Kuinka minimoida joutoaika liiketoimintojen kunnossapidon aikana

Kunnossapitopäälliköt kohtaavat jatkuvasti tarpeen "tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa". Monet yrittävät ratkaista tämän ongelman etsimällä tapoja leikata työvoimakustannuksia. Monet ovat ottaneet käyttöön työvoiman mittausjärjestelmiä työntekijöiden tuottavuuden mittaamiseksi, kun taas toiset ovat ottaneet askeleen pidemmälle ja lisänneet kannustinpohjaisia ​​palkkajärjestelmiä tuottavuuden lisäämiseksi.

Mutta hyvin harvat ovat ottaneet aikaa tutkiakseen ja hallitakseen yhtä työvoimakustannusten olennaista osatekijää, jotka ovat epäsuorat tai joutoaika.

Täydellisenä kunnossapidon johtamisen esimerkkinä jokaisessa jakelulaitoksessa on omat tehtävänsä, jotka eivät ole toiminnan tehokkuuden tukemisen kannalta oleellisia ja muita prosessi-ongelmista tai pullonkauloista johtuvia tehtäviä.

Minimoi joutoaika liiketoimintojen kunnossapidon aikana

Aiemmin johtoryhmät ovat budjetoineet nämä epäsuorat työtunnit osuutena tuottavista tunteista, mutta monet tekijät – mukaan lukien yksityiskohtaisen seurantajärjestelmän puuttuminen ja yleisten ajankäyttö sekä työtovereiden naiivi "tuotannon" määritelmä - estävät. he eivät pysty hallitsemaan joutotunteja tehokkaasti.

Ennen kuin keskustelemme strategioista joutoajan minimoimiseksi, määritellään mitä ylläpidon hallinta on ?

Kunnossapidon hallinta on prosessi, joka on jäsennelty ja toteutettu sen varmistamiseksi, että resurssit ja omaisuus toimivat tehokkaasti ja tehokkaasti. Kunnossapidon hallintaprosessin tavoitteena on varmistaa, että laitteiden kokonaistehokkuus (OEE) kasvaa ja käyttää resursseja tehokkaasti.

Sisällys

• 1 Kuinka minimoida joutoaika liiketoimintojen kunnossapidon aikana
  • 1.1 Pullonkaulojen tunnistaminen
  • 1.2 Paranna viestintälinjoja
  • 1.3 Virheiden korjaaminen
  • 1.4 CMMS:ään sijoittaminen
  • 1.5 Virtauksen parantaminen
  • 1.6 Luo menettely tietojen tarkistamista ja kokoamista varten.
  • 1.7 Etulinjan esimiesten kouluttaminen.
  • 1.8 Koulutuskumppaneiden epäsuora aika ja seuranta.
  • 1.9 Loppusanat

Kuinka minimoida joutoaika liiketoimintojen kunnossapidon aikana

Joutoaika tarkoittaa sitä, että omaisuus ei täytä tehtäväänsä, vaikka se olisi käytössä. Yritykset voivat vähentää joutoaikaa ja vähentää kustannuksia tunnistamalla odottamattomien laitevikojen syyt ja ottamalla käyttöön strategisia ratkaisuja. Arvioimalla huolellisesti sisäisiä prosessejaan ja käytäntöjään yritykset voivat tunnistaa mahdollisuuksia, jotka auttavat minimoimaan joutoaikaa . Tämä sisältää:

Pullonkaulojen tunnistaminen

jossa käsitellään paljon työtä kerralla; pullonkaula mahdollistaa liian suuren työn suorittamisen kerralla. Hyvä esimerkki tästä on tapaus, jossa erätyö suoritetaan yön yli virheen vuoksi. Muita esimerkkejä ovat yksi prosessointilinja, jonka valmistaminen kestää liian kauan, ja materiaalipula. Näitä kutsutaan usein "pullonkauliksi", koska ne lopettavat tuotannon, kunnes ne voidaan korjata.

Paranna viestintälinjoja

Kuten aiemmin mainittiin, väärät työohjeet voivat johtaa joutoaikaan. On erittäin tärkeää varmistaa, että tiimeillä on oikeat, ajantasaiset ja helposti saatavilla olevat työohjeet tehtäviensä suorittamiseksi. Työmääräysten chat-sovellusten käyttäminen työmääräyksissä yksinkertaistaa viestintää pitämällä yksityisviestien tiimiviestit ja työmääräysten kommentit keskeisellä paikalla.

Virheiden korjaaminen

Jos jotain käsiteltäessä tapahtuu virhe, seurauksena voi olla vika, jonka korjaaminen vaatii lisäresursseja. Jos esimerkiksi viallinen osa toimitetaan ennen valmistusaikataulua, sen korjaaminen vaatii lisätoimenpiteitä .

