Kuidas lisada suumi Microsoft Teamsi ja miks võiksite seda teha

Hiljuti sai võimalikuks Zoom otse Teamsi integreerida, võimaldades teil hallata kõiki oma Zoom koosolekuid, alustada, ajastada koosolekuid, nendega liituda või ekraani jagada Teamsi püsival Zoom koosolekute vahekaardil. Siin on, kuidas seda kasutada.

Kontrollige eeltingimusi ja veenduge, et saate Teamsile suumi lisada.

Lisage Zoom App Marketplace'ist Teams rakendusse Zoom ja logige seejärel sisse oma Teamsi kontoga

Lisage Teamsile suum Teamsi jaotisest Rakendused

Proovige suumi integreerimist 1:1 vestluses, kanalis või Zoom roboti kaudu.

Zoom ja Microsoft Teams on praegu kaks kõige populaarsemat videokonverentsilahendust. Kuid hoolimata erinevustest, kas teadsite, et need kaks mängivad kenasti koos?

Hiljuti sai võimalikuks Zoom otse Teamsi integreerida, võimaldades teil hallata kõiki oma Zoom koosolekuid, alustada, ajastada koosolekuid, nendega liituda või ekraani jagada Teamsi püsival Zoom koosolekute vahekaardil. Seetõttu näitame oma uusimas Microsoft 365 juhendis teile, kuidas saate Teamsi suumi lisada.

1. samm: kontrollige eeltingimusi

Enne kui mõtlete isegi Zoomi lisamisele Teamsi, on teil vaja mõnda asja. Loomulikult on teil vaja aktiivset Zoomi kontot, et saaksite alustada Teamsi pistikprogrammiga, et konfigureerida asju oma tegelikul Zoomi kontol. Samuti peate oma Teamsi kontole lisama suumi. Pidage meeles, et Zoom for Teams ei toeta Microsoft Teamsi Microsoft 365 Government GCC-s.

Lõpuks vajate ka suumi e-posti kontot (nt töömeili või Google'i sisselogimist). Mõnel juhul on teil vaja ka Zoom Marketplace'i Microsoft Teamsi integratsiooni eelkinnitust.

Pange tähele, et suur osa sellest sõltub teie IT-administraatorist. Tavaliselt ei saa seda ise teha, kui teil pole muidugi õigeid õigusi. Zoom märgib ka, et meeskonnakanalis Zoom-roti kasutamiseks vajate tasulist Pro-, Business-, Education- või API-plaani. Kõik muud kontod, sealhulgas tasuta paketid, töötavad Zoom-botiga ükshaaval.

Testimise käigus õnnestus meil aga lisada oma Teamsi kontole ja meeskonnakanalisse vabatasemeline suum. See toimib meie jaoks, kuid kõige parem on küsida IT-administraatorilt, kas teie kontod on tõesti ühilduvad.

2. samm: Zoomi konfigureerimine meeskondadele

Järgmisena peate selle protsessi käigus konfigureerima suumi Microsoft Teamsi jaoks. Selleks logige sisse oma Zoomi kontoga ja navigeerige Zoom Marketplace'i. Otsige üles Microsoft Teams ja seejärel klõpsake rakendust. Mõnel juhul tuleb Teamsi rakendus eelnevalt kinnitada. Kui ei, võtke ühendust oma IT-administraatoriga. Igatahes soovite rakenduse lubade kinnitamiseks klõpsata nupul Installi ja seejärel valida Autoriseeri. Seejärel suunatakse teid teie Teamsi kontole.

3. samm: konfigureerige meeskonnad suumi jaoks

Kui Zoom on konfigureeritud Teamsi jaoks, saate nüüd liikuda edasi Teams for Zoom konfigureerimise juurde. Minge Microsoft Teamsi ja klõpsake külgribal nuppu Rakendused. Kus on kirjas Otsi kõiki rakendusi, mida saate suumis tippida. Kui te seda ei leia, võite klõpsata sellel lingil siin, et külastada Microsoft App Source'i ja seejärel käsku Hangi kohe. See peaks avanema Teamsis.

Igatahes, kui olete Teamsis Zoomi kirje avatud, klõpsake nuppu Lisa. Või võite klõpsata allanoolt ja valida Lisa meeskonda või Lisa vestlusesse, et saaksite selle lisada kindlale kanalile või vestelda Teamsis. Kui soovite seda teha, siis otsige ja valige kanal või meeskond, mida soovite Zoom Meetingi integratsiooniga kasutada. Seejärel valige Set up a bot ja see installib nii Microsofti meeskondade vahekaardi Zoom kui ka Zoom Bot.

Järgige kindlasti roboti juhiseid ja kui olete lõpetanud, saate integreerimist kasutada. Teil võidakse paluda uuesti sisse logida nii oma Office 365 kui ka Zoomi kontodega.

Integratsiooni kasutamine

Suumi integratsiooni kasutamiseks Teamsis saate teha paar asja. Kõigepealt soovite klõpsata vasakpoolsel tööriistaribal ikoonil Suumi koosolekud. Kui te seda ei näe, klõpsake nuppu . . . ja seejärel valige Suum. Seejärel klõpsake nuppu Minu koosolekud. Sealt saate oma mandaatidega sisse logida.

Funktsiooni Minu koosolekud abil saate planeerida või alustada koosolekut kõigi oma Teamsi organisatsiooni liikmetega, kellele on installitud ka rakendus Zoom. Klõpsake lihtsalt nuppu Minu koosolekud ja seejärel selle seadistamiseks nuppu Alusta koosolekut. Seejärel alustatakse teie Zoomi koosolekut teie veebibrauserist. Teie osalejad saavad seejärel teate, et olete koosoleku alustanud, ja annab neile võimaluse liituda.

Lisaks koosolekute alustamisele saate ka koosolekuid ajastada. Valige lihtsalt koosoleku ajastamine. Kui see on ajastatud, näete koosolekut tulevaste koosolekute lehel vahekaardil Suum ja koosolek lisatakse ka teie Exchange'i kalendrisse.

Mõned muud Zoomi integreerimise funktsioonid Teamsiga võimaldavad teil ekraani jagada. Jällegi sisestate jagamiseks koosoleku ID ja koosolek algab veebibrauseri kaudu. Kõik koosolekud, mille olete kavandanud või kuhu olete kutsutud, kuvatakse vahekaardi Suum lehel Minu koosolekud.

Soovime puudutada ka suumisõnumite laiendust. Sõnumilaiendus on suuminupp tekstikasti tööriistaribal mis tahes 1:1 vestluse, grupivestluse ja kanalivestluse kõrval. See nupp võimaldab teil vestluses osalejatega alustada või ajastada Zoom-koosolekut.

Lõpuks on Zoom Meetings Bot. Liikuge kanalile, kuhu on installitud robot, ja saate sisestada erinevaid käske. @zoom väljalogimine logib teid oma Zoomi kontolt välja. @Zoom näitab kõiki käske. Saate alustada kiirkoosolekut rakendusega @Zoom ja seejärel alustada. Täielik käskude loend on saadaval siin , saidil Zoom.

Miks võiksite koosolekulaiendit Zoom suumida?

Kui teie ettevõte kasutab nii Zoomi kui ka meeskondi või kasutate teatud klientide jaoks Zoomi ja sisemiselt Teamsi, on see integratsioon suurepärane. Teie vahekaart Microsoft Zoomi koosolekud Teamsis on teie isiklik teavituskeskus, ilma et peaksite otse Zoomi rakendusse või veebi minema. See on kena integratsioon, mis on üsna mugav.