Microsoft Teamsi koosoleku salvestamine [Värskendatud 2021. aastaks]

Selles samm-sammulises juhendis selgitame, kuidas saate Microsoft OneDrive'i abil hõlpsasti salvestada Microsoft Teamsi koosoleku.

Pidage meeles salvestamise piiranguid. Salvestamiseks peab teil olema Office 365 Enterprise E1, E3 või E5 litsents.

Liikuge ekraani ülaossa koosoleku menüüsse (... rohkem valikuid). Sealt soovite klõpsata nuppu Alusta salvestamist.

Kui olete koosoleku salvestamise lõpetamiseks valmis, külastage menüüd (... rohkem valikuid) ja klõpsake nuppu Peata salvestamine. See peatab koheselt salvestamise ja alustab koosoleku salvestamist OneDrive'i või SharePointi.

Koosoleku salvestise allalaadimiseks, jagamiseks või kustutamiseks külastage OneDrive'i või SharePointi. Lingi jagatakse koosoleku vestluses, kanalifailide loendis või teie kalendri koosoleku sündmuse üksikasjade vahekaardil.

Kas olete kunagi Microsofti koosolekul osalenud ja soovinud, et teil oleks sellest salvestus? Või kuidas kasutada Teamsi koosolekute salvestusi näiteks taskuhäälingusaadete jaoks ? Ära enam muretse. Sarnaselt Zoomile ja teistele populaarsetele lahendustele on Teamsi koosoleku salvestamine võimalik vaid mõne lihtsa sammuga. Siiski on teatud tingimused, mis võivad teid takistada ka seda tegemast. Aga me oleme sinu seljataga. Siin on ülevaade, kuidas saate salvestada Microsoft Teamsi koosoleku 2021. aastal.

Mõned olulised märkused Microsoft Teamsi salvestiste kohta

Enne meie juhendiga tutvumist on meil teile mõned olulised märkused. Kuigi kõiki Teamsi koosolekuid saab salvestada, peab koosoleku salvestamise lubama ka IT-administraator ja külalised ei saa salvestada. Microsoft kirjeldab ülaltoodud loendis, kes saavad ja kes ei saa koosolekute salvestisi teha, seega lugege see enne jätkamist kindlasti läbi.

Samuti väärib märkimist, et iga koosoleku korraldaja saab salvestamise peatada või alustada. Office 365 Enterprise E1, E3 või E5 litsentsidega saavad aga ka koosolekuteta korraldajad salvestusi alustada või peatada.

Põhimõtteliselt peab enamiku inimeste jaoks meeskonna koosoleku salvestamiseks olema koosoleku korraldaja või keegi koosolekul samast organisatsioonist. Külalised ei saa koosolekuid salvestada, samuti ei saa seda teha keegi teisest organisatsioonist või ettevõttest või anonüümne kasutaja.

Meie viimane märkus on seotud koosoleku salvestamiskoha muudatusega. Varem salvestati salvestatud koosolekud Microsoft Streami ainult sisemiseks juurdepääsuks ja teie enda organisatsiooni kasutajatele. 2021. aasta jaanuaris läks Microsoft aga üle salvestiste salvestamisele OneDrive’i ja SharePointi. See muudab koosolekusalvestiste allalaadimise ja jagamise nüüd lihtsamaks nii sisemiselt kui ka vajaduse korral väliselt (nagu me hiljem käsitleme).

Microsoft Teamsi koosoleku salvestamise käivitamine

Teamsis koosoleku salvestamise alustamiseks navigeerige ekraani ülaossa menüüsse (... rohkem valikuid). Sealt soovite klõpsata nuppu Alusta salvestamist. Seejärel teavitab see kõiki koosolekul osalejaid salvestamise alustamisest. Koosoleku salvestis sisaldab heli-, video- ja ekraanijagamistegevust kõigi koosolekul osalejate jaoks.

Lisaks saab pärast koosoleku salvestamise alustamist salvestada ainult üks inimene. Salvestamine jätkub isegi siis, kui salvestamist alustanud isik lahkub, ja salvestamine peatub, kui kõik koosolekult lahkuvad. Lõpuks, kui keegi unustab koosolekult lahkuda, lõpeb salvestus nelja tunni pärast automaatselt.

Kui olete koosoleku salvestamise lõpetamiseks valmis, külastage menüüd (... rohkem valikuid) ja klõpsake nuppu Peata salvestamine. See peatab koheselt salvestamise ja alustab koosoleku salvestamist OneDrive'i või SharePointi. Pange tähele, et kanali koosolekud salvestatakse SharePointi ja kõik muud koosolekud OneDrive'i.

Microsoft Teamsi koosolekute salvestiste esitamine, jagamine ja kustutamine

Kui koosoleku salvestamine on lõppenud, peaksite vestluses või kanalis nägema linki, kus koosolek just toimus. Kui osalesite kavandatud koosolekul, võite minna ka oma kalendris koosoleku sündmuse üksikasjade vahekaardile ja valida salvestise.

Koosoleku vestlusloendis saate valida ka koosoleku salvestusel valiku Rohkem toiminguid, millele järgneb nupp Rohkem valikuid ja valida Ava OneDrive’is, kui see oli vestluskoosolek, või Ava SharePointis, kui tegemist oli kanali koosolekuga.

See viib teid OneDrive'i ja SharePointi, kust saate faili alla laadida või eelvaate vaadata. Microsoft viis Teamsi salvestised nendesse kahte asukohta, kuid kui teie organisatsioon kasutab endiselt Streami, saate video allalaadimiseks järgida meie vanemaid juhiseid siin .

Kui koosolek toimus kanalis, salvestatakse salvestis kanali vahekaardi Failid kausta Salvestised. Selle asukoha leidmiseks klõpsake lihtsalt kanali ülemisel ribal.

Soovi korral saate seda salvestist igal ajal kellegagi jagada. Klõpsake lihtsalt OneDrive'is või SharePointis ekraani vasakus ülanurgas linki Jaga ja seejärel valige, kellega/kus soovite seda jagada. Kui olete koosoleku korraldaja, saate ka kogu salvestise kustutada, valides seal ka valiku Kustuta.

Salvestus on alles algus!

Koosolekute salvestamine Teamsis on alles algus, mis on võimalik, ja nii juhime oma Podcasti siin saidil Blog.WebTech360.com. Saate vaadata ka muid asju. Varem käsitlesime, kuidas saate Teamsi koosolekutel inimesi esile tõsta , kuidas saate tausta kasutada ja palju muud. See kõik on osa meie Microsoft 365 levialast siin Blog.WebTech360-s, nii et vaadake seda julgelt. Blog.WebTech360 on teie kodu kõikvõimalike Teamsi ja Microsoft 365 juhendite, juhiste, uudiste, värskenduste ja muu jaoks.