Paras tapa vähentää virheiden määrää on varmistaa, että kaikki yksityiskohdat tarkistetaan ennen työnkulun viimeistelyä. Toiseksi paras tapa on antaa yksi tai kaksi henkilöä tarkistamaan jokainen yksityiskohta. Viimeinen vaihtoehto olisi käyttää automaattisia ohjelmistoja vikojen havaitsemiseen. Automaatiota tulisi harkita vasta sen jälkeen, kun muut menetelmät on kokeiltu ja tehottomia.

Sijoittaminen CMMS:ään

joutoaika on ajanjakso, jolloin omaisuus ei täytä tehtäväänsä riippumatta niiden saatavuudesta käytössä. Yritykset voivat vähentää seisonta-aikoja ja kustannuksia tunnistamalla laitevikojen lähteet ja ottamalla käyttöön strategisia ratkaisuja. Tehokkain tapa valvoa joutoaikoja on tietokoneistetun ylläpidon ohjausjärjestelmän (CMMS) käyttö.

CMMS tarjoaa kiireisille esimiehille reaaliaikaisia ​​päivityksiä työtilausten tilasta, KPI:istä, keskeisistä suorituskykyindikaattoreista (KPI) ja varaston saatavuudesta. Se auttaa myös parantamaan toimintaa tarjoamalla digitaalisia menettelymalleja, ryhmäviestejä ja kommentoimalla työmääräyksiä.

Virtauksen parantaminen

On useita syitä, miksi laite tai materiaali voi toimia hitaasti. Jos käyttäjä ei ymmärrä oikein, kuinka konetta käytetään, vika voi aiheuttaa sen epäonnistumisen. Jos materiaaleja ei ole tarpeeksi saatavilla, osia ei voida rakentaa nopeasti.

Lopuksi jotkut toiminnot vievät suunniteltua kauemmin aikatauluristiriitojen tai muiden odottamattomien olosuhteiden vuoksi. Yritykset voivat oppia parantamaan virtausta varmistamalla, että prosessit tapahtuvat kunnossa. Niiden tulee myös varata riittävästi aikaa ennen töiden aloittamista, jotta tarvittavat työkalut ja koneet ovat valmiit ennen työn alkamista.

Määritä kaappausprosessi (esim. paperit, lokit tai RF-laitteen päivämääräkoodit). Tiedonkeruu riippuu suuresti kumppaneista ja nykyisten järjestelmien ominaisuuksista. Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytetään, työtovereiden on ymmärrettävä, että tarkat ja täsmälliset tiedot ovat välttämättömiä riittävän palkan varmistamiseksi heidän päivittäisistä tehtävistään. On myös tärkeää, että on olemassa menettelyt virheiden korjaamiseksi ja epätarkkojen raporttien minimoimiseksi.

Luo menettely tietojen tarkistamista ja kokoamista varten.

Useimmissa yrityksissä tästä vastuussa oleva henkilö on yleensä etulinjan esimies (tai toimistoassistentti). Vaikka tämä osa prosessista vie hallintaan tarvittavan ajan, se lisää myös tuottavuutta. Analyyseissa tulisi etsiä malleja, jotka osoittavat tiettyjä tehottomuuksia. Mitä perusteellisemmin työntekijöiden suorittama seuranta on, sitä helpompi on paikantaa ja voittaa suuremman tuottavuuden esteitä.

Etulinjan esimiesten kouluttaminen.

Esimiesten on ymmärrettävä, että heidän roolinsa ulottuvat yksinkertaisia ​​hallinnollisia tehtäviä pidemmälle. Tämä tarkoittaa heidän läsnäolonsa lisäämistä sen sijaan, että he "hallittaisiin" sähköisen näytön kautta. Jotkin pullonkaulat vaativat välitöntä huomiota lattiavalvojalta, joka voi puuttua ongelmaan nopeasti estääkseen joutoajan mahdollisuuden.

Sillä ei ole väliä, onko kysymys pullonkaulasta, turvallisuudesta vai tehokkuudesta. koulutetun lattiavalvojan saaminen voi olla ero hienojen ja keskimääräisten prosessien välillä.

Koulutuskumppaneita epäsuoraan aikaan ja seurantaan.

Vaikka koulutuksen tulisi keskittyä vaiheisiin ja perusohjeisiin uuden ajanseurantaaloitteen toteuttamiseksi, työntekijöiden on myös oltava tietoisia siitä, miten ohjelma voi hyötyä heille.

Kannustinperusteista palkitsemista käyttävän organisaation pullonkaulojen poistaminen hyödyttää heitä suoraan. Jos he voivat viettää enemmän aikaa tuottaviin tehtäviin ja viettää vähemmän aikaa tekemättä mitään, heidän tehokkuutensa paraneminen näkyy yleensä maksettujen kannustimien lisääntymisenä.

Viimeiset sanat

On monia asioita, jotka vaikuttavat joutoaikoihin. Inventoimalla prosessejasi ja käytäntöjäsi voit minimoida joutoajan nyt. Mutta viime kädessä sinun on päätettävä, mikä tarkalleen vaikuttaa yrityksesi joutoaikaan, jotta voit toteuttaa toimenpiteitä, jotka auttavat poistamaan ongelman.