Kuidas teha Microsoft Teamsi kõnest levitamiseks ärakirja

Kui teie administraator on lubanud koosolekute transkribeerimise ja olete oma kõne juba salvestanud, saate ka tagasi minna transkriptsiooni juurde, et esile tõsta olulisi punkte ja esitada levitamiseks lõplikum koopia. Siin on, kuidas.

Külastage Teamsis koosoleku vestlust, klõpsake koosoleku kõrval olevat nuppu … ja valige Ava Microsoft Streamis.

Kui Microsoft Streami portaal on avatud, klõpsake video all nuppu Redigeeri.

Seejärel avage jaotis Subtiitrid ja valige Laadi fail alla.

Laadige alla VTT tiitrifail ja tehke soovitud muudatused mõnes programmis (nt Notepad) ja salvestage seejärel oma arvutisse

Minge tagasi oma brauserisse ja tühjendage tiitrifaili automaatne genereerimine.

Klõpsake valikul Laadi üles tiitrifail, valige Vali fail, viimistlege tiitrifaili ja seejärel klõpsake nuppu OK

Kui olete just Microsoft Teamsis kõne lõpetanud, saate Microsoft Streami minnes tagasi minna ja lugeda äsja juhtunu ärakirja. Kui teie administraator on lubanud koosolekute transkribeerimise ja olete oma kõne juba salvestanud , võite ka tagasi minna transkriptsiooni juurde, et esile tõsta olulisi punkte ja pakkuda lõplikku koopiat oma organisatsioonis levitamiseks.

Loomulikult on kõige parem seda tehes meeles pidada oma organisatsiooni eeskirju ja vastavust. Te ei taha eksitada oma töökaaslasi, kes ärakirja loevad. Igatahes peaksite alustamiseks külastama äsja toimunud koosoleku või kõne vestluste ajalugu. Peaksite nägema koosoleku kirjet koos esitusikooniga. Saate seda hõlpsalt kohe klõpsates esitada, kuid soovite seda muuta. Soovite koosoleku kõrval klõpsata ... ja valida Ava Microsoft Streamis.

Kui Microsoft Streami portaal on avatud, klõpsake video all nuppu Redigeeri. Seejärel avage jaotises Suvandid jaotises Subtiitrid ja valige Laadi fail alla. Seejärel laadige alla VTT subtiitrite fail ja kontrollige, kas see peegeldab kõnes juhtunut, ja redigeeri seda. Kui olete selle lugemise lõpetanud, saate naasta oma brauserisse Microsoft Streami ja tühjendada tiitrifaili automaatse genereerimise suvand. Seejärel soovite klõpsata käsul Laadi üles tiitrifail, valige Vali fail, otsige üles oma tiitrifail ja seejärel klõpsake nuppu OK. Saate lõpetada, klõpsates nuppu Rakenda.

Pidage meeles, et pärast salvestise Microsoft Streami üleslaadimist saab subtiitrite transkriptsiooni redigeerida ainult koosolekut alustanud isik. Samad koosolekute salvestamise reeglid kehtivad ka transkriptsioonide kohta. See tähendab, et saate transkriptsiooni hankida ainult koosolekute ja rühmakõnede jaoks, mitte üks-ühele kõnede puhul. Koosolekute salvestamine on saadaval ka ainult Office 365 Enterprise E1-, E3- või E5-litsentsiga kontodel, seega ei pruugi see kõigile sobida.