6 tärkeintä syytä kaikenkokoisille yrityksille ulkoistaa IT

Jokainen yritys tarvitsee IT:tä, mutta kysymys on siitä, pitäisikö sinun hoitaa oma IT-osastosi vai antaa jonkun muun hoitaa se puolestasi. Monet yritykset nykyään ulkoistavat IT-palvelunsa, koska niihin liittyy liian monia etuja. Jos olet edelleen aidalla ulkoistamisen suhteen ja mietit, sopiiko se yrityksellesi, tässä on neljä tärkeintä syytä harkita sitä.

Sisällys

• 1 Pääsy laajenevaan tietokantaan
• 2 Se on edullisempaa
• 3 Vähemmän huolta IT-laitteistoista
• 4 nopeampia IT-ratkaisuja
• 5 Alempi henkilöstön vaihtuvuus
• 6 Parannettu yritysviestintä

Pääsy laajenevaan tietokantaan

IT:n ulkoistaminen mahdollistaa laajemman osaamisjoukon, joka voi tarjota enemmän asiantuntemusta kuin oma henkilöstö. IT-ulkoistusyritykset työllistävät yleensä kokeneita IT-työntekijöitä, jotka voivat tarjota erilaisia ​​palveluita, kuten laitteistotuen, web-suunnittelun ja ylläpidon, tietokannan hallinnan, tekstinkirjoituksen jne.

Truis.com.au:n ihmiset selittävät, että joillakin pätevämmillä IT-palveluilla on jopa tekoälyosaamista, mikä on erittäin hyödyllistä nykyään. Kun sinulla on pääsy tähän tietopohjaan, yrityksesi voi laajentaa toimintaansa työntekijöiden vähäisellä koulutuksella, koska suurin osa työstä tehdään etänä tai verkossa.

Havainnollistaaksesi tätä, kuvittele tietokonesirun valmistaja, joka tarvitsee apua IT-palveluissaan. Oman IT-tiimin on opittava kaikki alusta alkaen, kun taas ulkoistava yritys voi tuoda asiantuntijoita, joilla on vuosien kokemus alalta. Tässä pätee todellakin sanonta "se kestää kylän", koska yrityksesi voi kasvaa nopeammin ja tehokkaammin, kun käytössäsi on parhaat palveluntarjoajat.

Se on edullisempi

Ensimmäinen syy on se, että säästät rahaa . Oman IT-osaston omistaminen voi olla erittäin kallista, koska sinun on palkattava useita osastoja, kuten verkkotuki, työpöytätuki ja tietokannan hallinta. Toisaalta IT-ulkoistusyrityksillä on yleensä kiinteä hinta näistä palveluista, joten niiden budjetointi on paljon helpompaa.

Havainnollistaaksesi IT-ulkoistamisen kustannussäästöjä, kuvittele yritys, jossa on noin 10 työntekijää. Tämän keskikokoisen yrityksen IT-osastolla on todennäköisesti neljä työntekijää, ja loput 6 ovat ei-teknisiä työntekijöitä, jotka tarvitsevat satunnaista IT-tukea.

Nämä työntekijät vaatisivat laajan valikoiman palveluita, kuten sähköpostin asetukset, salasanan nollaukset, virustenpoistot, palomuuriasetukset jne. Yrityksen sisäinen IT-osasto merkitsisi sitä, että yrityksen on maksettava kaikkien palkat ulkoistettujen IT-palveluiden ohella, kun taas ulkoistaminen yritys tarjoaa kaiken tämän paljon halvemmalla.

Vähemmän huolta IT-laitteistoista

Kolmas syy, miksi IT-ulkoistamista kannattaa harkita, on se, että se poistaa laitteiston ylläpidosta ja tuesta aiheutuvat taakkaat. Sen sijaan, että murehtisit päivityksistä, varaosista ja muista laitteistoon liittyvistä ongelmista, voit antaa IT-yrityksesi hoitaa ne puolestasi.

Havainnollistaaksesi, miksi IT-laitteistosi ulkoistaminen on edullisempaa kuin oman henkilöstön hankkiminen, kuvittele yritys, jossa on viisi työntekijää ja jokaisella on oma tietokone. Yrityksen olisi tällöin maksettava viidestä tietokoneesta uusimpien päivitysten ohella joka vuosi. Vaikka saattaa olla hieman kätevää hankkia kaikki tämä talon sisällä, se voi maksaa paljon enemmän kuin IT-palvelun ulkoistaminen IT-palveluntarjoajalle.

Nopeammat IT-ratkaisut

Toinen syy, miksi jokaisen yrityksen kannattaa harkita IT-ulkoistamista, on se, että se mahdollistaa nopeat ratkaisut arjen ongelmiin. Yrityksen sisäinen henkilökunta voi tehdä ratkaisun löytämisestä ongelmiin, kuten virustenpoistoon ja sähköpostin määrittämiseen, kaksi kertaa niin kauan, koska he joutuvat käymään useiden osastojen läpi. Mikä pahempaa, jotkut pyynnöt voidaan jättää huomiotta kokonaan, jos työvoimaa ei ole tarpeeksi.

IT-ulkoistusyritykset voivat tarjota nopeita ratkaisuja ongelmiin yhdellä puhelulla. Henkilökunta on käytettävissä 24/7, joten sinun ei tarvitse huolehtia odottamisesta hätätilanteen keskellä. Kerrot heille vain, mitä on tehtävä, ja he tekevät sen välittömästi.

Pienempi henkilöstön vaihtuvuus

Toinen syy, miksi sinun tulisi harkita IT-ulkoistamista, on se, että se auttaa vähentämään työntekijöiden vaihtuvuutta. Jotkut yritykset kamppailevat pätevän henkilöstön säilyttämisessä IT-osastonsa huonojen työolojen vuoksi. Virustenpoistoasiantuntijaa voidaan esimerkiksi pyytää asentamaan ohjelmistoja, mukaan lukien palomuurin ja sähköpostin asetukset, kun hän on tekemisissä vihaisten asiakkaiden kanssa, jotka on suljettu asiakirjatiedostoistaan.

Tämä voi aiheuttaa työntekijöille paljon stressiä, koska heillä ei ole ylellisyyttä keskittyä vain yhteen tehtävään. Samanaikaisesti he eivät saa kunnolla korvausta, jos heidän palkkansa perustuu siihen, kuinka monta viruksenpoistotapausta tai ohjelmistoasennusta tehtiin päivässä.

Parannettu yritysviestintä

Viimeinen syy, miksi jokaisen yrityksen tulisi ulkoistaa IT:nsä, on se, että se parantaa työntekijöiden välistä viestintää. Omalla IT-osastolla työskennellessä henkilöstön jäsenet vaikenevat osaston sisäisen työnjaon vuoksi. Esimerkiksi jokainen päätyy hoitamaan omat tehtävänsä sen sijaan, että keskustelevat yhdessä ratkaisemaan suuria asioita.

Tässä IT-ulkoistamisesta voi olla apua, sillä kaikki tehtäväpyynnöt käsittelee yksi tiimi, joten kaikki tietävät, mitä prosessin jokaisessa vaiheessa tapahtuu.

IT:n ulkoistaminen on parasta mitä voit tehdä yrityksellesi. Yrityksesi kasvaa nopeammin ja tehokkaammin koosta riippumatta yrityksen rahojen säästämisestä parempaan osaamisen saatavuuteen.