Mis on Microsoft Teamsi koordineeritud koosolekud? Miks teie organisatsioon peaks seda kasutama?

Microsoft Teams on pandeemia ajal muutunud hindamatuks tööriistaks, eriti ärilistel ja rangelt professionaalsetel töökohtadel. See ei lase teil mängida ja töötada nagu mõned konkurendid, kuid see on ka vaieldamatult parem kui konkurents, kui rääkida tootlikkusest.

Microsoft Teams on Microsofti üks hinnatumaid ettevõttelahendusi. Seega pole üllatav, et ettevõte pingutab selle nimel, et teenus oleks võimalikult usaldusväärne ja mitmekülgne. Augusti lõpus tutvustas Microsoft Teamsis üht sellist produktiivsuse funktsiooni, mida nimetatakse koordineeritud koosolekuteks. Ja täna räägime teile, kuidas see võib teie töökohta mõjutada.

Seotud : Kuidas Onenote'i Microsoft Teamsis kasutada?

Mis on kooskõlastatud koosolekud?

Microsoft Teams on saadaval kõigil platvormidel, sealhulgas mitte-Microsofti süsteemidel. Ja vaikimisi on kogemus nii ühtne, kui arvata võiks. Koordineeritud koosolekud lihtsalt toetuvad ideele, võimaldades valitud Microsoft Teamsi kasutajatele sujuva ühenduvuse.

Teams Roomsi seadmete ja Surface Hubside abil võimaldab Coordinated Meetings kõik teie seadmed kiirelt ühe Teamsi koosolekuga liituda. Kui koordineeritud koosolekud on lubatud, ajendab üks ühendus ühest seadmest teisi seadmeid sama koosolekuga liituma.

Logides samale koosolekule automaatselt sisse ka teistesse seadmetesse, vähendab koordineeritud koosolekud latentsust märkimisväärselt, muutes protsessi orgaanilisemaks.

Seotud : Mis on Microsoft Teamsi auditooriumirežiim?

Millised on kooskõlastatud koosolekute nõuded?

Nagu artikli alguses mainitud, ei ole koordineeritud koosolekud iga Microsoft Teamsi kasutaja jaoks. Selle funktsiooni kasutamiseks peate vastama mõnele väga konkreetsele ja nõudlikule kriteeriumile.

Esiteks: teie organisatsioonidel peab olema üks või mitu Teamsi ruumide seadet. Need Microsoft Teamsi sertifikaadiga seadmed ei ole loomulikult odavad, mistõttu on need enamikus töökohtades haruldus.

Teiseks: teie organisatsioonil peab olema ka Microsoft Surface Hub. Seda kasutataks peamiselt tahvlina. Kui teil on Surface Hub 2S, peame kahjuks teatama, et seadet ei toetata. Kuna Hub 2S-il on oma operatsioonisüsteem, ei saa see teiste süsteemidega laitmatult töötada.

Kolmandaks: kõigil koordineeritud koosolekutel osalevatel seadmetel peab olema oma Exchange'i ruumi postkast. Need peavad olema ka eelkonfigureeritud. Et nad saaksid kutsumise korral koosolekuga liituda.

Neljandaks: Microsoft kinnitab, et kõigil organisatsioonidel on täielik vabadus konfigureerida oma seadmeid nii, nagu nad õigeks peavad. Siiski on soovitatav kasutada Teams Roomsi seadmeid peamiste heli- ja videoseadmetena, samas kui Surface Hub täidab illustraatori rolli.

Seotud : 11 võimalust Microsoft Teamsi heliprobleemide lahendamiseks

Mis kasu on kooskõlastatud koosolekutest?

Kui vaatate keerukast kujundusest mööda, märkate, et sellel süsteemil on paar väga head eelist. Eelkõige on kasutusmugavus. Kui Teamsi ruumis olev seade on koosolekuga ühenduse loonud, järgivad seda eeskuju ka kõik teised seadmed. See nähtus vähendab tüli ja võimaldab osalejatel keskenduda ainult koosolekule, mitte ühenduse probleemidele.

Kuna koordineeritud koosolekud on täielikult kohandatavad, saab teie organisatsioon lihtsalt valida parimate heli- ja visuaalseadmete kasutamise, hoides samal ajal teised välja lülitatud. See tagab, et osalejad saavad nautida ainult parimat heli-/visuaalset kogemust ja pardal pole ühtegi teistsugust seadet.

Kuna lisate koosolekule ainult parimaid seadmeid, välistate ka ülitüütu kaja ja tagasiside, mida enamik osalejaid kogeb, kui nad üritavad koosolekuga ühendada mitu seadet.

Seotud : Mis on Microsoft Teamsi kanal?

Miks peaks teie töökoht valima kooskõlastatud koosolekud?

Nüüd, kui olete koordineeritud koosolekutega tuttav, vaatame, kuidas teie töökohal sama kasu võiks olla.

Esiteks tagab koordineeritud koosoleku seadistamine, et kõik töötajad on samal lehel ja kellelgi pole kvaliteediprobleeme. Kuna kasutatakse ainult parimaid seadmeid, on heli- ja videokvaliteet võimalikult hea, puudub kaja ega tagasiside ning siin pole mängus märgatavat mahajäämust.

Microsoft on selgitanud, et koordineeritud koosolekute käivitamiseks on vaja Microsoft Surface Hubi. Ja kui seda õigesti kasutada, võib Surface Hub olla üks lisanditest. Kuna see on täis funktsioone, ei saa te oma koosolekuteks paremat teist ekraani/tahvelt. 120 Hz ekraan koos vähemalt 100-punktilise mitme puutetundliku sensoriga tagab teie koosolekute jaoks piiramatud illustratsioonid.

Et luua koordineeritud Koosolekud lihtsalt minna läbi Microsofti üksikasjalikku dokumentatsiooni ja saate üles ja töötab kiiresti.