8 olulise tehnoloogia töökoha häkkimist

Meilidele, kõnedele ja ülesannetele, mis tuleb ühe päevaga ära teha, ei näi kunagi lõppevat. Ilma vähese abita on praktiliselt võimatu oma tööga kursis püsida. Koostasime nimekirja kaheksast olulisest töökoha häkkimisest, mis keskenduvad tehnoloogiale, et aidata suurendada tootlikkust, säilitades samal ajal teie mõistuse.

1. Seadke oma telefoni režiimile Mitte segada

Peaaegu igaühel on vaist kohe oma telefoni kontrollida, kui tunneb taskus vibratsiooni või kuuleb telefoni vaikset pingit. Kui seadistate oma telefoni lihtsalt režiimi Mitte segada oma päeva olulistel osadel, aitab see vältida tarbetuid segajaid.

Võimalik, et mis iganes see oli, võib oodata.

2. Kasutage dikteerimiseks valikut "Hääl tekstiks".

Vähesed inimesed suudavad trükkida nii kiiresti kui rääkida. Kasutades sellist tarkvara nagu Dragon või IBM Watson, saate ülesandeid palju tõhusamalt täita.

Praegu on saadaval mitu versiooni. Nii et isegi kui töötate tööstuses, kus on palju spetsiifilist rahvakeelt või kõnepruuki, nagu meditsiinivaldkond, võite ikkagi hankida sellise, mis tunneb ära iga teie öeldud sõna.

3. Kasutage sinise valguse filtreid või prille

See häkkimine võib olla elupäästja. Üha rohkem  uuringuid  näitavad, et aeg, mille inimesed veedavad sinist valgust kiirgavate allikate ees, võib avaldada negatiivset mõju. Need võivad ulatuda peavaludest ja silmade pingest kuni uneprobleemideni.

Sinise valguse prillid või monitori filtrid aitavad neid probleeme minimaalsete kuludega leevendada.

4. Kasutage veebikonverentsikõnede programme

Sellised programmid nagu Slack ja Whatsapp võivad meeskonna tootlikkusele tohutult kaasa aidata. Need pakuvad võimalust olla alati ühenduses. Nüüd ei pea enam ootama vastuse meili. Saate luua üksikuid rühmi, et kaasata ainult vajalikud meeskonnaliikmed. Kuna on olemas töölaua- ja mobiilirakendused, saate koosolekuid seadistada olenemata sellest, kus teie meeskond praegu asub.

Kui vajate videokõnet, on valikuid palju, sealhulgas MS Team, Zooom või Skype for business. Kõik need pakuvad hõlpsasti kasutatavaid vorminguid, et teie meeskond saaks koostööd teha.

5. Outlooki kalendrite jagamine

See häkkimine on ilmselt üks lihtsamini kahe silma vahele jäetud. Iga kord, kui on koosolek, võib kõige sobivama aja leidmine olla tülikas. Lihtsalt väljavaadete kalendrit jagades näeb iga meeskonnaliige teiste liikmete tegemist. See vähendab koosolekute planeerimiseks vajalikku suhtlust ja lisaboonusena on see lihtne viis kõigi sünnipäeva meeles pidada.

6. Makrode kasutamine töövoo sujuvamaks muutmiseks

Makrode kasutamine võib tõesti aidata sujuvamaks muuta korduvaid ülesandeid, mis on osa teie päevast. Microsoft Suite ja Google Docs on mõlemad võimelised käitama kohandatud makrosid. Kulutage mõni minut, et õppida, mida nad saavad teie heaks teha, et jälgida, kuidas teie tootlikkus kiiresti kasvab.

7. Looge iga päev prioriteetsete ülesannete loendeid

Kui loote endale ja teie meeskonnale prioriteetsete ülesannete loendi, saate tagada, et kõik täidavad oma ülesandeid.

Seal on palju rakendusi, mis aitavad teil seda teha. Otsige lihtsalt oma eelistatud rakenduste poest. Seejärel alustage loendi loomisest kõigest, mis tuleb iga reaüksuse tähtajaga ära teha. Järgmisena jagage üksused kategooriatesse; kiireloomuline ja oluline, oluline, kuid mitte kiireloomuline, kiireloomuline, kuid mitte oluline ja mitte oluline ega kiireloomuline.

Kui olete selle teinud, on lihtne otsustada, mida on vaja teha ja mis võib oodata. Tunnistagem: suur osa sellest, mida saame teha, on see, mis võib oodata.

8. Tehke tehnilisi pause

Kuigi see ei ole tehniliselt tehnoloogiline häkkimine, on see suurepärane vaimne häkkimine. Kord tunnis tehke väike paus. Tõuse laua tagant üles ja siruta end või kõnni vesijahuti juurde. Lihtsalt mõneks minutiks tehnoloogiast eemaldudes saate lähtestada ja ülesandega palju tõhusamalt edasi liikuda.

Sellel häkkimisel on siiski võti. Ärge tehke tehnoloogiast pausi, minnes telefoni ega kontrollige e-kirju.

See on paus ülesandest, mitte paus tehnoloogiast. Proovige seda ja kui te ei tunne, et võiksite kord tunnis üles tõusta, proovige  20-20-20 reeglit . See on paus iga 20 minuti järel, et keskenduda 20 sekundiks millelegi, mis on 20 jala kaugusel. Lihtsalt mõneks sekundiks millelegi kaugemal olevale keskendumine aitab teil keskenduda.

Viimased Mõtted

Tänapäeva maailmas püüame kõik olla nii tõhusad kui võimalik. Proovige neid häkke. Näete kindlasti oma tootlikkuse tõusu.