Postkasti null: kõik, mida pead teadma

Meilipostkast – mis on esimene asi, mis teile pärast selle termini kuulmist pähe tuleb? Noh, mõned teist on ilmselt hakanud kujutama üle ujutatud postkasti, kus ekraani kohal hõljuvad tuhanded reklaamkirjad, eks? Niisiis, millal viimati pingutasite oma postkasti puhastamiseks? Hulk meilisõnumeid lebab meie postkastis aastaid ja aastaid ning kahjuks ei tee me sellega midagi.

Meilihaldusest rääkides on Inbox Zero uus lähenemine, mille eesmärk on hoida teie postkast tühjana. Ja tühja all ei pea me silmas seda, et sellel on absoluutselt null e-kirjade arv. Tegelikult on Inbox Zero pigem range strateegia, mis haldab tõhusalt teie e-posti postkasti, et suurendada ja suurendada tootlikkust. Kõlab huvitavalt, kas pole? Huvitav, mis on Inbox Zero ja kuidas seda saavutada? Ärge muretsege! Olete jõudnud õigesse kohta. Selles postituses räägime Inbox Zerost ja kõigest muust, mis selle termini ümber keerleb.

Pildi allikas: Help Scout

Alustame.

Mis on Inbox Zero?

Inbox Zero kontseptsiooni tutvustas 2006. aastal tunnustatud tootlikkuse ekspert Merlin Mann. Inbox Zero lähenemisviisi mõistmisel tuleb kõigepealt mõista, et Zero terminis "Inbox Zero" ei viita tühjale postkastile.

Kuna meilidest on aja jooksul saanud üks võimsamaid suhtlusviise, on see ainus usaldusväärne allikas, kuidas keegi teiega ühendust võtta püüab. Olgu teie töökliendid või reklaamiturundajad, peaaegu kõik ümberkaudsed sihivad oma sõnumitega teie e-posti postkasti. Kujutage ette, kui kohutav see on, kui pärast puhkusepausi avame oma e-posti postkasti? Tonnid lugemata lakkamatuid e-kirju tunglevad meie postkasti ja vaatavad otse läbi meie ja ootavad, et me vastaksime. Ja aja jooksul saabuvate meilide arv ainult suureneb, mis muudab meie postkasti veelgi segasemaks.

Pildi allikas: Kinkread Tech

Niisiis, mis täpselt on Inbox Zero? Kui proovime seda lihtsalt mõista, on Inbox Zero meilihaldusstrateegia, mille eesmärk on meie postkasti korrastamine. Inbox Zero lõppeesmärk on see, kui teie postkastis ei ole lugemata e-kirju ja kõikidele meilidele vastatakse nõuetekohaselt, need loetakse, märgistatakse või tuleks tõhusalt teha mis tahes vajalikke toiminguid.

Vaata ka:-

PST-faili haldamine Microsoft Outlookis Microsoft Outlook on väga hea meedium kogu oma meilikonto sünkroonimiseks ühes kohas. See salvestab kogu teabe ...

Kuidas saab Inbox Zero meie tootlikkust tõsta?

Kujutage ette, et teil on tööl kiire päev, kui teil on päeva jooksul palju pooleliolevaid ülesandeid. Ja niipea, kui logite oma meilikontole sisse, näete hunnikut e-kirju, mis ootavad teilt vastamist. Sa kindlasti ei taha kirssi peal, eks? Isegi kui proovite oma muid tööülesandeid täita, häirivad need lugemata meilid teid kuklas.

Inbox Zero lähenemisviisi järgimine on teie tootlikkuse suurendamiseks õige asi. Kui te ei soovi, et teie tootlikkus kannataks, peaksite kasutama Inbox Zero strateegiat. Võtke oma kiirest ajakavast veidi aega maha ja tehke vajalikud toimingud, et postkastist vabaneda kõigist lugemata meilisõnumitest. Siin on mõned peamised meilitoimingud, mida saate Inbox Zero strateegia saavutamiseks teha.

Postkasti nullstrateegiad

Pildi allikas: Tech Soup Canada

• Kustuta: kas meil on teie jaoks asjakohane? Isegi mitte Zilchi! Mida sa siis ootad? Puudutage kustutamisnuppu ja saatke see meil kohe prügikasti.
• Delegaat: kas sellel vastaval meilil on teiega midagi pistmist? Kui jah, siis vastake. Ja kui see nõuab kellegi teise tähelepanu, delegeerige e-kiri kohe, adresseerides selle asjaosalisele.
• Arhiiv: mõned meilid ei nõua teie kohest tähelepanu, kuid sisaldavad olulist sõnumit. Selliste meilidega tegelemiseks on kõige parem arhiivida, et saaksite neile edaspidi igal ajal juurde pääseda.
• Vastake: isegi kui teil on aega napilt ja kui e-kiri nõuab teie kiiret tähelepanu, ärge viivitage sellele vastamisega. Vastuse koostamiseks kulub vaevalt kaks minutit teie ajast, eks? Miks siis oodata terve päev, et seda teha ja oma tootlikkust kannatada? Tee seda kohe!

Järeldus

Pole tähtis, millist ülalmainitud Inbox-Zero strateegiat kasutate, see võimaldab teil kindlasti meelerahu saavutada. Lugemata e-kirjadega tegelemine tõstab ka teie tootlikkust, kuna teil on päevas üks asi vähem, mille pärast muretseda. Loodame, et see postitus hajutas kõik teie kahtlused, mis on Inbox Zero ja kuidas seda oma e-posti postkasti haldamisel saavutada. Niisiis, mida arvate sellest meilihaldusstrateegiast? Jagage julgelt oma teadmisi ja tagasisidet allolevas kommentaarikastis.