Windows 10 juhised: meili kirjutamine Cortanaga

Üks Windows 10 mitmekülgsemaid ja kasulikumaid funktsioone on Cortana kasutuselevõtt arvutites. Varem elas Microsofti digitaalne assistent Windows Phone'is ainult beetarakendusena. Siit said alguse sõbralik isiksus ja kasulikud võimed jälgida oma lemmikuudiseid, avada telefonis rakendusi ja saada kontekstipõhiseid meeldetuletusi, nagu "tuleta mulle toidupoe lähedal piima järele tulema". särama.

Nüüd koos Windows 10-ga on Cortana kolinud arvutisse ning sellel on värskendatud välimus ja kasulikumad uued funktsioonid. Lisaks sellele, et Cortana teeb peaaegu kõike, mida telefoniversioon suudab, võib see aidata teil ka faile leida, Edge'ist asju otsida ja lubada töötada koos teiste rakendustega. Kuid üks toredaid uusi funktsioone, mis muudab Cortana tõeliselt kasulikuks isiklikuks assistendiks, mitte ainult võimsale ja intuitiivsele otsingumootorile , on võimalus kiiresti koostada uus meilisõnum.

See juhend näitab teile, kuidas Cortana abil e-kirjade koostamiseks, redigeerimiseks ja saatmiseks Cortana kaudu lihtsalt rääkides. Kuigi kõike, mida selles juhendis kirjeldatakse, saab teha Cortanasse sisestatud tekstikäskudega, on selle uue funktsiooni kasutamisel tegelik erinevus see, kui see on lubatud häälkäskluste või "Hey Cortana" abil.

Kui olete huvitatud e-kirja kirjutamisest puhtalt häälega, isegi kasutades Cortana aktiveerimiseks häält, peate lubama "Hei Cortana". Selle funktsiooni lubamine võimaldab teie seadme mikrofonil passiivselt kuulata fraasi "Hey Cortana", millele järgneb käsk. Kuigi see on kindlasti mugav, võtab see taustal alati lubamiseks lisavõimsust, millele tasub tähelepanu pöörata, kui teil on akutoitel seadmes (sülearvuti, kaks ühes, tahvelarvuti) Windows 10. Kui te ei ole huvitatud Cortana passiivse kuulamise lubamisest, kerige alla jaotiseni Cortanaga meili koostamine .

"Tere Cortana"

"Hei Cortana" lubamiseks avage esmalt Cortana, klõpsates lihtsalt suvalises kohas Cortana otsingukastis töölaua vasakus alanurgas menüü Start kõrval.

Järgmisena klõpsake nuppu Märkmik , et avada Cortana märkmik, mida ta kasutab teie huvide ja eelistuste jälgimiseks. Vahemärkus: üks toredaid ja kasulikke viise, kuidas Cortana ehitati, on see, et teil on alati juurdepääs kogu teabele, mida see teie eest jälgib. Märkmikku avades saate huvisid ja eelistusi hõlpsalt üle vaadata ja muuta.

Alates sülearvuti , klõpsake Settings . Alates Seaded menüüs saate lülitada võimalus Let Cortana reageerivad "Hei Cortana." Kui see on lubatud, on teil ka lisavõimalus õpetada Cortanale teie häälele reageerima. See on kuue avalduse kiire läbilugemine, kui seda küsitakse, nii et Cortana õpib täpselt, kuidas te räägite. Cortanale oma hääle õpetamine pole vajalik, kuid see võib olla kasulik, eriti kui kavatsete palju häälkäsklusi kasutada.

Meili koostamine Cortanaga

Kui soovite, et Cortana kirjutaks teile meili, peate esmalt klõpsama Cortana otsingukastis mikrofoniikoonil ja ütlema "kirjuta e-kiri". Kui otsustasite "Hey Cortana" lubada , peate vaid ütlema "Hei Cortana, kirjutage meil".

Seejärel küsib Cortana teilt, kellele soovite meili saata. Siinkohal saate öelda inimese nime, isiku hüüdnime, mille olete varem Cortana märkmikus seadistanud, või klõpsata ikooni + ja Cortana tõmbab kerimiseks kiiresti teie kontaktide loendi üles. Võite öelda ka mitme inimese nime (näiteks James ja Bob ja Mary) ning Cortana lisab mitu adressaati.

Järgmisena küsib Cortana meili teema kohta, mida soovite meili sisuks öelda. Minu näites on teemaks "Kuidas kirjutada meili?" ja keha on "Nii kirjutate meili."

Kui need kolm sõnumi osa on lõpetatud, küsib Cortana teilt, kas soovite muudatusi teha või kas see on õige saata. Kui teil on vaja teha muudatusi kirja teemas või sisus, võite käskida Cortanal muudatusi teha  või lihtsalt sisestada Cortana kirja eelvaade. Lisaks pakub Cortana sellel ekraanil ka linki Jätka [sisesta vaikemeilirakendus] , et avada sõnum vaikemeilirakenduses. See on abiks, kui soovite kirjaga midagi enamat teha (näiteks lisada faili või lisada allkirjarida). Kui teie Windows 10 meilirakenduses on seadistatud mitu meilikontot, saate ka valida, milliselt meilikontolt sõnum saadetakse.

Pro-näpunäide:Kui kasutate Cortana meilifunktsiooni, on selle põhjuseks tõenäoliselt see, et proovite sõnumit võimalikult kiiresti välja saata. Cortana meilifunktsiooni kiireks kasutamiseks saate kirjutada kogu meili ühe häälkäsklusega, öeldes: "Hei Cortana, kirjutage e-kiri aadressile [sisestage isiku nimi], öeldes [sisestage sõnumi sisu]." Seejärel paneb Cortana sõnumi kokku ja jätkab ülalkirjeldatud protsessi lõpuni. Ta lisab automaatselt ka teemarea Quick Note. Seejärel saate sõnumit muuta, et muuta teemarida või saata see nii, nagu see on. See vähendab oluliselt aega, kuna ei vii protsessi samm-sammult ja ootab Cortana viipasid. Lõpuks, kui ütlete lihtsalt e-posti käsu koos inimese nime ja sõnumiga korraga, saate meili saata 15 sekundiga ilma klaviatuuri puudutamata.

Ja just nagu Cortanaga meili kirjutamine on kiire ja lihtne, kui öelda, kellele soovite meili saata ja mida soovite sellega öelda. Sellised funktsioonid nagu e-kirjade saatmine, muuhulgas kontekstuaalsed meeldetuletused, lendude jälgimine ja teie paki oleku värskendamine , annavad Cortanale isikliku digiassistendi eelise, mitte otsingutööriistale, mis jätab aeg-ajalt meelde, mis teile meeldib. otsing. Kuigi teised digitaalsed isiklikud assistendid, nagu Siri ja Google Now, sisaldavad mõningaid neist funktsioonidest erineval kujul (kuid mitte sülearvuti), on Cortana võime olla platvormideülene,  mis võib Microsofti isiklikku assistenti võimsalt komplektist eristada. tee.