Tootlikkuse nõuanne: IFTTT kasutamine protsessi automatiseerimiseks – Twitteri teatiste saatmine Microsoft Band 2-le

Microsofti uus ja kõikehõlmav strateegia on muuta end "pilve-kõigepealt mobiilseks" tootlikkuse ettevõtteks, mis on tohutu ümberkujundamine valdavalt "Windowsi ettevõttest", nagu see oli aastakümneid olnud. Pakkudes laias valikus tootlikkuslahendusi, mis töötavad igal olulisel platvormil, on Microsoft hästi teel, et saada tõeliselt üldlevinud toodete ja teenuste pakkujaks, mis aitab teil asju korda saata.

Ettevõtte lahendused ei tööta aga vaakumis. On mitmeid kolmandate osapoolte valikuid, mis aitavad Microsofti erinevaid tooteid veelgi tõhusamaks muuta. Ja kuna Microsoft teeb kõvasti tööd selle nimel, et iOS ja Android töötaksid koos nende enda Windows 10 platvormiga, on suur võimalus, et saate kõiki neid erinevaid tööriistu oma Microsofti lemmiktoodetega kasutada olenemata valitud nutitelefonist.

Üks selline tööriist on IFTTT (mis tähendab IF This Then That), mis töötab taustal, et võtta erinevaid sisendeid ehk "käivitusi", neid töödelda ja seejärel ühel või teisel viisil teisele seadmele või andurile väljastada. Kuigi IFTTT-l on rakendusi, mis töötavad iOS-is ja Androidis, mitte Windows 10-s (arvuti või mobiil), on see peamiselt teenus, mis toetab mitmeid olulisi Microsofti taustatooteid.

Siin on loend Microsofti toodetest, mida IFTTT praegu toetab:

• Üks märge
• OneDrive
• OneDrive for Business
• Office 365 Business and Education (seega mittetarbijatele mõeldud versioonid)
  • Office 365 kalender
  • Office 365 kontaktid
  • Office 365 Mail

Kuigi IFTTT toetus Microsofti tootesarjale võib tunduda piiratud, on siiski võimalik palju ära teha. IFTTT toetab nii paljusid muid teenuseid (selle postituse kirjutamise ajal on saadaval kokku 305 kanalit), et võite olla üllatunud, mida saate teha. Minu jaoks on OneNote minu tootlikkuse tööriistakomplekti väga oluline element – ​​OneNote on koht, kus ma lõpuks kõik salvestan – ja seega sobib IFTTT minu töövoogu väga hästi.

Windows Insideri üllatusväljaande juhtum

Eile õhtul meenus mulle üks IFTTT kasutusviis, mis on mulle WinBeta redaktorina väga kasulik. Microsoft andis kogemata välja Windows 10 Insider Preview järgu 13432 ja seda hakati Insidersile edastama umbes kell 19.30 PST. Arvatavasti ei oodanud keegi, et see versioon välja lastakse, ja seega ei hoidnud ma sellel silma peal.

Selle saidi toimetajana vastutan koos kõigi teiste tööl olevate toimetajatega selle eest, et teataksime sedalaadi värskendustest nende saabumisel. Mõnikord avaldatakse järgud siis, kui olen saidi ainus toimetaja, ja mõnikord tähendab see, et olen oma laua tagant eemale astunud just sel hetkel, kui Gabe Aul vajutab suurt punast nuppu (meelega või mitte). Sel juhul sõin hilist õhtusööki.

Meile WinBeta puhul meeldib oma esialgsed teadaanded võimalikult kiiresti pärast järge avaldamist avaldada, sest meie publik ootab seda meilt. Kui ootame 30 minutit, et anda teile kõigile teada, et uus järg on saadaval ja mida see järg sisaldab (ja mitte), siis kaotame väärtuse. Igaüks võib teile tunde hiljem teada anda, mis toimub – meile tundub, et 10-minutiline viivitus on liiga pikk. Muidugi juhtub, et me ei ole uudistega esimesed ja me oleme mõnikord hiljaks jäänud, kuid meile see kindlasti ei meeldi.

Nüüd, isegi kui ma olen saidil, ei keskendu ma alati Twitterile, mis on koht, kus Gabe teatab kõigepealt, et uus versioon on saadaval. Võib-olla kirjutan algupäraseid materjale, kontrollin RSS-i vooge või Redditi või PRNewsi või mis tahes muid allikaid praeguste lugude jaoks – või täiesti eemal ühestki süsteemist, nagu ma eile õhtul. Viimane asi, mida ma tahan, on aga see, et keegi annaks mulle teada, et Gabe säutsus viis minutit tagasi Twitteris, et üks versioon vabastati – sest siis pean kirjutama esialgse loo ja selle avaldama, ükskõik kui kiiresti ma ka ei läheks. postituse kirjutamine võtab paar minutit. Kui alustan kohe peale säutsu peale surumist, siis olen mängust ees.

