Kuinka hallita yrityksesi kuluja: Hyödyllisiä Life Hacks

On tärkeää seurata liiketoiminnan kuluja virheiden välttämiseksi. Ilman vakaata valvontajärjestelmää et voi varmistaa, että ansaitset voittoa tai maksat välttämättömiä kuluja.

Tämä voi johtaa oikeudenkäynteihin ja muihin ahdinkoon, jos et pysty varmistamaan, että kaikkia talouksiasi käsitellään. Riippumatta organisaatiosi koosta, sinulla on oltava sekä pitkän että lyhyen aikavälin rahoitussuunnitelmat, joiden avulla voit seurata kaikkea. Jos sinulla on vaikeuksia taloutesi hallinnassa, nämä hyödylliset hakkerit ovat hengenpelastaja.

Sisällys

• 1 1. Aseta rahoitussuunnitelma
• 2 2. Pidä kiinni budjetista
• 3 3. Luokittele kulut
• 4 4. Käytä tekniikkaa
• 5 5. Ryhdy ympäristöystävälliseksi
• 6 6. Salli työntekijöiden työskennellä etänä
• 7 7. Luo hätärahasto

1. Aseta rahoitussuunnitelma

Taloudellisten tavoitteiden asettaminen on hyvä tapa laatia noudatettava taloussuunnitelma. Tämä vaihe auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ja hallitsemaan rahojasi paremmin. Suunnitelma auttaa sinua tunnistamaan, kuinka paljon rahoitusta tarvitaan ja mikä on tulonlähde.

Pahinta, mitä voit tehdä yritykselle, on toimia tahattomasti rahan kanssa tietämättä, mistä se tulee tai mihin se on parasta kohdentaa. Hallitse kulujasi vankan strategian avulla ja pysy ajan tasalla luomalla viikoittaisia ​​ja kuukausittaisia ​​raportteja.

2. Pidä kiinni budjetista

Pitkän ja lyhyen aikavälin taloudelliset tavoitteet on sisällytettävä rahoitussuunnitelmaasi, jotta voit luoda budjetin ja pysyä siinä . Ilman budjetointia yritys joutuu varmasti taloudellisiin vaikeuksiin. Budjetti auttaa huomioimaan kaikki kulut ja takaa, että saavutat lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteesi.

3. Luokittele kulut

Älä koskaan sekoita tai sekoita kulujasi, koska tämä voi johtaa suurempaan taloudelliseen sotkuun. Paras tapa hallita rahaa on jakaa kaikki kulut luokkiin. Erottele yritys- ja henkilökohtaiset kulut, jotta et koskaan ota yritykseltäsi rahaa henkilökohtaisiin tarpeisiisi tai kuluta liikaa turhaan – tämä vain hämmentää asioita ja asettaa sinut hieman kurkkuun. Lisäksi erota kassa- ja kirjanpitokulut petosten mahdollisuuksien minimoimiseksi.

4. Käytä tekniikkaa

Kassavirran, taloussuunnittelun, budjetoinnin ja kirjanpidon seuranta voi olla vaikeaa, kun se tehdään ilman teknologian kautta saatavilla olevia innovaatioita. Vaikka työnantajat ja työntekijät voivat täyttää monia asiakirjoja ja lomakkeita kulujen kirjaamiseksi, tämä menetelmä jättää tilaa virheille, jotka voivat olla kalliita. Tämän vuoksi monet organisaatiot, niin suuret kuin pienetkin, huomaavat digitalisoitumisen edut.

Yksi suosituimmista ohjelmistoista yrityksille on Expensify. Kuitenkin, kun otetaan huomioon jotkut valitukset, joita ihmiset ovat valittaneet sovelluksesta, se ei välttämättä ole käytännöllisin ratkaisu kaikille. Jos etsit hyviä sovelluksia pilvilaskenta- ja kirjanpitoohjelmistojen helpottamiseksi, harkitse joitain vaihtoehtoja.

Kun etsit Expensify-vaihtoehtoja , muista, että sinun tulee lukea paljon arvosteluja. Aiemmilla käyttäjillä on hyvä käsitys siitä, mikä heidän organisaatiossaan toimi ja mikä ei, mikä on hyödyllistä, kun haet parhaan vaihtoehdon hakua.

5. Ryhdy ympäristöystävälliseksi

Talouden hallinta tarjoaa myös mahdollisuuksia kustannussäästöihin. Kun istut alas ja arvioi kulujasi, huomaat nopeasti, mihin kulutat enemmän kuin on tarpeen. Yksi parhaimmista asioista, mitä yritys voi tehdä, on tulla ympäristöystävällisemmäksi .

Tarkkaile työtilaa ja katso, missä voit vähentää hukkaa ja energiaa. Ehkä voit vähentää paperin ja pakkausten käyttöä.

6. Salli työntekijöiden työskennellä etänä

Työntekijöiden antaminen työskennellä kotoa käsin on loistava tapa vähentää kustannuksia ja auttaa sinua käyttämään rahojasi tehokkaammin. Joidenkin töiden ei tarvitse olla talon sisällä, ja voit jopa löytää tapoja antaa kaikkien tehdä etätyötä jonkin aikaa joka kuukausi. Tämä vähentää kustannuksia, kuten sähköä, joka voidaan käyttää paremmin muualle.

7. Luo hätärahasto

Sinulla ei voi olla rahoitussuunnitelmaa varaamatta hätärahastoa. Tämä on elintärkeää kaikille yrittäjille, jotta he voivat selviytyä kaikista äkillisistä tapahtumista. Vaikka aloittaisit pienestä säästämällä pienen summan joka kuukausi, siitä tulee lopulta kunnollinen hätärahasto. Älä ohita tätä taloushallinnon vaihetta , sillä se voi olla hengenpelastaja.

On tärkeää ymmärtää, että rahanhallintaan kuuluu kustannusten vähentäminen aina kun mahdollista. Jos haluat suuremman budjetin valmistukseen tai muihin prosesseihin, katso, missä kulutat tarpeettomasti yli. Sähkökustannuksia voidaan vähentää esimerkiksi sammuttamalla valot ja tietokoneet sekä siirtymällä energiatehokkaisiin työkaluihin.

Lisäksi laskujen maksaminen aikaisin alennusmyyjille auttaa myös kuluissa. Voit tehdä ostoksia löytääksesi alhaisemmat pankkikulut, vähentää matkakuluja, ostaa käytettyjä laitteita ja valita sosiaalisen markkinoinnin, koska se on halvempaa kuin perinteiset markkinointistrategiat.