitysten ja myyntipuheiden kautta.

He voivat kuitenkin tietämättään jakaa tekijänoikeudella suojattua sisältöä, johon heillä ei ole lupaa. Tällaiset tapahtumat voivat altistaa yrityksesi tekijänoikeusrikkomusriskille. Siksi on tärkeää laatia tekijänoikeuspolitiikka, joka suojaa alkuperäistä teostasi ja lisää samalla työntekijöiden tietoisuutta tekijänoikeuksista. Seuraa näitä ohjeita saadaksesi tehokkaan tekijänoikeuskäytännön yrityksellesi.

Sisällys

• 1 Valmistelu
• 2 Sovellus
• 3 Viestintä

Valmistautuminen

Useimmissa yrityksissä on laki-, vaatimustenmukaisuus- ja kirjasto-/tietopalvelujen asiantuntijoita tai osastoja. Pyydä näiltä asiantuntijoilta heidän panoksensa politiikkaan, sillä he saattavat käsitellä joitain tarkentavia asioita. Voit myös laajentaa panosta ottamalla mukaan IT-, yritysviestintä- ja markkinointitiimejä. Asiantuntijoiden kuulemisen jälkeen sinun on asetettava tekijänoikeuspolitiikalle selkeä tavoite ja mitä sen tulisi tehdä.

Se käsittelee esimerkiksi tekijänoikeuskysymyksiä ja auttaa työntekijöitä näiden ongelmien käsittelyssä tai yrityksesi tekijänoikeuslain mukaisten velvoitteiden täyttämisessä . Tavoitteen asettamisen jälkeen sinun tulee määritellä tekijänoikeuksien merkitys yrityksellesi ja sisällyttää tiedot siitä, mikä on tekijänoikeudella suojattua ja mikä ei ole maassa, jossa toimit. Tekijänoikeuksien määritelmä on suurin piirtein sama useimmissa maissa kuin yleensäkin. sisältää seuraavan tyyppisiä töitä:

• Kirjallisuus: mukaan lukien kirjat, lehdet, sähköpostit, aikakauslehdet, sanomalehdet, muistiot, sarjakuvat ja kaikki kirjallisuusteokset painetussa tai digitaalisessa muodossa.
• Audiovisuaaliset teokset: mukaan lukien elokuvat, esitykset, diaesitykset ja kaiken tyyppiset teokset, joissa yhdistyvät kuulo- ja visuaaliset tehosteet.
• Äänitallenteet: jotka on tallennettu tai esitetty levyille, levyille, podcasteille, kappaleille tai mille tahansa muulle medialle.
• Tietokoneohjelmistot: mukaan lukien sovellukset, ladatut tai levyltä asennetut ohjelmat.
• Kuva, grafiikka ja veistokset: mukaan lukien taideteokset, kartat ja graafinen sisältö painetussa tai digitaalisessa muodossa.
• Dramaattiset teokset: kuten näytelmät tai käsikirjoitukset riippumatta siitä, miten ne esitetään tai esitetään.
• Arkkitehtityöt: kuten rakennukset.

Sovellus

Sinun tulee ottaa tekijänoikeuspolitiikkaasi laatiessasi huomioon kansainväliset määräykset ja sopimukset, kuten Bernin yleissopimus, sekä sen maan kansalliset lait, jossa yrityksesi toimii.

Jos yrityksesi toimii eri maissa, Orange Countyn tekijänoikeuslakimiehet osoitteessa https://www.camutilaw.com/copyright selittävät, että sinun tulee antaa kansainvälisille työntekijöillesi tietoja varmistaaksesi, että he noudattavat maansa lakeja.

Käytännön tulee antaa hyödyllisiä ohjeita yrityksesi tekijänoikeudella suojatun materiaalin käyttöön ja neuvoa oikeaa toimintaa tekijänoikeusloukkausten käsittelyssä. Lisäksi politiikan tulisi lisätä heidän tietoisuuttaan siitä, mikä on tekijänoikeudella suojattua ja mikä ei, sillä tekijänoikeussymbolin puuttuminen ei tarkoita, etteikö se olisi tekijänoikeudella suojattua.

Pitäisi olla yhteyshenkilö, joka vastaa tekijänoikeuksiin liittyviin kysymyksiin selventääkseen työntekijöiden mahdollisia väärinkäsityksiä ja opastaakseen työntekijöitä kääntymään yhteyshenkilön puoleen, kun he eivät ole varmoja mitä tehdä.

Viestintä

On tärkeää tiedottaa kaikille työntekijöille tekijänoikeuskäytännöstä ja pitää säännöllisesti kokouksia sen tehokkuuden arvioimiseksi ja arvioimiseksi. Käytäntö tulee jakaa työntekijöiden kanssa sähköpostien, kokousten ja yrityksen verkon kautta. Varmistaaksesi, että tekijänoikeuskäytäntö välitetään jokaiselle työntekijälle, sisällytä se uusien työntekijöiden tervetulopakkauksiin ja koulutusmateriaaleihin.

Voit myös lähettää sen lähelle kopiokoneita, tulostimia, ilmoitustauluja, yrityksen verkkosivuja, yhteistilaa ja muita työntekijöille näkyviä alueita. Tarkista säännöllisesti tekijänoikeuspolitiikan noudattaminen auditoinneilla tai muilla mekanismeilla varmistaaksesi sen tehokkuuden sekä arvioidaksesi sen tehokkuuden ja päivittämällä sitä tarvittaessa.

Tekijänoikeussäännöt ja -määräykset tulee tuntea kaikkien liiketoiminnassa toimivien, jotta vältytään tekijänoikeusloukkauksilta tai tarvittavilta toimenpiteiltä, ​​kun he havaitsevat yrityksen töitä laittomasti käytetyn. Se on arkaluonteinen asia, koska jotkut ihmiset eivät tiedä, mikä on tekijänoikeudella suojattua, mikä johtaa suurempiin ongelmiin.

Sinun on työstettävä yrityksesi tekijänoikeuspolitiikkaa eri osastojen asiantuntijoiden avustuksella varmistaaksesi, että työntekijäsi noudattavat tekijänoikeussääntöjä. Muista kertoa käytännöstä jokaiselle työntekijälle ja arvioida se sen tehokkuuden arvioinnin jälkeen.