Kuinka avata jaettuja tiedostoja Androidilla ilman Microsoft-tiliä

Microsoftin uusi ominaisuus helpottaa jaettujen tiedostojen avaamista Androidilla nimettömästi ilman, että tarvitsee kirjautua tililleen. Tämän ominaisuuden avulla Microsoft helpottaa Android-käyttäjien elämää ja parantaa yhteistyötä työssä, sillä voit avata Word-, Excel- tai PowerPoint-dokumentteja ilman, että sinun tarvitsee rekisteröityä Microsoftin ekosysteemiin. Seuraava artikkeli opastaa sinua tämän uuden ominaisuuden käytössä vaivattomasti.

Sisällysluettelo

• Miksi tämä ominaisuus on tärkeä?
• Anonyymisti jaettujen tiedostojen avaamisen vaatimukset
• Tiedostojen jakaminen Microsoft 365:ssä Androidilla
• Avaa jaettuja tiedostoja Androidilla nimettömästi
• Pikavinkkejä sujuvaan kokemukseen

Miksi tämä ominaisuus on tärkeä?

Tämä on Microsoftin tapa tasapainottaa Google Driven tiedostonjako-ominaisuuksia. Ennen tätä päivitystä tarvitsit Microsoft-tilin avataksesi jaettuja Office-tiedostoja Androidilla, mikä oli ongelmallista, jos et käyttänyt Microsoftin palveluita.

Voit nyt avata jaettuja tiedostoja Androidilla nimettömästi. Tämä parantaa yhteistyötä, sillä voit lähettää tiedostoja kenelle tahansa – ystäville, kollegoille tai asiakkaille – ilman, että heidän tarvitsee kirjautua sisään tai rekisteröityä.

Tämä ominaisuus on käytettävissä iPhonella ja iPadilla, ja vastaanottajilla on vain lukuoikeus OneDrive- tai SharePoint-linkin kautta asioiden yksinkertaistamiseksi. He voivat kuitenkin kirjautua sisään muokatakseen tai kommentoidakseen.

Tämä ominaisuus sopii täydellisesti liikkeellä ollessasi, sillä voit nopeasti tarkistaa dokumentteja kirjautumatta tilillesi. Jos kuitenkin haluat jakaa tiedoston, voit tutustua Nearby Share -toiminnon käyttöohjeisiin Androidilla.

Anonyymisti jaettujen tiedostojen avaamisen vaatimukset

Avataksesi jaettuja Office-tiedostoja nimettömästi Androidilla tarvitset muutamia asioita:

• Sinun on asennettava uusimmat Microsoft 365 -sovellukset tai yksittäiset Word-, Excel- tai PowerPoint-sovellukset. (Versio 16.0.18827.20066 tai uudempi)
• Linkitä OneDriven tai SharePointin kautta jaettuihin tiedostoihin.
• Varmista, että tiedostojen jakaminen ei sisälly yritystilipakettiisi, koska sinun on kirjauduttava sisään tiedostojen käyttämiseen.

Jos käytät yritystiliä, opi jakamaan tiedostoja saumattomalla Microsoft Dropin avulla.

Tiedostojen jakaminen Microsoft 365:ssä Androidilla

Avaa Microsoft Word- , Microsoft Excel- tai Microsoft PowerPoint -tiedosto ja napsauta Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa.

Valitse Linkkiasetukset .

Valitse Kuka tahansa . Valitse Lisää asetuksia -kohdasta Kuka tahansa linkin omaava voi tarkastella tai Kuka tahansa linkin omaava voi muokata . Vahvista sitten asetukset napsauttamalla Käytä .

Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja napauta Lähetä tai kopioi linkki jakaaksesi sen manuaalisesti tekstiviestillä tai sosiaalisen median sovelluksessa.

Avaa jaettuja tiedostoja Androidilla nimettömästi

Jos haluat avata jaetun Office-tiedoston Androidilla nimettömästi, vastaanota linkki sähköpostitse, tekstiviestillä tai millä tahansa viestisovelluksella.

Avaa linkki napauttamalla sitä. Linkki avautuu suoraan Microsoft 365 -sovelluksessasi tai kyseiseen asiakirjaan liittyvässä Office-sovelluksessa. Voit tarkastella tai muokata tiedostoa käyttöoikeuksistasi riippuen.

Huomautus : Kokeile näitä vinkkejä pysyäksesi turvassa ja suojataksesi yksityisyyttäsi Androidilla, kun vastaanotat tiedostoja epäluotettavista lähteistä.

Pikavinkkejä sujuvaan kokemukseen

• Jos haluat avata jaettuja tiedostoja Androidilla helposti nimettömästi, lataa tiedosto offline-käyttöä varten, jos jakaja sallii sen.
• Käytä Microsoft 365 -sovelluksia, koska voit säästää tilaa ja käyttää kaikenlaisia ​​tiedostoja.
• Pyydä lähettäjää muuttamaan jakamisasetuksiaan, jos et voi tarkastella tai muokata tiedostoa.
• Vaikka voit tarkastella dokumentteja nimettömästi, harkitse ilmaisen Microsoft-tilin luomista lisäominaisuuksia, kuten muokkausta tai pilvitallennusta, varten.

Jos pidät ilmaisista ominaisuuksista, voit lukea lisää siitä, miksi Microsoft 365 -tilaus voi olla hintansa arvoinen.

Jaettujen Office-tiedostojen avaaminen Androidilla nimettömästi on helppoa Microsoftin uusimman päivityksen avulla. Voit helposti käyttää dokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä ilman Microsoft-tiliä. Kokeile ja kerro meille tuloksesi alla olevissa kommenteissa!