Kuidas Microsoft Teamsis koosolekute märkmeid teha

Nüüdseks teame, et videokoostöö teenused on siin, et jääda, ja sellised rakendused nagu Microsoft Teams on olnud esiotsas, pakkudes kaugkonverentsilahendusi, olenevalt sellest igapäevaselt mitme kasutajaga. Kuigi videokõned on iga konverentsiteenuse peamine aspekt, on palju muid asju, mis aitavad teie tööd mugavamaks ja lihtsamaks muuta. 

Üheks selliseks funktsiooniks on võimalus koosoleku ajal märkmeid teha ja sellele tulevikus igal ajal kiiresti juurde pääseda. Selles postituses aitame teil mõista, kuidas Microsoft Teamsi koosolekute märkmed on kasulikud ja kuidas saate seda kasutama hakata. 

Seotud: Tegumiriba vestluse kasutamine Windows 11-s

Sisu

• Miks koostada Microsoft Teamsi koosolekute märkmeid?
• Kes saavad Microsoft Teamsis koosolekumärkmeid kasutada?
• Kuidas Microsoft Teamsis koosolekute märkmeid teha
  • Enne/pärast koosolekut
  • Koosoleku istungi ajal
• Kuidas pärast koosolekut oma märkmetele juurde pääseda

Miks koostada Microsoft Teamsi koosolekute märkmeid?

Kuigi võite koosoleku toimingute kajastamiseks kasutada arvuti rakendusi Notepad või Sticky Notes, võib teil olla raske koosoleku ajal mõlema rakenduse vahel lülituda või otsida ühte konkreetset märkust, mis viitab otse arutelule, mis toimus. koht koosolekul. 
Siin tuleb pildile valik Koosoleku märkmed. Microsoft Teamsil on algne koosolekumärkmete valik, mis võimaldab teil konkreetse koosoleku kohta märkmeid luua, kui see on pooleli. Koosoleku märkmetes saate jäädvustada koosolekul toimuvat või jagada oma mõtteid või arvamusi konkreetse arutelu kohta. 

Koosoleku märkmed, mille loote, on nähtavad ja juurdepääsetavad teistele koosoleku liikmetele, mistõttu on lihtne analüüsida ja võrrelda mis tahes arutelu erinevaid seisukohti. Neid märkmeid on lihtne jagada linkide kaudu, mida kõik koosolekul osalejad saavad kasutada koosoleku märkmetele kiireks juurdepääsuks ilma neid käsitsi otsimata. 

Kes saavad Microsoft Teamsis koosolekumärkmeid kasutada?

Kuigi koosolekumärkmete jäädvustamine Microsoft Teamsis on lihtne, sõltub nendele juurdepääsu võimalus mitmest tegurist.

• Koosolekul osalejad saavad koosoleku märkmeid alustada või neile juurde pääseda ainult siis, kui nad on koosoleku korraldaja või võõrustajaga samas organisatsioonis. 
• Koosoleku märkmetele pääseb juurde ainult koosolekutel, kus on ainult kuni 100 osalejat. Kuigi Teamsi koosolekute standardsuurus on 350 osalejat, peate arutelu piirama vaid 100-ga, kui soovite koosoleku märkmeid teatud seansi jaoks kasutada. 
• Osalejad, kes sisenesid koosolekule enne koosoleku märkmete tegemist, saavad märkmetele otse juurdepääsu. Need, kes sisenevad koosolekule pärast koosoleku märkmete koostamist, peavad taotlema juurdepääsu märkmetele. Kui nad seda teevad, saab koosoleku korraldaja meili, milles palutakse kinnitada seda taotlenud inimeste juurdepääs märkmetele.

Seotud: Microsoft Teamsi jaotusruumide seadistamine ja kasutamine

Kuidas Microsoft Teamsis koosolekute märkmeid teha

Koosolekumärkmete loomise võimalus on Microsoft Teamsis saadaval nii enne koosolekut, koosoleku ajal kui ka pärast seda. Mõlema stsenaariumi kohta koosoleku märkmete tegemise alustamiseks järgige alltoodud samme. 

Enne/pärast koosolekut

Märkus . Saate teha koosoleku märkmeid enne koosolekut, kui koosolek on loodud privaatselt, mitte meeskonna kanalis. Märkmeid, mida soovite luua pärast koosolekut, kus märkmeid pole veel tehtud, saab teha ka teie privaatses vestluslõimes, mitte kanalis. 

Koosoleku märkmete tegemiseks enne või pärast koosolekut avage Microsoft Teamsi töölauaklient ja klõpsake vasakpoolsel külgribal vahekaarti Vestlus ja valige üks koosolekutest, mille kohta soovite märkmeid teha. 

Kui vestlus laaditakse parempoolsele paanile, klõpsake ülaosas vahekaarti „Koosoleku märkmed”. 

Märkus : ülaosas olevat vahekaarti „Koosoleku märkmed” ei kuvata kanalites, kus te pole varem koosolekumärkmeid loonud. Siiski saate juba loodud märkmetele lisada rohkem jaotisi. 

