Hallitsetko tiimiäsi kotoa käsin? Tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua

Harvard Business Review kertoo, että ennen COVID 19 -pandemiaa ainakin neljännes Yhdysvaltain työvoimasta työskenteli jo jossain määrin kotoa käsin . Ne, joista on sittemmin tullut etätyöntekijöitä, ovat kohdanneet ja voittaneet monia haasteita.

Sen turhaan jäätyvän kopiokoneen sijaan etätyöntekijät huolehtivat lastensa kotona olemisesta, kouluttautumisesta ja tavanomaisten kotitöiden suorittamisesta.

Esimiehenä myös sinä saatat kohdata uusia ongelmia niiden ongelmien ohella, joiden kanssa olet perinteisesti painiskellut johtaessasi ihmisiä toimistossa. Kommunikointi ja sen varmistaminen, että kaikki ymmärtävät, mitä on tehtävä, on vaikeutunut. Kokousten ajoittaminen, työn seuraaminen, kaikki nämä asiat on tehty monimutkaisemmiksi.

Jos se on yksi asia, jonka COVID 19 on tehnyt, se on stimuloinut ihmisten luovuutta ja innovointia kaikilla alueilla. Tämä sisältää henkilöstöhallinnon. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua motivoimaan tiimiäsi keskittymään ja menestymään.

Sisällys

• 1 Pidä säännöllisiä kokouksia
• 2 Ole joustava
• 3 Käytä ajanseurantasovellusta
• 4 Hanki tarvittavat laitteet
• 5 Järjestä koulutusta tarpeen mukaan
• 6. Anna työntekijöille mahdollisuus seurustella
• 7 Kuuntele korva

Pidä säännöllisiä kokouksia

Toimistoympäristössä oli tarpeeksi vaikeaa saada kriittistä tietoa kaikille projektitiimin jäsenille. Nyt sinun täytyy käsitellä eroja Internetin nopeuksissa ja tietokonelaitteiston laadussa kotona.

Kun tämä on ratkaistu, seuraava askel on työtavoitteiden viestiminen mahdollisimman selkeästi ja palautemekanismin luominen työntekijöille kertomaan, mitä ongelmia he kohtaavat. Säännölliset kokoukset on ainoa tapa tehdä tämä etätilassa.

On suositeltavaa, että tiimin jäsenten kanssa pidetään vähintään yksi päivittäinen tapaaminen meneillään olevien projektien päivittäisen edistymisen tarkistamiseksi.

Jousta

Pandemia on pakottanut ihmiset kohtaamaan monia ennennäkemättömiä tilanteita. Ymmärrä esimiehenä, että jokaisen kyky käsitellä tämän aiheuttamaa stressiä on erilainen.

Keskimääräisenä toimistotyöpäivänä työntekijän ei tarvitsisi olla tekemisissä lapsen kotiopetuksen ja sairaan vanhemman kanssa, jotka molemmat pääsevät nyt käsiksi päiväsaikaan, koska he työskentelevät kotoa käsin. Pieni ymmärrys sinulta auttaa heitä sopeutumaan ja pysymään motivoituneina.

Käytä ajanseurantasovellusta

Ajanseurantasovellukset eivät suinkaan ole yritys vakoilla ja mikrohallinnoida työntekijöitä, vaan ne voivat varmistaa, että he saavat oikeudenmukaisen korvauksen tekemästään työstä. Se myös auttaa heitä tekemään selvän rajan työajan ja kotiajan välillä.

Johtajana saatat miettiä, mitkä ohjelmat ovat parasta käyttää. Kuten tavallista, Internet on ystävä. Tutkimus paljastaa monia tämän Time Track -sovelluksen kaltaisia , jotka auttavat sinua selvittämään, mitkä työntekijät saattavat olla yli- tai alityössä, ja säätää työkuormia vastaavasti. Se auttaa myös kirjaamaan ja laskemaan oikein ylityö- ja vapaa-ajan.

Tarjoa tarvittavat laitteet

Kaikilla ei ole kotona tarvittavia laitteita oikean työn tekemiseen. Anna henkilöstölle kaikki tarvittava, järkevän rajoissa auttaakseen heitä tekemään työnsä. Niiden antaminen toimiin ilman asianmukaisia ​​työkaluja on johtamiesi henkilöiden epäonnistumista.

Tarjoa koulutusta tarpeen mukaan

On vaikea uskoa, että videoneuvotteluista, jota käytettiin niin satunnaisesti aiemmin, on tullut suosituin tekniikka. Tarjoa työntekijöille koulutusta ja tukea, jota he tarvitsevat näiden teknologioiden tehokkaaseen käyttöön.

Tämän koulutuksen tulisi sisältää ohjelmiston teknisten näkökohtien oppiminen sekä taidot tehdä parempia esityksiä siitä.

Anna työntekijöille mahdollisuus seurustella

Etätyöllä on taipumus heikentää yhteisöllisten työntekijöiden tunnetta, joka syntyy toimistossa käymisestä ja toistensa kanssa työskentelemisestä joka päivä.

Virtuaalitapahtumia saamme vielä kokea, mutta ne ylläpitävät jonkin verran tiimihenkeä. Virtuaalitoimistolounaat ja syntymäpäiväjuhlat sekä luovemmat tapahtumat, kuten bingo, voivat auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa normaaliksi tilanteessa, joka on kumonnut heidän tottuneet normit.

Onko kuunteleva korva

Työntekijät tuntevat todennäköisesti tavallista suurempaa hämmennystä. Esimiehenä sinun on oltava käytettävissä kuuntelemaan heidän huolenaiheitaan ja yritettävä mahdollisuuksien mukaan rohkaista ja motivoida. Kun ymmärrät, mitä ilmaistaan, yritä ratkaista ongelma erityisesti silloin, kun se voi vaikuttaa heidän suorituskykyyn.

COVID 19 -pandemia on muuttanut kaiken tapamme työskennellä, eikä johtaminen ole erilaista. Työntekijöiden saaminen läpi tämän jakson ja sen jälkeen vaatii enemmän yhteistyötä kuin ylhäältä alas -lähestymistapaa. Ole johtaja, joka inspiroi heitä sen kautta.