Kuidas Outlooki e-kirju automaatselt kõvakettale varundada/salvestada?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

See hämmastav ja professionaalne tööriist, mis on tuntud kui EaseUS Todo Backup , aitab Outlooki meilidest varundada. See tähendab, et olenemata sellest, kas uuendate oma Windowsi või olete sattunud ettenägematusse olukorda, kus teie kõvaketas on lakanud töötamast, ei lähe te kunagi oma Outlooki meilidest ilma, kuna need varundatakse. 

Nii et ilma edasise viivituseta uurime, kuidas varundada Outlooki meilisõnumeid, mida kasutatakse kas isiklikel või ärilistel eesmärkidel.

Käesolevas juhendis õpid, kuidas salvestada või backup Outlook kirju  , et  kohalikule kettale . Outlooki meilide varundamine impordi/ekspordi valiku kaudu ja Outlooki salvestatud meilide varundamine välisele kõvakettale.

3 parimat viisi Outlooki meilide varundamiseks

Sisuloend

• 1. meetod. Outlooki meilide automaatne salvestamine kõvakettale
• Mis teeb EaseUS Todo Backupi silmapaistvaks:
• 2. meetod. Outlooki meilide salvestamine kõvakettale impordi/ekspordi viisardi abil
• 3. meetod. Outlooki meilide varundamine ja salvestamine välisele kõvakettale
• Järeldus
• KKK – Outlooki meilide varundamine välisele kõvakettale

1. meetod. Outlooki meilide automaatne salvestamine kõvakettale

Nii isiklikud kui ka ametialased meilid on olulised. Aja jooksul täidavad nad Outlooki sisendkausta ja enne, kui saate aru, et olete olulise kirja kaotanud, on kõige parem eksportida Outlooki failid või teha PST/OST-failidest eraldi koopia . Selle käsitsi tegemine võib olla vaevarikas ja aeganõudev, seega miks mitte kasutada populaarset ja testitud varundusutiliiti – EaseUS Todo Backup. 

Järgmine lugemine: -  Outlooki PST-faili parandamine

See usaldusväärne ja usaldusväärne varunduslahendus aitab Outlooki meilisõnumeid automaatselt varundada ja pakub ka muid funktsioone. Seda kasutades saate mitte ainult Outlooki meilisõnumeid salvestada, vaid teha ka kohalike kaustade ja muude oluliste andmete automaatse varukoopia. 

Toetage Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

Mis teeb EaseUS Todo Backupi silmapaistvaks:

• Hästi läbimõeldud süsteemi ja failide varundamise tööriist. 
• Ilma uuesti installimata teisaldage Windows 10 kõvakettalt SSD-le. 
• Ketas kloonitakse või jaotatakse kõvakettale.
• Võimsad varundusfunktsioonid, nagu diferentsiaalne või järkjärguline varundamine, täielik varundamine ja palju muud. 

Nüüd, kui teate, milleks see tööriist võimeline on, mida te ootate? Outlooki meilide varukoopia tegemiseks järgige neid samme. 

1. samm . Laadige alla ja installige EaseUs Todo Backup. 

2. samm. Käivitage Outlooki e-posti varundustarkvara .

Samm 3. Valige E-post

4. toiming: ühendage Outlook, sisestage parool ja valige Outlooki meilid, mida soovite varundada.

5. toiming: määrake Outlook 365 meilide kõvakettale salvestamiseks varunduskoht. 

6. samm: kui failid ja varunduskoht on valitud, klõpsake nuppu Jätka, et salvestada e-kirjad Outlookist kõvakettale või salvestusseadmele, mida soovite kasutada. 

Oodake, kuni protsess lõpeb, professionaalsesse e-posti varukoopiasse salvestatakse kõigi valitud meilide koopiad. Koos sellega saate ka Outlooki e-kirju ühest süsteemist teise üle kanda. 

2. meetod. Outlooki meilide salvestamine kõvakettale impordi/ekspordi viisardi abil

Kui soovite kasutada sisseehitatud funktsioone, kasutage varundustööriista asemel Outlooki impordi/ekspordi funktsiooni. See aitab Outlooki e-kirju automaatselt varundada ja kõvakettale salvestada. Lisaks saate Outlooki impordi-/ekspordiviisardi abil salvestada Outlooki e-kirju, mis on salvestatud OST-st PST-failivormingusse.

Selle abil saate PST-faili salvestada muid Outlooki postkasti üksusi, nagu kontaktid, ülesanded, märkmed jne. Funktsiooni kasutamiseks toimige järgmiselt. 

MÄRKUS. Kui Outlook on juurdepääsetav ja ühendatud Exchange'i serveriga, töötab meetod ainult siis. 

Samm 1.  Käivitage Microsoft Outlook > logige sisse > klõpsake nuppu Fail  >  Ava ja eksport > klõpsake nuppu Import/Export.

