Kuidas kontrollida veebis kohalolekut Microsoft Teamsis

Teamsis on töölaual, veebis, iOS-is ja Androidis indikaatorid, mis hoiatavad teid inimeste olemasolust, kellega koos töötate. Siin on ülevaade sellest, kuidas saate Teamsis kasutajate võrgus kohalolekut kontrollida.

• Otsige indikaatoreid kanalist, kus igapäevased vestlused ise toimuvad. Kanalis näete inimese profiiliikooni ja sõnumit, mille ta viimati jättis. Ikooni kõrval on väike indikaator, mis näitab, kas nad on saadaval, hõivatud või eemal.
• Kui soovite Teamsi mobiilirakenduses veebis kohalolekut kontrollida, sarnaneb protsess töölauaga. Soovite kontrollida indikaatoriikooni olemasolu kas kanalis või vestluse kaudu.
• Samuti võite proovida kontrollida kõigi kasutajate kohalolekut võrgus korraga. Seda saate teha, klõpsates meeskonna nimel, klõpsates valikul Rohkem valikuid, seejärel nuppu Rohkem valikuid ja seejärel nuppu Halda meeskonnaliikmeid.

Ükskõik, kas töötate kodus või kasutate lihtsalt Microsoft Teamsi töötamiseks ja töökaaslastega suhtlemiseks, on üks asi, mis on oluline: kohalolek võrgus.

Teadmine, millal inimesed, kellega suhtlete, on võrgus, võib olla äritegevuse võtmeks. Te ei soovi kellelegi sõnumit saata, kui teate, et ta seda ei näe (või ei näe). Teamsis on kogu rakenduses töölaual, veebis, iOS-is ja Androidis indikaatorid, mis hoiatavad teid inimeste olemasolust, kellega koos töötate.

Siin on ülevaade sellest, kuidas saate Teamsis võrgus kohalolekut kontrollida.

Mõned märkmed

Enne millegi juurde asumist tuleb mõista mõnda olulist asja. Microsoft Teamsis on mitmesuguseid võrgus kohaloleku indikaatoreid. Need määratakse, klõpsates profiiliikoonil ja valides seejärel ühe olekuindikaatoritest. Seal on roheline linnuke "saadaval", kaks punast ringi "hõivatud" või "mitte segada" ja seejärel kollane kell tähistab "ole kohe tagasi" või "ilmu ära". Need on näitajad, mida peate otsima.

Samuti väärib märkimist, et enamikul juhtudel määrab oleku Teams automaatselt. Kui kasutaja tuleb võrku, saab ta ekraani võrguoleku. Seejärel, kui kasutaja on mõne minuti aktiivne või jõude, saab ta eemaloleku oleku. Peale selle, kui kasutaja siseneb kõnesse, saab ta passiivse või hõivatud oleku, mis annab kõigile teada, et ta pole vestluseks saadaval.

Kõigi meeskonnaliikmete võrguoleku kontrollimine

Meie juhendis räägime erinevatest viisidest, kuidas konkreetse kasutaja veebis kohalolekut kontrollida. Siiski on üks levinud viis, mis on üsna lihtne: kõigi kasutajate võrgusoleku korraga kontrollimine. Seda saate teha, klõpsates meeskonna nimel, klõpsates valikul Rohkem valikuid (kolm punkti) ja seejärel valikul Halda meeskonnaliikmeid. Kõigil, kes on praegu võrgus, on nende nime kõrval roheline ring linnukesega. Näete ka teisi kasutajaid, kes on eemal või on võrguühenduseta.

MacOS-i või Windowsi või Linuxi töölaual ja veebirakendustes

Nüüd, kui teate, mida indikaatorid tähendavad, saate neid otsida. Teamsis töölaual või veebirakenduses on neid indikaatoreid otsida kahest kohast. See hõlmab kanalit või vestlust.

Kõigepealt saate otsida indikaatoreid kanalist, kus igapäevased vestlused ise toimuvad. Kanalis näete inimese profiiliikooni ja sõnumit, mille ta viimati jättis. Ikooni kõrval on väike indikaator, mis näitab, kas nad on saadaval, hõivatud või eemal. See on kiireim viis veebis kohaloleku kontrollimiseks ja hõljutage kursorit tema nime kohal, et näha täiendavaid üksikasju, näiteks e-posti aadressi.

Järgmine on vestlus. Kui isik, kelle kohalolekut võrgus proovite kontrollida, ei ole põhikanalis, võite proovida tema kohalolekut kontrollida ka vestluse kaudu. Selleks peate suunduma otsingule või tippima Teamsis käsu ülemisele ribale ja sisestama nende kasutajanime. Valige see loendist ja teid suunatakse neile sõnumite saatmiseks ruumi. Siin näete võrguolekut ekraani keskel, kus kuvatakse nende nimi.

iOS-is ja Androidis

Lõpuks on olemas iOS ja Android. Kui soovite Teamsi mobiilirakenduses veebis kohalolekut kontrollida, sarnaneb protsess töölauaga. Soovite registreeruda kas kanali kaudu või vestluse kaudu. Vestlus iOS-is ja Androidis on kasulik, kuna see näitab täpset aega, millal kasutaja viimati aktiivne oli – midagi, mis pole rakenduse töölaua- või veebiversioonides võimalik.

Kasutaja veebipõhise kohaloleku kontrollimiseks kanalil külastage kanalit ja otsige üles tema viimane saadetud sõnum. Seejärel näete ikooni, mis näitab ühte neljast esimeses jaotises loetletud indikaatorist. Lisateabe saamiseks võite puudutada ka nende profiili.

Siis on vestlus. Kui olete kasutajaga varem vestelnud, leiate ta loendist. Kui ei, siis alustage lihtsalt uut vestlust. Peaksite loendis nägema kõiki, kellega saate vestelda, koos nende kohaloleku indikaatoritega. Kui olete inimese leidnud, puudutage tema nime ja seejärel peaksite nägema tema olekut vasakus ülanurgas. Kui nad on eemal või ei ole aktiivsed, kuvatakse teade Viimati nähtud.

Lisateabe saamiseks vaadake meie teisi juhendeid

Kui leidsite, et meie juhend oli teile kasulik, andke meile allolevates kommentaarides teada. Ja vaadake seda meie Microsoft Teamsi uudistekeskusest siin, et saada rohkem meeskondi, teavet, näpunäiteid ja näpunäiteid ning juhendeid.