5 parasta toimiston asetteluvinkkiä: Työntekijän tilan maksimoiminen

Yksi yritysten omistajien suurimmista virheistä on suunnitella toimisto, joka on liian pieni ja ahdas, jotta työntekijät voivat työskennellä mukavasti. Toimiston asettelu voi vaikuttaa työntekijöiden tuottavuuteen ja mielialaan valtavasti. Antamalla henkilöstöllesi riittävästi tilaa hengittää ja tuntea olonsa mukavaksi voi olla positiivinen vaikutus liiketoimintaasi, mikä tekee toimistosi suunnittelusta olennaisen osan yrityksesi menestystä.

Sisällys

• 1 5 parasta toimistoasetteluvinkkiä: Työntekijän tilan maksimoiminen
  • 1.1 1. Vähennä paperin määrää
  • 1.2 2. Sijoita mukaviin huonekaluihin
  • 1.3 3. Avoin toimisto
  • 1.4 4. Kysy työntekijöiltäsi
  • 1.5 5. Pidä stand-up-kokouksia

Viisi parasta toimiston asetteluvinkkiä: Työntekijän tilan maksimointi

Ensisijaisena tavoitteenasi tulisi olla pitää työntekijäsi tyytyväisinä, koska tämä johtaa parempiin tuloksiin, lisääntyneeseen myyntiin ja tyytyväisiin asiakkaisiin. Lue lisää hyödyllisistä toimiston asetteluvinkeistä, jotka voivat auttaa sinua maksimoimaan työntekijöiden tilan.

1. Vähennä paperin määrää

Teknologian ansiosta yritykset voivat luottaa vähemmän paperiin. Harkitse paperin määrän vähentämistä, koska liian paljon paperia voi tehdä toimistotiloista ahtaita ja sekavia. Yksi paperittoman yrityksen eduista on työntekijöilläsi oleva ylimääräinen tila, joka antaa heille tilaa liikkua ja hengittää työskennelläkseen tehokkaasti.

Paperin käytön vähentäminen tarkoittaa minimaalista säilytystilaa, kaappeja ja kansioita, mikä tekee toimistosta tilavamman ja houkuttelevamman. Harkitse sellaisen järjestelmän käyttöönottoa, joka arkistoi kaikki paperityöt digitaalisesti ja käyttää digitaalisia menetelmiä tulevissa työprosesseissa. Tämän vaihdon tekeminen voi kestää jonkin aikaa, mutta se on välttämätön työaseman tilan maksimoimiseksi.

2. Investoi mukaviin huonekaluihin

Voit helposti maksimoida toimistotilasi korvaamalla kalusteet mukavammilla ja kompakteilla vaihtoehdoilla. Harkitse sijoittamista ergonomisiin tuoleihin, jotka tarjoavat maksimaalisen mukavuuden ja antavat henkilökunnalle enemmän tilaa venytellä tai liikkua. Työpöydän vaihtaminen on toinen tärkeä toimenpide, joka voi auttaa sinua maksimoimaan tilan.

Useat australialaiset yritykset pyrkivät pitämään työntekijät tyytyväisinä ja parantamaan heidän tuottavuuttaan varmistamalla, että kaikki viihtyvät työpisteessään. Desky.com.au:n valmistajien neuvot viittaavat siihen, että ergonominen istuma-seisomapöytä voi parantaa toimistotilaasi ja lisätä henkilöstösi energiaa pitäen heidät terveinä, valppaina ja tuottavina koko työvuoron ajan.

Säädettävät pöydät ja tuolit voivat tehdä toimistosta tilavamman ja mukavamman, minkä vuoksi ne ovat suosituin valinta useimmille työnantajille. Yksinkertaiset muutokset, kuten vanhojen huonekalujen vaihtaminen, voivat pitää työntekijäsi onnellisina, terveinä ja tyytyväisinä, koska toimistotila optimoidaan heidän mukavuutensa mukaan.

3. Pidä avoin toimisto

Toimistotilaa voidaan suunnitella tilavammaksi, jos vältät kaappeja. Yksi avoimen toimistosuunnittelun, jossa ei ole kaappeja, etuja on huonekalujen yleiskustannusten väheneminen, mikä maksimoi lattiatilan merkittävästi.

Se nostaa moraalitasoa, koska ihmiset tuntevat olonsa onnellisemmiksi, kun he voivat kommunikoida ja pyytää toisiltaan apua helposti. Se voi myös motivoida ihmisiä keskittymään enemmän tehtäviinsä, koska mikään kaappi ei piilota niitä, mikä vähentää viivyttelyä ja häiriötekijöitä valtavasti.

Avoimet toimistot voivat olla kustannustehokkaita sekä lisätä luovuutta, innovaatioita ja yhteistyön tasoa, mikä lisää tuottavuutta. Harkitse toimistosi suunnittelua tällä tavalla, jotta voit lisätä tilaa ja auttaa työntekijöitä suorittamaan enemmän tehtäviä.

4. Kysy työntekijöiltäsi

Epäselvissä tapauksissa voit aina pyytää työntekijältäsi palautetta, jotta hän tietää, mitä he haluavat työpisteessään. Älykäs tapa suunnitella toimisto on tehdä siitä täysin sopiva jokaiselle henkilölle saamalla heidän panoksensa ja mielipiteensä, jotka voivat auttaa sinua maksimoimaan tilan.

Tämä lisää heidän työtyytyväisyyttään ja saa heidät tuntemaan itsensä kuulluiksi ja arvostetuiksi. Harkitse, että annat jokaiselle työntekijälle hallinnan ja vapauden valita malli, joka voi motivoida heitä työskentelemään kovemmin ja paremmin. Anna heille vapaus järjestää kaikki huonekalut haluamallaan tavalla, koska he viettävät siellä aikaansa eniten.

5. Pidä stand-up-kokouksia

Kokoukset ovat yksi työn osa-alueista, jotka voivat hukata aikaa ja vähentää tuottavuutta, mutta stand-up-kokoukset voivat muuttaa tilanteen . Ne ovat lyhyempiä, helpompia ja paljon terveellisempiä, koska kaikki ovat aktiivisia ja seisovat. Stand-up-kokoukset antavat toimistolle enemmän tilaa, koska pääset eroon osasta käyttämättömistä huonekaluista.

Ympäristö voi vaikuttaa mielialaan ja tuottavuuteen; positiivinen ja mukava työilmapiiri pitää työntekijäsi rauhallisena ja keskittyneenä. Viimeinen asia, jonka haluat, on saada työntekijäsi tuntemaan olonsa loukkuun; tämä ei auta heitä suorittamaan tehtäviä ajoissa. Yritysten omistajille voi olla haastavaa tarjota henkilöstölleen tehokkuutta ja tuottavuutta lisäävä toimistotila.

Useat tekijät voivat vaikuttaa toimiston ulkonäköön ja tuntumaan sekä sellaisten vaiheiden toteuttamiseen, jotka voivat auttaa sinua maksimoimaan tilan ja tarjoamaan työntekijöillesi liikkumisvapauden, jotta he pysyvät tyytyväisinä. Pidä nämä vinkit ja muista aina, että onnellinen työntekijä on tuottava työntekijä.