7 hyvää syytä ulkoistaa rutiinikirjanpitotehtävät

Kirjanpitovastuut ovat ensiarvoisen tärkeitä. Sellaisenaan tarvitset huippuluokan yksilön tai vielä parempaa yritystä hallitsemaan tarpeitasi. Saatat luottaa täysin kykyysi ottaa tämä tehtävä, tai sinulla voi olla oma tiimi, joka hoitaa sen. Mutta entä jos olisi parempi tapa.

Tapa, jolla hoidat yrityksesi talouden pienimmätkin yksityiskohdat vähällä huolella. Yrityksesi pyörittäminen on tarpeeksi vaikeaa ilman, että se lisää tilien, palkanlaskennan ja muiden vastaavien vaivaa.

Sisällys

• 1 7 hyvää syytä ulkoistaa rutiinikirjanpitotehtävät
  • 1.1 1. Vältä palkkapetoksia
  • 1.2 2. Säästä enemmän rahaa
  • 1.3 3. Ansaitse enemmän rahaa
  • 1.4 4. Parempi turvallisuus
  • 1.5 5. Keskity muualle
  • 1.6 6. Vähennä huomattavasti virheitä
  • 1.7 7. Auta säästämään ympäristöä

7 hyvää syytä ulkoistaa rutiinikirjanpitotehtävät

Tässä on joitain hyviä syitä siirtää tämä työ.

1. Vältä palkkapetoksia

Forbes listaa palkanmaksupetokset toiseksi yleisimmäksi yrityksiin kohdistuvaksi petoksiksi. Pienen yrityksen sanotaan menettävän keskimäärin sataviisikymmentätuhatta dollaria tämäntyyppisille rikoksille, ja se on kaksi kertaa todennäköisempää joutuvan tähän kohtaloon kuin suurempi yritys. Miksi katsoa olkapääsi yli joka käänteessä?

Jotta pääset tämän ratkaisevan ongelman edelle, usko tämä tärkeä tehtävä tarkastetulle ulkoistavalle tilitoimistolle. Ammattitiimi osoitteessa https://sleek.com selitti, että nämä yritykset pystyvät ja pystyvät turvaamaan kovalla työllä ansaitun talouden. Tilintarkastamattomien tiliotteiden hoitaminen, päivittäinen kirjanpito, vuosi- ja sairauslomien järjestäminen ja muut asiat hoituvat vaivattomasti puolestasi.

2. Säästä enemmän rahaa

Se ei ehkä vaikuta siltä, ​​että palkkaat toisen yrityksen ottamaan vastaan ​​työpaikan yrityksellesi, mutta luota prosessiin. Suunnittele henkisesti, kuinka paljon rahaa käytät oman kirjanpitotiimin palkkaamiseen, ja kouluta heidät kunnolla. Sitten kuinka paljon aikaa kuluu seurantaan ja jopa uudelleenkoulutukseen.

Puhumattakaan siitä, että maksat sen päälle kiinteän palkan. Luvut lasketaan yhteen. Ulkoistaminen säästää pitkällä aikavälillä kolikoita, sillä nämä ovat ammattilaisia, jotka eivät tarvitse koulutusta tai valvontaa voidakseen suorittaa työn tehokkaasti.

3. Ansaitse enemmän rahaa

Koska työskentelet asiantuntijoiden kanssa, kaikkien kirjanpitotehtävien saumattomuus ei jätä tilaa mutkille tai valituksille. He pitävät työmaineensa paljon korkeammalla tasolla kuin voit asettaa omille kirjanpitäjillesi.

Vuonna 2018 tehdyn tutkimuksen mukaan ulkoistettu kirjanpito tarjoaa paljon paremman tuoton ja paremman taloudellisen näkemyksen. Ulkoistamispalveluita käyttävät yritykset ovat niin tyytyväisiä, että ne 80 prosentin todennäköisyydellä ohjaavat nämä samat palvelut muille yrityksille.

4. Parempi turvallisuus

Yrityksesi kirjanpito on parhaimmillaan paras koskaan. Asiakirjojen täyttämiseen, lajitteluun ja tasapainoon kiinnitetään erityistä huomiota. Parasta pilvilaskentaohjelmistoa käytetään arkaluonteisten tietojen tallentamiseen ja suojaamiseen hakkereilta, identiteettivarkauksilta ja muilta. Voit olla varma, että tietosi pysyvät luottamuksellisina. Varmuuskopiotiedostot ovat aina käytettävissäsi, joten sinun ei ole syytä huolestua kadonneista asiakirjoista tai kadonneista tiedostoista.

5. Hio keskittymistäsi muualle

Yrityksen pyörittäminen ei ole pieni tehtävä. Henkilöresursseista, palkkaamisesta ja irtisanomisesta laitteiden ostamiseen ja hyvässä toimintakunnossa pysymisen varmistamiseen markkinoiden strategioihin voi tulla ylivoimainen. Vapauta enemmän aikaa ja ota jännitystä harteiltasi, jotta voit keskittyä näihin tärkeisiin työtehtäviin. Kirjanpito on tärkeä toimiala jokaisessa liiketoiminnassa, oli se sitten suuri tai pieni. Ulkoistaminen olisi valtava painonkevennys selästäsi.

6. Vähennä virheitä huomattavasti

Ihmisinä meidän on pakko haparoida palloa. Pallon haparointi, kun pallon arvo on satoja tai tuhansia dollareita, voi olla kohtalokas isku. Älä ota sitä mahdollisuutta. Väärin kootut ja syötetyt tiedot, väärien koodien syöttäminen, maksujen sekoittaminen, listaa voi jatkaa loputtomiin. Vältä painajainen palkkaamalla yritys, joka on täysin omistautunut varmistamaan, että näitä asioita ei tapahdu. Ei häiriötekijöitä, ei ongelmaa. Puhumattakaan siitä, että käytetty ohjelmisto on huippuluokkaa ja ohjaa edelleen näitä asiantuntijoita tarjoamaan uskomattomia tuloksia joka kerta.

7. Auta säästämään ympäristöä

Hävitä paperijälki. Säästä lisää puita. Sano hyvästit pöydällesi tai arkistokaappiisi tallennetuille pinoille asiakirjoja. Ei enää hulluja kiirehtiä löytää yksi paperipala, joka muuttuu neulaksi heinäsuovasta skenaariossa. Liiketoiminnasta voi tulla paljon nopeampaa, sujuvampaa ja kaikin puolin tehokkaampaa asianmukaisella järjestyksellä. Ei enää kirjanpidollisia painajaisia ​​ja paljon vähemmän turhaa metsien hävittämistä.

Ulkoistaminen ei ainoastaan ​​auta kasvattamaan liiketoimintaasi , vaan se myös rauhoittaa sinua ja saa sinut hyvin itsevarmaksi taloutesi hyvinvoinnista. Laajemmin maa kiittää sinua.