Kus on Microsoft Teamsis kanalivestlused salvestatud?

Erinevalt Zoomist ja Google Meetist järgib Microsoft Teams teatud organisatsioonilist hierarhiat. Organisatsioon asub ülaosas ja on jagatud meeskondadeks. Nimetatud meeskonnad jaotatakse seejärel kanaliteks, mis sisaldavad kõiki organisatsiooni liikmeid. Kogu suhtlus – sealhulgas videokonverentsid, kõned ja vestlused – toimub nende kanalite kaudu, mis teeb neist kogu toimingu südame.

Kuna Microsoft Teams ei ole kõige arusaadavam rakendus, võib juhtuda, et olete veidi segaduses. Kui huvitate vestluste kohta kanalites ja seda, kuidas vestlusi Microsoft Teamsis käsitletakse, siis loodame, et see artikkel suudab sellele küsimusele veidi selgust tuua. Seega vaatame ilma pikema jututa, kuidas Microsoft Teamsis kanalivestlusi käsitletakse.

Seotud:  Kuidas saata meili otse vestlusest Microsoft Teamsis

Sisu

Kas kanalivestlused on Microsoft Teamsi salvestatud?

Jah, Microsoft Teams jälgib kanali vestlusi ja võimaldab teil juhtumeid kokku võtta, kui soovite. Kanali vestlustele juurdepääs ei ole aga lihtne ülesanne, kuna need on salvestatud Office 365 rühma postkasti peidetud kausta . Vestluste ekstraktimiseks saate läbi viia eDiscovery, minnes Microsofti eDiscovery veebisaidile .

Exceli eDiscovery ekspordiväljundis kuvatakse Microsoft Teamsi vestlused kiirsuhtluse või vestlusena. Saadud PST-faili saab seejärel avada Microsoft Outlook ja vaadata neid sõnumeid pärast nende eksportimist. Allpool on näide sellest, kuidas vestlused pärast eksportimist ilmuda võivad. 

Samamoodi, kui otsite üks-ühele või grupivestlusi, leiate need nii enda kui ka teiste osalejate postkastist. Ülaltoodud lingil eDiscovery saidi külastamine peaks andma teile rohkem perspektiivi.

Seotud:  Kus asuvad Microsoft Teamsis allalaaditud ja salvestatud failid

Kas kanalivestlused kaovad?

Microsoft Teamsil ei ole automaatselt kaduvaid sõnumeid, mis tähendab, et teie saadetud ja vastuvõetud sõnumid asuvad kanalis seni, kuni kanal on aktiivne. Kui teid grupist välja visatakse, kaotate kohe juurdepääsu Kanalile ja selle ajaloole.

Teisest küljest annab liikme lisamine Microsoft Teamsi isiklikule grupivestlusele võimaluse lisada vestluste ajalugu. Kui arvate, et inimesele oleks kasulik teada grupi päritolu ja enne saabumist arutletud teemasid, lisage gruppi lisades kindlasti kogu vestluse ajalugu, kui seda küsitakse. Kui eemaldate nad nimetatud grupist, ei näe nad uusi sõnumeid, kuid vana vestlusajalugu jääb alles. 

Seotud: Kuidas kustutada oma organisatsioon Microsoft Teamsis?

Kas uus liige näeb vanu kanalivestlusi? 

Kui lisate Microsoft Teamsi kanalile uue liikme, on neil tõepoolest juurdepääs kogu eelnevale suhtlusele, sealhulgas kõnede ja vestluste ajaloole. Tundlikud sõnumid ja kõik muu oleks juurdepääsetavad kohe nende kanalile lisamise hetkest. Seega lisage kindlasti ainult need inimesed, kes teie grupile lisaväärtust loovad ega ohusta selle privaatsust. 

Boonusnõuanne: kustutage kindlasti potentsiaalselt tundlikud sõnumid, enne kui lisate kellegi oma kanalile. Lisaks, kuna Microsoft Teams on läbinisti professionaalne teenus, proovige platvormil alati olla võimalikult professionaalne. Käsitlege seda meiliahelana oma ülemuste, eakaaslaste ja juunioridega – mitte kohta, kus räägite oma südamest, muretsemata võimalike tagajärgede pärast. 

SEOTUD

Jäta kommentaar

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.