IFTTT ja minu Band 2 tulevad appi

Ja nii ma küsisin endalt ühel päeval, kuidas on parim viis teada saada, kui Gabe uudiseid säutsub – eriti kui ma olen oma laua taga ja eriti kui mul pole telefoni ega midagi muud kaasas? Vastus osutus lihtsamaks, kui ma arvasin. Üks asi, mis minuga peaaegu alati kaasas on – tegelikult minu peal – on minu Microsoft Band 2 . Ainus kord, kui ma selle lahti võtan, on siis, kui ma lähen duši alla ja kui see vajab veidi aega laadijas, mis istub minu kodukontoris laual.

See oli mõistatuse esimene osa. Kui ma tööajal oma laua tagant eemale astun, on mul peaaegu garanteeritud Band 2 randmel. Band 2 suudab teateid edastada seni, kuni mu telefon on Bluetoothi ​​levialas, mis on peaaegu kõikjal minu majas. Kuigi mu Band 2-s ei tööta nii palju märguandeid, on mul kogu aeg märguanded telefonikõnede, tekstisõnumite ja Cortana meeldetuletuste kohta.

See jättis mulle järgmise küsimuse – kas on kuidagi võimalik saada telefonikõne või tekstisõnumiga märguanne, kui Gabe säutsub uue ehituse kohta? Telefonikõnesid ei juhtu, vähemalt mitte lihtsalt, ja need on häirivad. Aga tekstisõnumid, nüüd on valik, mis võib minu jaoks sobida.

Kuidas siis saada tekstisõnum, kui Gave säutsub uue ehituse kohta? See on koht, kus IFTTT tuleb ja protsess on tegelikult üsna lihtne. Siin on, kuidas ma seda tegin.

1. samm: logige sisse IFTTT-sse

See on piisavalt lihtne – lõin IFTTT konto juba üle aasta tagasi ja olen seda sellest ajast saadik produktiivselt kasutanud. Üks asi, mida IFTTT puhul meeles pidada, on see, et teenus nõuab ühenduse loomist erinevate muude teenustega (nt vt 2. etapp) ja asjade tegemiseks volituste andmist. Kui olete turvalisuse ja/või privaatsuse huvides selliste asjade pärast mures, ei pruugi IFTTT teile sobida.

Alustage tasuta ifttt-i loomist, sisestades oma e-posti aadressi ja luues parooli.

Isiklikult olen sellega rahul, sest niipalju kui ma aru saan, on riskid piiratud. Näiteks näib, et OneNote'i kanal suudab ainult lehti luua, mitte neile juurde pääseda, ja seega ei tundu, et keegi võiks minu IFTTT-konto kaudu OneNote'i sisse häkkida ja teha midagi muud peale uute märkmete loomise. Ma oleksin rohkem mures, kui IFTTT saaks lugeda minu isiklikke märkmeid ja, mis veelgi hullem, kopeerida või avaldada need kusagil mujal.

Üldiselt ma ei muretse selle pärast, mida keegi saab teha teiste minu ühendatud kanalitega, nagu Facebook või Twitter. Kõige rohkem oleks piinlik, kui keegi sisse häkkiks ja midagi solvavat postitaks. Ja loomulikult on IFTTT vaid üks paljudest häkkimisvektoritest – kui ma sellistele asjadele liiga palju mõtlen, siis lõpetan tehnoloogia kasutamise täielikult.

Sellest hoolimata tasub seda meeles pidada

2. samm: looge ühendus IFTTT Twitteri kanaliga

Kanalid on taustateenused, millega IFTTT saab ülesannete täitmiseks suhelda. Twitteri kanaliga ühenduse loomiseks oli vaja Twitterisse sisse logida ja seejärel IFTTT-le luba anda, et pääseda juurde minu Twitteri kontole. Märkus. Jällegi, IFTTT kasutamine nõuab juurdepääsu kontodele, mida te ei pruugi lubada. Kui olete sellise juurdepääsu lubamise pärast üldse mures, võite lugemise lõpetada, sest see on vajalik selle laheda tegevuse tegemiseks.

Twitteri kontoga ühenduse loomine.

Pange tähele, mida lubate, kui lubate ifttt-l oma Twitteri kontot kasutada.

