Kuidas Office 365-s faile kohapeal salvestada ja OneDrivei salvestada

Kui te ei soovi Office 365 rakendustes OneDrive'iga tegeleda ja eelistate kõik oma arvutisse salvestada, saate järgida neid samme.

• Avage uus dokument.
• Minge vahekaardile Fail ja valige vasakus alanurgas Valikud.
• Valige hüpikaknas Salvesta.
• Tühjendage märkeruut, mis ütleb Wordis vaikimisi OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide automaatse salvestamise.
• Veenduge, et ruut Salvesta vaikimisi arvutisse on märgitud. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu OK.
• Nende muudatuste jõustumiseks taaskäivitage Word, Excel või PowerPoint.

Üks Office 365 eeliseid on selle OneDrive'i salvestamise võimalus. Tänu Microsofti pilve võimsusele saate lasta oma dokumendid automaatselt salvestada ja isegi kaotatud faile taastada . Aga mis siis, kui te ei soovi OneDrive’iga tegeleda ja eelistate kõik arvutisse salvestada? Selles uusimas Office 365 juhendis näitame teile, kuidas saate faile kohapeal salvestada ja kuidas OneDrive'i Office 365 salvestamisel ümber töötada.

Failide lokaalne salvestamine Microsoft Wordis, Excelis ja PowerPointis

Failide kohaliku salvestamise alustamiseks peate avama uue dokumendi. Kui olete seda teinud, minge vahekaardile Fail  ja valige  vasakus alanurgas Valikud . Kui olete valmis, valige  hüpikaknas Salvesta  . Seejärel soovite tühjendada märkeruudu, mis ütleb  Wordis vaikimisi OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide automaatse salvestamise. 

Samuti peaksite veenduma, et  ruut Salvesta vaikimisi arvutisse  on märgitud. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu OK. Nende muudatuste jõustumiseks peate Wordi, Exceli või PowerPointi taaskäivitama.

Mis juhtub, kui salvestate kohapeal?

Mis juhtub siis, kui töötate ümber OneDrive'i ja salvestate selle asemel kohapeal nendesse Office 365 rakendustesse? Esiteks ei ole teil enam juurdepääsu Office 365 versiooniajaloo funktsioonile. See tähendab, et te ei näe kõiki failis tehtud muudatusi veebis või arvutis, ilma et peaksite muretsema käsitsi tehtud muudatuste pärast. päästab. Samuti ei saa te kasutada ühtki Office 365 sisseehitatud koostööfunktsiooni , mis tähendab, et te ei saa muudatusi oma sõprade või töökaaslastega jagada.

Hea külg on see, et nende jaoks, kes eelistavad failide kohalikku salvestamist, muudab see tee elu lihtsamaks. Wordis, Excelis või PowerPointis failide salvestamisel ei pea te enam klõpsama menüüsse Muud asukohad  . Selle asemel näitab iga Office'i põhirakendus teile paremas veerus ja menüüs Hiljutised teie kohalikku vaikesalvestuskohta . Saate valida kausta, ilma et peaksite valima mitut menüüd.

Oluline on märkida, et ülaltoodud samme järgides ei lülita te Wordis, Excelis ega PowerPointis OneDrive'i funktsiooni välja ega eemalda. See funktsioon on vaikimisi endiselt olemas ja te töötate sellest lihtsalt mööda. Kui soovite OneDrive'i Office 365-st täielikult eemaldada, pole selleks veel meetodeid, kuna OneDrive on osa Office 365 põhikogemusest.