Samm 2.  Valige Ekspordi faili > Järgmine.

3. samm.  Valige Outlooki andmefail (.pst) > Järgmine > valige eksportimiseks sisendkaust või topeltklõpsake seda muu kausta valimiseks > Järgmine.

Samm 4. Outlooki meilide varundamiseks välisele kõvakettale veenduge, et see oleks ühendatud. 

Samm 5. Klõpsake nuppu Sirvi > valige väline draiv > andke varufailile nimi > OK.

Samm 6. Klõpsake nuppu Edasi > Lõpeta. Kui küsitakse, sisestage parool > OK. 

Sel viisil saate Outlooki meilid PST-failina kõvakettale salvestada. Kui teil on PST-fail olemas, saate selle importida mis tahes Office 365 või Outlooki kontole.

3. meetod. Outlooki meilide varundamine ja salvestamine välisele kõvakettale

Alltoodud samme kasutades saate sirvida Outlooki meilide asukohta ja kopeerida Outlooki .pst- või .ost-failid käsitsi teisele kõvakettale (välisele või sisemisele). Järgige alltoodud samme.

Samm 1.  Käivitage Outlook ja logige sisse

2. samm . Klõpsake Fail > Konto sätted.

Samm 3. Valige vahekaart Andmefailid > klõpsake nuppu Ava faili asukoht ja navigeerige oma arvutis Outlooki .pst- ja .ost-failide asukohta.

Kui aga soovite kopeerida faili Outlook .pst/.ost välisele või sisemisele kõvakettale, minge järgmisele teele ja otsige üles salvestatud failid:

1. Vajutage Win + R.
2. See avab Rin akna. Tippige %APPDATA% > OK .
3. Minge õigesse kohta, kuhu Outlook teie .pst- või .ost-failid salvestab.

Samm 5.  Kopeerige .pst- või .ost-failid ja salvestage Outlooki meilid välistele kõvaketastele. 

Järeldus

Selles õpetuses kirjeldatud kolm lahendust aitavad varundada ja salvestada ning Outlooki e-kirju nii sise- kui ka välisel kõvakettal. Kui olete isetegemise tüüp, võite kasutada käsitsi, kuid kui teile meeldib asju automaatselt teha ja hõlpsasti kasutada automaatset lähenemist EaseUs Todo Backup. Pidage meeles, et manuaalsel meetodil on mõned puudused, seetõttu soovitame Outlook 365 meilid kõvakettale varundada ja salvestada, kasutades Outlooki
meili varundustarkvara EaseUs Todo Backup .

KKK – Outlooki meilide varundamine välisele kõvakettale

Q1. Kuidas Outlooki meilisõnumeid välisele kõvakettale salvestada?

EaseUS-i varundustööriista abil, mis aitab varundada ja salvestada Outlooki e-kirju ja muid üksusi, saate Outlooki meilid välisele draivile salvestada. Selle kasutamiseks järgige alltoodud samme.

1. Laadige alla, installige ja käivitage EaseUS Todo Backup.

   

2. Valige avakuval E-post.
3. Ühendage Outlookiga > logige sisse > valige Outlooki meilid > varundamise sihtkoht. Valige salvestusketas, kuhu soovite Outlooki meilisõnumeid salvestada. Veenduge, et väline draiv on ühendatud.
4. Kui küsitakse, sisestage Outlooki parool > valige varundamiseks mõeldud meilid.
5. Protsessi alustamiseks klõpsake nuppu Jätka. Kui see on tehtud, salvestatakse Outlooki meilisõnumid välisele kõvakettale. 

Q2. Kuidas Outlooki andmefaile töölauale salvestada?

1. Käivitage Outlook > login .
2. Klõpsake menüü Fail > Konto sätted > valige rippmenüüst konto sätted.
3. Klõpsake vahekaarti Andmefailid > klõpsake nuppu Lisa > valige Office Outlooki isiklike kaustade fail 
4. Andke kaustale nimi ja valige töölauaks sihtkoht.

Q3. Kas on võimalik kõiki Outlooki e-kirju korraga salvestada?

Kõigi Outlooki meilide korraga salvestamiseks võite kasutada suvandit Import/Export.

Y ou 'll leida see File> Open & Export> Import / Export> Ekspordi faili. Valige varundatavad failid ja seejärel sihtkoht, kui soovite faile salvestada. 

Nii on teil nüüd Outlooki meilid koos kalendri ja kontaktidega. 

Q4. Kuidas Outlooki kõvakettale kopeerida?

Outlooki kõvakettale kopeerimiseks võite kasutada EaseUs Todo Backupi või suvandit Import/Export. Pidage meeles, et hilisemal on negatiivne külg. Seetõttu soovitame kasutada Outlooki meili varundustööriista.