3. samm: looge ühendus IFTTT SMS-kanaliga

Teine IFTTT-kanal, mille pidin autoriseerima, oli teenuste SMS-kanal. Selleks tuli lihtsalt sisestada oma mobiiltelefoni number ja seejärel sisestada PIN-kood, mille IFTTT saatis kinnituseks tekstiga. Seejärel pidin klõpsama viipadel, mis teavitasid mind, et IFTTT kaudu saadetud tekstisõnumite eest võidakse võtta tasu.

Ühenduse loomine SMS-kanaliga.

Pange tähele hoiatusi SMS-iga ühenduse loomisel.

4. samm: looge IFTTT retsept.

Siin toimub maagia. Järgmisena koostasin IFTTT "retsepti", mis jälgiks Twitterit Gabe Auli Twitteri konto säutsu suhtes ja edastaks seejärel sõnumi tekstisõnumitega telefonile. Põhiprotsessi on kujutatud allpool.

Esimene samm on retsepti loomine.

Järgmisena klõpsake nuppu "see" ja seejärel valige käivituskanal. Sel juhul valisin twitteri.

Valige, millist päästikut soovite retsepti käivitada.

Lõpetage päästik, sisestades kriteeriumid. Sel juhul sisestasin Twitteri kontoks gabeauli.

Järgmiseks klõpsake "sellel" ja seejärel valige retsepti väljundi jaoks tegevuskanal. Valisin sel juhul sms-i.

Valige toiming, mida soovite retseptiga sooritada. Mul on vaja ifttt, et saata oma telefonile SMS.

Lõpetage toiming, täpsustades, mida soovite kaasata. Sel juhul tahan ma SMS-i, mis sisaldab gabe'i säutsu.

Lõpuks veenduge, et retsept on õige.

Ja valminud retsept näeb välja selline.

5. toiming: lülitage minu Band 2-s sisse tekstsõnumite märguanne

Nagu mainisin, oli see osa juba seadistatud ja seega oli mul hea minna. Bänd 2 vibreerib mu randmel täpselt nii palju, et mu tähelepanu köita, kuid mitte piisavalt, et näiteks mu perekonda õhtusöögi ajal häirida.

Minu nexus 6p terviserakenduses on sõnumside paan lubatud. Tulemus: kui gabe säutsu saadab, saan randmelt sumiseda.

Nüüd, kui Gabe avaldab säutsu, kui retsept on sisse lülitatud, saadab IFTTT minu mobiiltelefonile tekstisõnumi. My Band 2 saab seejärel selle teate ja vibreerib. Vaatan oma tekstisõnumit, näen, et see on säuts uue konstruktsiooni kohta, ja torman tagasi oma laua taha, et avaldada.

Siin on mõned ifttt-st saadetud tekstid, kui gabe uue ehituse kohta säutsus.

Ma lülitan retsepti sisse ainult siis, kui on mõistlik oodata ehitust (nt Gabe on vihjanud, et ehitamine võib olla tulemas), olen ainus toimetaja ja tean, et olen oma lauast eemal, sest muidu võiksin olla sõnumitest üle ujutatud. Lülitasin retsepti esmaspäeval sisse, kuna vihjati, et sel nädalal võib tulla uusi ehitusi, ja nii olingi valmis.

Kuid see pole veel kõik

Muidugi saate luua palju muid retsepte. Mõned teised, mida ma kasutan, on järgmised:

• Looge OneNote'is märge alati, kui mõni minu säuts meeldib.
• Looge OneNote'is märge alati, kui mind Facebookis märgitakse.
• Looge OneNote'is märkus alati, kui loon Facebookis uue olekusõnumi.
• Looge Twitteri hashtag, mille saan säutsule lisada, et koopia automaatselt OneNote'i saata.
• Looge OneNote'is märge alati, kui ma säutsu lemmikuks panen.

On selge, et ma kasutan IFTTT-d koos OneNote'iga üsna palju ja mul on mitmeid muid mitte-Microsofti IFTTT-retsepte, mida olen kasutanud. IFTTT saidil on avaldatud sadu (või tuhandeid?) retsepte, mida saate kasutada lisaks omaenda loomisele.

Kui otsite head viisi mõne protsessi automatiseerimiseks, võiksite proovida IFTTT-d. See aitas kindlasti eile õhtul, kui kogemata vabastati build 14342 ja kuigi mu õhtusöök läks veidi külmaks, avaldati uudis. Ja see on selline asi, mida see tehnoloogia peaks tegema, eks?