Näpunäiteid paremate videokonverentsikõnede tegemiseks

COVID-19 puhangu tõttu jääb enamik inimesi oma kodudesse. Kuid töö peab jätkuma ja seetõttu on inimesed palunud Work From Home. Nüüd, kuna kontorid toimivad tavaliselt kõigi meeskonnakaaslaste abiga, kuid kõik istuvad oma kodus, on seda veidi keeruline koordineerida. Noh, kui olete üks neist, ärge stressake, sest saate teha seda, mida rahvusvahelised ettevõtted on juba mõnda aega praktiseerinud. Nad kasutavad seda tehnoloogiat maailma eri nurkades istudes ühenduses püsimiseks.

See postitus käsitleb videokonverentsikõnesid, mis võimaldavad kõigil tööga ühenduses olla. Videokõnede tegemiseks on palju tarkvara , mis muudab teid sõprade ja töökaaslastega lähedasemaks. Tehnoloogial on lahendus kõigile ja seetõttu tuleb järgida olulisi näpunäiteid, et sellest maksimumi võtta. Videokõnerakendused HD-kvaliteediga videokõnede tegemiseks.

Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil videokonverentsikõnesid paremaks muuta. Olgu selleks siis teie meeskond, kes suhtleb teistega teises kohas või igaüks erinevas kohas. Saate valida mitme videokonverentsi valiku vahel, mis põhinevad lisatavate liikmete arvul.

Kasulikud näpunäited videokonverentsikõnede paremaks tegemiseks

1. Valmistage ette varajane sisselogimine

Iga kord, kui olete ette nähtud kõnes olema, tuleks seda teha õigel ajal. Kuna see erineb koosolekuruumi astumisest. Kõnega liitumineKui kõne on juba alanud, võite olulistest üksikasjadest ilma jääda. Samuti ei näe see teie koordinaatide ees hea välja. Seega, kui töötate kodus, soovitame teil planeeritud koosolekust ette astuda ja kõnega liitumiseks oma kontole sisse logida. Nii saate iga kord, kui saate kõne alustamise teatise, lihtsalt liituda ilma probleemideta.

2. Ole varustatud

Veel üks oluline punkt videokonverentsi pidamisel on hoida kogu varustus valmis. Saate koostada kontrollnimekirja kõigi asjade jaoks, mida nad kõne ajal vajavad. Eelkõige tuleb hoida oma seadmed valmis ehk laetuna ning pikkade kõnede puhuks laadija läheduses. Parema heli- ja helikvaliteedi saavutamiseks tuleb kasutada head kõrvaklappide komplekti. Kui olete kodus, saate kasutada oma mänguripeakomplekte, mis on varustatud mikrofoniga. Lisaks, kui te ei kasuta sülearvutit või see pole varustatud sisseehitatud kaameraga, proovige veebikaamerat. On mitu veebikaamera tarkvara, mis aitavad teil Windowsiga veebikaameraid seadistada . Enne videokonverentskõnet tuleb testida kõiki arvutiga ühendatud seadmeid.

Lugege ka: Kuidas ühendada Bluetooth-kõrvaklapid Windowsi tegevuskeskusega arvutitega.

Samuti hankige oma arvutisse kogu vajalik tarkvara, mis võib teie tööd lihtsamaks muuta, sealhulgas videosalvestustarkvara ja muu vajalik arvutitarkvara .

3. Puhastage ribalaius

Parim tava on hoida oma arvuti liides puhas, nii et kui helistate ekraani jagamise valikule, ei tunne te piinlikkust. Võite proovida faile ja kaustu käsitsi sorteerida ning proovida arvutipuhastustarkvara, et eemaldada süsteemist soovimatud failid. Ärge unustage, et vabastada ei pea mitte ainult seade, vaid ka kodus tuleb jälgida WiFi-ühendust. Kuna nutikad kodud on olemas, on mitu koduseadet, mille ribalaius on nende vahel jagatud. Seega proovige teised seadmed praeguseks kõne ajal teiega samast ühendusest välja lülitada. Vastasel juhul võivad kõned olla pikslitud või halva helikvaliteediga.

4. Ümbritsev

Üks peamisi asju, millest paljud on kahe silma vahele jäänud, kuna see pole videokõnedes harjunud olema. Noh, grupivideokõne ajal on ümbrusel palju tähtsust. Paljud inimesed jälgivad teid, seega otsustage, kust soovite kõne vastu võtta. Soodsaim on lauatooli paigutus, mille valgus muudab teid videokonverentsil teistele hästi nähtavaks. Paljud inimesed ei kipu valgustuse teemat tõsiselt võtma, kuid see muudab selle jälgimise teiste jaoks raskeks. Seetõttu vaadake alati valgust ja ärge lootke ainult sülearvuti ekraani valgusele. Samuti tuleb õppida, kuidas tausta hägustada, mis on võimalik sellistes rakendustes nagu Skype, et vältida tarbetut segamist.

Veel üks oluline punkt, mida meeles pidada, on videokonverentsikõnede ajal heli vaigistamine, välja arvatud juhul, kui teil on vaja rääkida või oma seisukohta väljendada. Kuna see aitab kõrvaldada taustamüra ja seega keskenduda sellele, mida räägitakse. Videokonverentsikõne ajal, kui tunnete vajadust rääkida, saate tõsta käe või väljendada käeliigutusi. Afirmatsioonid ja killud saab kaose vältimiseks alati saata tekstisõnumina. Grupikõnedes saab alati paremini suhelda ühe kõnelejaga korraga, ülejäänud saab oma punktid välja kirjutada või oma järjekorda oodata. Järgige alati seda reeglit selge ja videokonverentsikõne jaoks.

5. Proovige erinevaid rakendusi

Kuna videokõneteenuse pakkujaid on palju, on mõnikord raske leida teile parimat. Võite vaadata parimat videokonverentsi tarkvara töökõnede tegemiseks . Kuigi kui olete liikvel ja soovite oma kolleegidele kiire grupikõne teha, võite rakendusi proovida. iPhone'i kasutajad saavad proovida parimaid videokõnerakendusi või proovida neid Androidi kasutajatele mõeldud videokõnerakendusi . Skype, TeamViewer, hangoutid on töökõnede jaoks ühed kõige usaldusväärsemad nimed. Kuna neil on mitu funktsiooni, mis hõlbustavad kõnedega töötamist. Failide manusena saatmine, ekraani jagamine ja krüptitud kõned on mõned funktsioonid, mida videokõneteenuse valimisel otsida.

Kohtuotsus:

Kui kavatsete töötada keskkonnas pikemat aega, tuleb neid videokonverentsikõnede näpunäiteid harjutada. Valvel püsimine ja kõige valmis hoidmine on enne kõnega liitumist väga vajalik ülesanne. Teistega ühenduse loomise hõlbustamiseks tuleb kasutada parimaid videokõnerakendusi.

Meile meeldib teist kuulda

Loodame, et see aitab tulevikus videokonverentsikõne ajal paremaid otsuseid teha. Postituse lõpetades tahaksime teada teie seisukohti. Teie ettepanekud ja kommentaarid on teretulnud allpool olevasse kommentaaride jaotisesse. Jagage teavet oma sõprade ja teistega, jagades artiklit sotsiaalmeedias.

Oleme Facebookis , Twitteris , LinkedInis ja YouTube'is . Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises. Meile meeldib lahendusega teiega ühendust võtta. Postitame regulaarselt näpunäiteid ja nippe ning lahendusi tavalistele tehnoloogiaga seotud probleemidele. Liituge meie uudiskirjaga, et saada regulaarseid uuendusi tehnikamaailma kohta.