Turvalised valikud äridokumentide kaughoidmiseks

Igal ettevõttel on tundlikud ja konfidentsiaalsed dokumendid, mida nad soovivad hoida turvaliselt. See võib ulatuda isikuandmetest kliendi teabe või ettevõtte plaanideni ning selle teabe kaotamisel võib olla laastav mõju.

Ettevõtted peavad hoidma neid dokumente varguste või inimlike eksimuste eest kaitstult. Nad saavad seda teha pilve varundamise ja kaugsalvestuse võrgusalvestustehnoloogiate abil. Pilvesalvestus toimib ka varukoopiana äridokumentide katastroofijärgseks taastamiseks kõvaketta rikke korral.

Praegune tehnoloogiline maailm on pakkunud palju kaugsalvestusvõimalusi, kuid inimese valik sõltub kuludest, turvalisusest, kasutajate arvust ja muudest teguritest. Järgmisi valikuid peetakse turvaliseks ja need pakuvad paindlikku eelarvet erineva suurusega ettevõtte jaoks.

1. Google Drive

Google Drive suurendab andmete turvalisust, võimaldades kasutajatel äridokumente pakkida ja neid väljaspool saiti ja võrgus salvestada. Turvalisuse parandamise osas tagab Google Drive, et äridokumendid krüpteeritakse TLS-i standarditega enne nende võrgus varundamiseks.

Unikaalselt võimaldab Google Drive kahefaktorilist autentimist ning kasutajate andmed krüpteeritakse ka Google'i serverites. Teine turvafunktsioon on võimalus piirata juurdepääsu dokumentidele ainult kasutajatele, kes kasutavad Google Chrome'i. Google Drive on paindlik, kuna sellel on erinevad plaanid, mis põhinevad salvestusruumi nõudmisel ja toetatavate kasutajate arvul, olenemata sellest, kas tegemist on eraisiku või ettevõttega.

Hind

Ärikasutuseks kasutatakse Google Drive'i koos G Suite'iga ja see pakub G Suite'i rakendustele kuni 30 GB salvestusruumi hinnaga 6 dollarit kasutaja kohta kuus.

2. Egnyte

Egnyte võimaldab ettevõtetel andmeid nii kohapeal kui ka pilves turvaliselt salvestada. Egnyte kasutab tarkvara, mida saate kasutada oma äridokumentide sünkroonimiseks enne nende pilveserverisse salvestamiseks üleslaadimist.

Egnyte suurendab teie äridokumentide turvalisust, salvestades need 256-bitise AES-krüptimisega SSL-i kaudu. See on olulisem ettevõtetele, eriti neile, kes eelistavad sünkroonida ja jagada varalisi dokumente. Kui kasutate oma mobiilseadmes Egnyte'i, on kaasatud täiendavad turvaseaded, nagu pääsukoodi jõustamine ja piiratud juurdepääs ning kaugtühkimine.

Egnyte'i veebiportaal võimaldab hõlpsalt hallata äridokumente ja linkide aegumist, seadistades kaustade õigused ja piirangud, mis omakorda võimaldab teil hoida failide versioonide ja prügikasti säilitamise poliitika kaudu juurdepääsetavaks oma dokumentide mitu versiooni.

Lisaks salvestusruumile võib Egnyte võimaldada kaugjuhtimispuldi kasutajatel hõlpsasti juurdepääsu äridokumentidele, kuna see integreerub mõne populaarse rakendusega, näiteks Office 365-ga.

Hind

Väikeste salvestusnõuetega ja 5–24 töötajaga väikeettevõtete hinnakujundus algab 8 dollarist kasutaja kohta. Suuremad ettevõtted, kus töötab 25–100 töötajat, peavad maksma kuni 10 TB kaugsalvestusruumi eest 15 dollarit kasutaja kohta.

3. Dropbox

Dropbox on üks sagedamini kasutatavaid failimajutusteenuse pakkujaid, mis hõlmab failide sünkroonimist, pilvesalvestust ning isiklikku ja professionaalset pilvetarkvara. Sellega pääsevad dokumendile juurde ainult salvestuslinki omavad isikud.

Dropbox Pro kontot kasutades saab teie ettevõtte faile ja kaustu parooliga veelgi kaitsta. Dropboxi minimaalne salvestusmaht on 2 GB, mida saab suunamise kaudu suurendada 16 GB-ni.

Ilus on see, et seda tarkvara saab integreerida teiste rakendustega, nagu MS Office ja Slack, kuid ennekõike saab seda installida arvutitesse või muudesse seadmetesse, näiteks nutitelefonidesse, ja sünkroonida rakenduste vahel hõlpsalt. Dropboxi kaudu saate otse nende vidinatele viitavate linkide kaudu jagada ärifaile ja kaustu teiste kasutajatega, kellel pole Dropboxi kontot.

Hind

Hind algab 0 dollarist põhikonto puhul, 19,99 dollarist ja 9,99 dollarist professionaalsete kontode ja plusskontode puhul, kui arveldatakse aastas.

4. Tresorit

See on üks turvalisemaid kaugandmete salvestamise tehnikaid. Tresoriti kasutamine oma ettevõttes suurendab teie dokumentide turvalisust andmete krüptimise kaudu.

Tresoriti kaudu saate enne nende üleslaadimist oma ärifailid ja kaustad kliendipoolse krüptimise abil krüpteerida. Krüptitud ja üleslaaditud kaustu nimetatakse Tresoriteks.

Tresoriti ainulaadsus seisneb selles, et selle täielik krüpteerimine võimaldab kasutajatel jagada kaitstud faile teistega ja nendega koostööd teha, hoides faile sünkroonituna ja turvaliselt.

Hind

Iga toetatud kasutaja hind algab 8,33 dollarist kuus.

Kokkuvõtteks võib öelda, et tehnoloogiline globaliseerumine on pakkunud mitmesuguseid turvalisi dokumentide säilitamise võimalusi, mille hulgast saate valida. Eelkõige on teie ettevõtte failide ja kaustade turvalisus ülioluline, nii et enne kui jõuate mõelda failijagamise eelistele, on failide turvamine kõige olulisem mõte, mida meeles pidada.

Kuigi mõnda neist valikutest peetakse turvalisemaks kui teisi, on väga oluline installida ka VPN, et suurendada oma äridokumentide turvalisust krüptimise kaudu.