Kuidas luua voogu Microsoft Teamsis ja miks võiksite aidata teil produktiivsusena püsida

Power Automate'i ja Microsoft Flow'ga saate luua teatud "voogusid", mis aitavad teil oma äritegevusel silma peal hoida ja tootlikkust tõsta. Siin on, kuidas.

Seadistage rakendus Power Automate Microsoft Teamsis, installides selle Teamsi vasakpoolsel külgribal asuvast rakenduste kataloogist

Pärast seadistamist suunatakse teid Power Automate'i avalehele. Klõpsake nuppu Uus voog. Seejärel valige üks, mis sobib Microsoft Teamsiga.

Ühendage kindlasti oma kontod Flow'ga, et see põleks roheliselt

Jätkake ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid ning seejärel klõpsake nuppu Loo voog

Voog kuvatakse Teamsis ja see kuvatakse Power Automate'i põhilehe loendis

Kas olete kunagi tahtnud saada teatist Teamsis toimuvate tegevuste kohta, mis on seotud dokumentide üleslaadimise, vormide allkirjastamise või isegi Planneris täidetavate ülesannetega? Tavaliselt peate võib-olla kontrollima kõiki neid Microsoft 365 rakendusi eraldi, et asjadega kursis olla. Kuid Power Automate'i ja Microsoft Flow abil saate luua teatud "voogusid", mis aitavad teil oma äritegevust jälgida ja tootlikkust tõsta. Täna näitame teile, kuidas saate seda teha.

Power Automate'i lisamine meeskondadesse

Kõigepealt peate jätkamiseks lisama Power Automate'i Microsoft Teamsi. Selleks klõpsake Teamsi külgribal jaotist Rakendused. Sealt otsige Power Automate'i. Seejärel valige avanev rakendus Power Automate ja valige lilla lisamisnupp. Kui soovite kõigi kasutajate jaoks vooge kindlas kanalis või terves meeskonnas, võite valida ka allanoole ja valida Lisa meeskonda, kui teil on õigus lisada automatiseerimine kõigile. Kui olete valmis, peaksite nägema Teamsi külgribal avanema Power Automate'i rakendust.

Eeltöötatud, "populaarse" voo loomine Teamsis

Järgmisena peaksite minema filtreeritud valikusse, mis näitab ainult Microsoft Teamsi vooge ja malle. Soovi korral saate filtreerida teistele voogudele, klõpsates nupu Otsi vooge kõrval olevat filtrinuppu (aga sellest lähemalt hiljem). Igatahes peaksite märkama ka mõnda populaarset voogude malli Teamsis. Need on Microsofti eelnevalt valmistatud mallid, mille saate lubada vaid mõne klõpsuga, ilma kodeerimiseta!

Keskendume esmalt neile, kuna need on kõige populaarsemad ja aitavad rahuldada Teamsi kõige levinumaid teavitusvajadusi. Siin on allolev loend, kuid pidage meeles, et näete kõigi Teamsi voogude loendit, kui valite Power Automate'i rakenduse allservas valiku Vaata kõiki Teamsi malle. Üldiselt on kõik tiimide loendis olevad vood hõlpsasti seadistatavad, vajades vaid mõnda lihtsat sammu.

• Teavitage meeskonda uue vormi vastuse esitamisest
• Kui ülesande olek Planneris muutub lõpetatuks, teavitage kanalit
• Teavitage meeskonda, kui SharePointi loendis luuakse uus üksus
• Salvestage sõnum OneNote'i
• Looge sõnumist tööüksus
• Teavitage meeskonda, kui Trello tahvlile lisatakse uus ülesanne
• Teavitage meeskonda, kui tööüksuse olek Azure DevOpsis muutub
• Teavitage meeskonda, kui PowerBI-s käivitub hoiatus.

Kui soovitud voog on selles loendis, klõpsake seda. Saate hüpikakna, mis võimaldab teil seda konfigureerida. Näitena kasutame Planneris ülesannete muutmiseks voogu. Tavaliselt peaksite nägema kasti, mis võimaldab anda voolule nime. Seejärel on selle all loend sisselogimistest (või konnektoritest), mida vajate. Logige kindlasti igasse sisse ja seejärel klõpsake nuppu Jätka ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Meie puhul peame jätkamiseks konfigureerima ja valima Planneri rühma ID, plaani ID, Teamsi meeskonna ja seejärel kanali.

Kui olete valmis, saate valida Loo voog. Seejärel peaksite nägema hüpikteadet, mis ütleb, et teie töövoog on loodud. Nüüd kuvatakse see Power Automate'i põhilehe voogude loendis! Ja see töötab nüüdsest automaatselt.

Muu ja kohandatud voo loomine Teamsis

Tänu Power Automate'ile ei piirdu te ainult Teamsi teemaliste voogudega. Soovi korral saate luua ka muid vooge. Saate nendele sisse lülitada, klõpsates ekraani ülaosas otsingukasti kõrval asuval nupul Filter ja valides Kõik mallid. Seejärel vaadake kategooria valimiseks vasakule. Toimingud on samad, nõudes sisselogimist ja kontode ühendamist, nagu me eespool tegime.

Kui olete kogenud kasutaja, saate tühja voo luua ka ise, mitte malli järgides. Klõpsake Power Automate'is vahekaarti Loo ja seejärel valige Loo tühjast. Sealt näete käivitajate ja toimingute loendit. Näete ka mõningaid teemasid jaotises Kõik. Päästiku ja toimingute filtreerimiseks valige oma teema.

Seejärel valige päästik, järgides ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui päästik on lõppenud, seadistage toiming, järgides juhiseid ja ekraanil kuvatavat viisardit. Igal vool on erinevad juhised, kuid sellest on üsna lihtne aru saada. Seejärel saate voogu testida, klõpsates ülaosas nuppu Test. Samuti saate kontrollida voogu vigade suhtes, valides ka Vookontrolli. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta ja teie voog võetakse kasutusele.

Voogude kontrollimine ja kustutamine

Nüüd, kui olete oma vood loonud, saate neid hõlpsalt kustutada või ka muuta. Lihtsalt avage Teamsis rakendus Power Automate, klõpsates külgribal ( . . .) ja seejärel vahekaarti Avaleht. Sealt peaksite nägema oma voogude loendit. Saate liigutada hiire paremasse serva, klõpsata loendis kolmel punktil ja seejärel valida voo kustutamiseks Redigeeri või Kustuta. Veelgi olulisem on see, et saate vaadata ka jooksuajalugu, et näha, kuidas see töötab, kuna see on petturlikuks läinud.

Alles lõputute võimaluste algus!

Flow loomine Teamsis Power Automate'iga on alles võimaluste algus. Microsoftil on platvorm, mida nimetatakse PowerAppsiks, mis võimaldab teil luua sarnaseid malle kasutades oma ettevõtte jaoks kohandatud rakendusi. Lisateavet selle kohta saate siit . Ja pidage meeles, et rohkemate uudiste ja teabe saamiseks vaadake meie Microsoft 365 jaoturit .