Kuidas Microsoft Teamsis meeskondi luua ja hallata

• Microsoft Teams suurepärases meeskonna koostööplatvormis : teavet jagatakse kiiresti ja meeskonnaliikmed saavad ühiste ülesannetega töötada
• Kui loote ja haldate Microsoft Teamsis meeskondi esimest korda, on siin kõik, mida peate selle protsessi kohta teadma
• Ärge unustage lisada järjehoidjasse meie Microsoft Teamsi kasutusjuhendi lehte, et saada rohkem nõuandeid ja nippe, mis aitavad teil saada Teamsi eksperdiks
• Külastage meie Microsoft Teamsi keskust, et saada täiendavaid juhendeid, mis on kasulikud, eriti kui Microsoft Teams ei tööta ettenähtud viisil

Microsoft Teams on Office 365 pilvepõhine koostöörakendus, mis muutub põhimõtteliselt virtuaalseks tööruumiks, kus teie meeskonnaliikmed saavad suhelda. Administraatorina saate hõlpsasti luua meeskondi Teamsi kliendis või Microsoft Teamsi halduskeskuses.

Seejärel saate oma meeskonna seadeid ja õigusi juhtida. Kui olete lihtsalt liige, saate esitada ainult taotluse ja oodata, kuni see võetakse vastu või tagasi lükatakse. Kui olete meeskonna omanik, saate meeskonda lisada kellegi uue, anda liikmetele muutmisloa ja palju muud.

Seetõttu näitame täna teile, kuidas neid seadeid kohandada. Miks sa ei jätka lugemist, et rohkem teada saada?

Kuidas luua Microsoft Teamsis meeskonda?

1. Looge Microsoft Teamsis meeskond

1. Avage Microsoft Teamsi rakendus .
2. Lehe paremas servas näete erinevaid alasid, nagu meeskonnad, seadmed, asukohad, kasutajad ja palju muud. Klõpsake valikul Teams .
3. Teid suunatakse kõikidesse erinevatesse meeskondadesse, kuhu kuulute.
4. Klõpsake meeskondade loendi vasakus alanurgas valikul Uus meeskond .

   

5. Seejärel klõpsake käsul Loo uus meeskond .
6. Hüpikdialoogiboksis nimetage oma meeskond ja kirjeldage seda.
7. Seejärel palutakse teil lisada meeskonna liikmed, nii et sisestage nende nimi.
8. Ilmuvad vasted, mille hulgast saate valida.
9. Pärast valimist klõpsake nuppu Lisa .
10. Kui olete liikmete lisamise lõpetanud, klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu Sule .
11. Pärast loomist kuvatakse teie meeskond nii halduskeskuses kui ka Teamsis.

Kas te ei saa krahhide tõttu rakendust Teams avada? Järgige selle juhendi lihtsaid juhiseid, et probleem kiiresti lahendada.

2. Lisage uusi Teamsi liikmeid

1. Minge Teamsi põhiülevaate ruudustikule .
2. Liikuge meeskonna profiililehele .
3. Siin näete meeskonda kuuluvaid liikmeid, omanikke, külalisi ning kõiki meeskonna kanaleid ja seadeid.
4. Alates meeskonna profiili lehele , julgelt:

• määrake, kas liikmed saavad saadetud sõnumeid muuta ja kustutada – Vestluse seadetes.
• määrake, kas meeskond on avalik või privaatne – privaatsusseadetes .
• lisa uusi liikmeid:

1. Klõpsake valikutel Rohkem valikuid > Lisa liige .
2. Alustage oma meeskonda lisamiseks nime, leviloendi, turberühma või Office 365 rühma tippimist.
3. Sisestage e-posti aadressid organisatsiooniväliste inimeste külalistena lisamiseks.
4. Kui kõik meeskonnaliikmed on lisatud, valige lihtsalt Lisa .
5. Seejärel valige Sule .
6. Teie lisatud inimesed saavad meili, mis annab neile teada, et nad on nüüd teie meeskonna liikmed.

Märkus : meeskonnas võib olla kuni 5000 liiget.

3. Looge oma meeskonnale kanalid

1. Otsige üles loodud meeskond.
2. Klõpsake valikutel Rohkem valikuid > Lisa kanal .
3. Andke kanalile kirjeldav nimi.
4. Meeskonna omanikuna saate kogu meeskonna jaoks kanaleid automaatselt lemmikuks muuta, muutes need kõigile liikmetele nähtavamaks.

Märkus . Saate hõlpsasti uusi kanaleid lisada, olemasolevaid kanaleid muuta või isegi eemaldada. Siiski ei saa te vaikekanalit Üldist kustutada.

