Microsofti konto andmete arhiivi allalaadimiseks tehke järgmist.
Logige sisse saidile account.microsoft.com.
Klõpsake "Privaatsus".
Klõpsake "Laadi oma andmed alla".
Klõpsake "Loo uus arhiiv".
Microsoft võimaldab teil alla laadida arhiivi kõigist oma teenustes loodud andmetest (nt otsing, sirvimine ja asukohaajalugu). See võimaldab teil varundada ja salvestada oma Microsofti tegevusi või kasutada andmeid Microsofti teenuste kasutamise kohta teabe hankimiseks. See võib teid aidata ka teisele tehnoloogia pakkujale üleminekul.
Alustuseks minge oma Microsofti konto lehele aadressil account.microsoft.com . Teil võidakse paluda oma kontole sisse logida; sisestage oma parool või kinnitage oma telefonis Microsoft Authenticatori kinnitus.

Jõuate oma konto avalehele, mis annab teile ülevaate kõigest, mis on seotud teie Microsofti kontoga. Klõpsake ülemises navigeerimismenüüs "Privaatsus". Nende sätete tundlikkuse tõttu palutakse teil uuesti sisestada parool või kasutada Microsoft Authenticatorit.

Kuvatakse Microsofti privaatsuse armatuurlaud, mis võimaldab teil juhtida, kuidas Microsoft teie andmeid kasutab. Siin on asjakohane link põhibänneri all olev vahekaart "Laadi oma andmed alla".

Ekraanil "Andmete allalaadimine" klõpsake nuppu "Loo uus arhiiv". Näete hüpikakent, mis võimaldab teil valida, millised andmetüübid arhiivi kaasata. Saadaolevate andmeallikate hulka kuuluvad teie sirvimisajalugu, otsinguajalugu, asukohaajalugu ja kõik häälkäsklused, samuti Microsoft Store'i kaudu tarnitud rakenduste, teenuste, filmide ja muusika kasutusteave.

Märkige ruut iga andmetüübi juures, mida soovite arhiivida, ja seejärel vajutage nuppu "Loo arhiiv". Protsessi lõpuleviimiseks võib kuluda mõni minut, samal ajal kui Microsoft kogub kogu asjakohase teabe. Seejärel algab allalaadimine teie brauseris.
Kui lahkute lehelt arhiivi loomise ajal, saate sellele hiljem juurde pääsemiseks naasta ekraanile „Andmete allalaadimine”. Kui see on allalaadimiseks valmis, kuvatakse see jaotises "Arhiivid". Arhiivid eemaldatakse automaatselt mõne päeva pärast, et kaitsta teie privaatsust.
Pidage meeles, et andmearhiiv ei ole mõeldud otsetarbimiseks. Andmed edastatakse JSON-failide komplektina, mis on võtme/väärtuse paaride struktureeritud vorming. Kuigi failid on sisuliselt lihttekst ja neid saab avada mis tahes tekstiredaktoris, võivad mõned väärtused tunduda mõttetud või olla raskesti tõlgendatavad, kui ei mõista, mida need esindavad ja kuidas neid salvestatakse.
Andmearhiiv ei sisalda andmeid, mille loote Microsofti rakendustes ja teenustes. Mõelge sellele kui arhiivile kõigest, mis on otseselt teie Microsofti kontoga seotud, mitte aga kontoga loodud failidest. Tavaliselt saate rakendustest andmeid eksportida, kasutades rakendusi ise – näiteks Outlooki meilide arhiivi saamiseks külastage aadressi outlook.live.com/mail/options/general/export ja klõpsake sinist nuppu „Ekspordi postkast“.

Kontoandmete arhiivi loomise võimalus tagab, et Microsofti teenused jäävad GDPR-i kaebuseks. See võimaldab teil Microsofti ökosüsteemist eemalduda või otsitava ülevaate saamiseks oma Microsofti andmeid kraapida. Andmeid saab kasutada kohandatud arvutustabelite, andmebaaside või rakenduste loomiseks, mis aitavad teie Microsofti tegevusi visualiseerida, andes teile ülevaate Microsofti teenuste kasutamisest, mis eksisteerib kaua pärast seda, kui rakendused ise on kadunud.