Valige koosoleku märkmetes valik Tee märkmeid.

Nüüd saate luua oma märkmeid, lisades kuvatavas jaotises pealkirja ning oma mõtted ja arutelud.

Siia saate lisada rohkem märkmeid, klõpsates jaotise all oleval ikoonil +. 

Koosoleku istungi ajal

Koosoleku sees koosoleku märkmete tegemiseks peate esmalt sisestama koosoleku Microsoft Teamsi. Kui olete koosolekukuval, klõpsake ülaosas kolme punktiga ikooni, kust pääsete juurde koosoleku muudele juhtelementidele. 

Kui ekraanile ilmub rippmenüü, valige suvand „Koosoleku märkmed”. 

See avab paremal pool koosoleku märkmete külgriba. Siin klõpsake alloleval nupul „Tee märkmeid”. 

Nüüd suunatakse teid tagasi Microsoft Teamsi aknasse, kus teie praegune kanal on avatud. Selle akna sees peaksite nägema ülaosas uut vahekaarti „Koosoleku märkmed”, kui seda pole varem loodud. 

Siin saate katta oma koosoleku toimingud, andes sellele pealkirja ja seejärel nimetada pealkirja all eesmärgid, märkmed ja toimingud.

Saate luua võimalikult palju märkmeid, lisades uusi lisateavet sisaldavaid jaotisi, klõpsates valikul Lisa siia uus jaotis.

Kõik teie märkmed on nüüd nähtavad ja teistele koosolekul osalejatele juurdepääsetavad. 

Kuidas pärast koosolekut oma märkmetele juurde pääseda

Osalejad, kellel on juurdepääs koosoleku märkmetele, saavad vaadata kõiki koosolekul teiste loodud märkmeid. Microsoft Teamsi koosolekumärkmetele pääsete juurde kolmel viisil – Teamsi kanalis, Teamsi kalendris või kanali ülaosas Wiki vahekaardil. 

Vaadake märkmeid Teamsi kanalis 

Lihtsaim viis oma märkmetele juurde pääseda on oma meeskonna kanalis, kuna need on nähtavad kanalis koosolekuseansi kõrval. Koosoleku märkmete vaatamiseks klõpsake vasakul vahekaardil Meeskonnad, valige oma meeskond ja seejärel kanal, kus märkmed loodi.

Kerige sellel kanalil üles või alla koosolekuni, kus märkmeid tehti. Konkreetse koosoleku leidmisel klõpsake koosolekukasti paremas ülanurgas ikooni kirjaklamber. 

Meeskonnad laiendavad nüüd koosolekut ja konkreetse koosoleku juures tehtud märkmeid näete kanali lõimes ajatempli „Koosolek alanud” all oleva teksti „Selle koosoleku jaoks loodud märkmed” all. Nende märkmete vaatamiseks klõpsake laiendatud koosolekukastis valikut „Kuva märkmed täisekraanil”. 

Nüüd peaksite nägema märkmeid otse vahekaardil Koosoleku märkmed. 

Vaadake märkmeid Teamsi kanali vahekaardiribal

Veel üks viis, kuidas pääsete juurde kanali koosolekul loodud koosolekumärkmetele, on kanali ülaosas vahekaardiribal. Siia jõudmiseks klõpsake vasakpoolsel vahekaardil Teams ja seejärel valige vasakpoolselt Teamsi külgribal meeskond > Kanal, kus teie märkmed loodi. 

Kui meeskonna kanali lõime laaditakse, võite klõpsata ülaosas vahekaardil „Koosoleku märkmed”. 

See peaks avama vahekaardi Koosoleku märkmed ja nüüd peaksite nägema kõiki selle konkreetse kanali all loodud märkmeid. 

Vaadake märkmeid privaatsetes vestlustes

Kui pidasite privaatset koosolekut kellegagi Microsoft Teamsis, pääsete Microsoft Teamsi vestluslõimedes juurde selle koosoleku käigus loodud märkmetele. Nendele privaatse koosoleku märkmetele juurdepääsemiseks klõpsake vasakpoolsel vahekaardil „Vestlus” ja avage vasakpoolsel vestluse külgribal koosoleku sündmus, mille kohta teie või keegi teine ​​koosolekul osaleja märkmeid koostas. 

Kui koosoleku sündmus avaneb, näete seansi ajal loodud märkmeid, klõpsates ülaosas vahekaarti "Koosoleku märkmed". Nüüd peaksite praegusel ekraanil nägema kõiki selle valitud koosolekusündmuse raames loodud märkmeid. 

See on kõik, mida peate Microsoft Teamsi koosolekute märkmete kohta teadma. 

SEOTUD

• Microsoft Teamsis Breakout-tubade seadistamine ja kasutamine
• Kuidas eemaldada Microsoft Teamsi vestlus Windows 11 tegumiribalt
• Windows 11 Teamsi integreerimine: kuidas hankida ja kasutada tegumiribal vestlust
• Kas Otter töötab Microsoft Teamsiga?
• Mis on Microsoft Teamsi isiklik konto?