Nagu näete, on Microsoft Teamsi esimese meeskonna loomine ja liikmete või teenuse muude seotud funktsioonide haldamine suhteliselt lihtne. On selge, et soovite seda teha, aga mis siis, kui teil on raske alustada?

Saate säästa aega, korraldades kogu oma töö ühte keskusesse, jagades sisu liikvel olles ja pannes kõik tundma end aktiivse meeskonna osana. Kuid ükski neist ei juhtu, vähemalt mitte enne, kui leiate lahenduse, kui teil on raske meeskonda luua.

Siin uurime parimaid viise selle probleemi lahendamiseks ja eesmärgi hõlpsaks saavutamiseks. Lisateabe saamiseks lugege edasi.

Mida teha, kui ma ei saa Microsoft Teamsis meeskonda luua?

1. Logige välja ja taaskäivitage Microsoft Teams

1. Kõigepealt klõpsake rakenduse ülaosas oma profiilipilti .
2. Valige Logi välja .
3. Taaskäivitage rakendus.
4. Kui teie meeskonna loomise võimatus on ajutise vahemäluga seotud probleem, peaks kiire väljalogimine ja taaskäivitamine selle kiiresti lahendama.
5. Kui probleem püsib, hoidke rakendust mõneks minutiks suletuna ja taaskäivitage see uuesti.
6. Kontrollige, kas probleem on nüüd lahendatud.

Kui teil on Microsoft Teamsiga sünkroonimisprobleeme, vaadake seda lihtsat juhendit, et probleem kiiresti lahendada.

2. Peate installima Microsoft Teamsi uusima versiooni

1. Klõpsake rakenduse ülaosas oma profiilipilti .
2. Valige Otsi värskendusi .
3. Kõik uued värskendused laaditakse alla ja installitakse, kui teie arvuti on jõude.
4. Kui kasutate Microsoft Teamsi mobiiliversiooni, kontrollige Play poest ka rakenduse uusimat versiooni .

Iga vananenud rakendus ei pruugi korralikult töötada. Siit saate teada, kuidas veenduda, et kasutate uusimat Microsoft Teamsi ja vältida ebakorrektset käitumist.

Märkus . Kui Microsoft Teams installitakse programmifailidesse installiskriptide kaudu, mitte vaikeasukohta, ei saa klient automaatselt värskendada, isegi kui uued versioonid on saadaval. Installige rakendus kindlasti vaikekohta : userAppdata .

3. Küsige luba oma IT/Office 365 administraatorilt

Teams on osa Office 365-st . See tähendab, et kõik Office 365 turberühmad, mis on loodud piirama kasutajatel Office 365 rühmade loomist, kantakse üle Teamsi.

Seega on suur võimalus avastada, et administraator on piiranud Office 365 meeskonna loomise ainult turvarühma liikmetega. Seetõttu peate tõenäoliselt küsima IT/Office 365 administraatorilt luba, et muuta oma organisatsiooni turvarühma seadeid.

Järeldus

Globaalsetel administraatoritel pole võimalust Teamsi rakenduses või veebiportaalis uusi meeskondi luua. Sellepärast peavad nad abi otsima. Kui selliseid seadistusi pole kunagi tehtud, tulevad mängu ülejäänud kaks elujõulist lahendust.

Kas teate veel asju, mida saate teha, et Microsoft Teamsis meeskonna loomine toimiks imelihtne? Kasutage allolevat kommentaaride ala, et jagada neid teiste lugejatega.

Korduma kippuvad küsimused

• Kes saab Microsoft Teamsis meeskonda kustutada?

  Ainsad inimesed, kes saavad Microsoft Teamsis meeskondi kustutada, on meeskonnaomanikud, st isik, kes lõi vastava meeskonna. Meeskonna omanikud on ainsad, kes saavad meeskonna nime muuta.

• Mis juhtub siis, kui meeskonna omanik lahkub Microsoft Teamsi meeskonnast?

  Kui meeskonna omanik meeskonnast lahkub, saab vastav meeskond endiselt probleemideta toimida. Ainus piirang puudutab privaatseid kanaleid, kuhu ei saa lisada uusi liikmeid ja vanu liikmeid eemaldada tiimides, millel pole omanikku.

• Kas meeskonnaliikmed saavad Microsoft Teamsi uusi liikmeid lisada?

  Microsoft Teamsi meeskonnaliikmed saavad uusi liikmeid lisada ainult avalikes kanalites. Privaatkanalites saab uusi liikmeid lisada ainult meeskonnaliige.