Kuidas kontrollida oma vastavusskoori Microsoft 365-s, et tagada oma väikeettevõtte andmete turvalisus

Vastavusskooriga saate lihtsustatud viisi vastavusstandardite haldamiseks. Saate soovitusi turvatoimingute ja muu kohta. Siin on, kuidas seda kasutada.

Kodu armatuurlaual näete erinevaid jaotisi. Esimene näitab teie vastavusskoori, mis on jagatud erinevateks toiminguteks, nagu teabe kaitsmine, juurdepääsu kontrollimine, seadmete haldamine ja palju muud.

Vastavusskoori jaotises saate sukelduda põhjalikumalt ja vaadata tegevusi oma üldise skoori ja turvalisuse parandamiseks.

Andmete klassifikatsiooni põhjal saate koostada klassifikaatoreid, mida saab kasutada teie tundlike andmete kaitsmiseks ja haldamiseks.

Jaotises reeglid saate Microsoft 365-s seadistada teatud poliitikaid, mis aitavad teil skoori parandada.

Kataloogist leiate mõned lahendused, mida saate oma organisatsioonis kasutusele võtta, et parandada üldist vastavussalvestist.

Kui teil on väikeettevõte, ei pruugi teil olla IT-töötajaid ega kedagi, kes pidevalt kontrolliks, kas teie Microsoft 365 ümber liikuvad andmed ja teave on ohutud. Õnneks on Microsoftil teie tellimusega hõlmatud uus eelvaatefunktsioon nimega vastavusskoor, mis võib teid aidata.

Vastavusskooriga saate lihtsustatud viisi vastavusstandardite haldamiseks. Saate soovitusi turbemeetmete kohta, mida saate teha, et järgida valdkonna eeskirju ja standardeid, mille läbimõtlemise ja käsitlemise eest teised ettevõtted sageli IT-osakondadele maksavad. Siin on, kuidas saate seda kasutada.

Peamised asjad, mida mõista

Enne vastavusskoori sukeldumist peate mõistma teatud termineid. Näete midagi, mida nimetatakse juhtelemendiks. Kontroll on nõue või määrus, standard või poliitika. Näete ka toimingut, mis aitab teil kontrolli rakendada. Lõpuks näete hinnangut, mis on konkreetse määruse, standardi või poliitika juhtelementide rühmitus.

Lisaks ei tohi vastavusskoori segi ajada vastavushalduri või -keskusega. Neil on sama taustaprogramm, kuid vastavusskoor on vastavushalduri lihtsustatud versioon ja annab teile täielikuma ülevaate teie organisatsiooni praegusest vastavusolukorrast ning selle parandamiseks vajalikest sammudest.

Pidage meeles, et Microsoft annab teile esialgse nummerdatud hinde, mis põhineb mõnel enamlevinud reeglil ja standardil. Nagu Microsoft selgitas, mõõdab see riskipõhine skoor teie edusamme selliste toimingute lõpuleviimisel, mis aitavad vähendada andmekaitse- ja regulatiivsete standarditega seotud riske.

Saate seda skoori parandada, luues ja andes hinnanguid, mis on teie ettevõtte jaoks asjakohased. Saate neid hinnanguid valida, neid muuta või ise luua, et näha asju, mis on teie jaoks kõige olulisemad. Pidage meeles, et kõrge punktisumma ei tähenda alati, et olete täielikult nõus. Microsofti sõnul "ei väljenda see absoluutset mõõdet organisatsiooni vastavuse kohta ühelegi konkreetsele standardile või määrusele."

Lõpuks peaksite mõistma, et näete kiireid toiminguid nõuetele vastavuse parandamiseks. Need on üksikasjalikud juhised koos samm-sammuliste juhistega õige lahenduse leidmiseks. Nende täitmine parandab teie tulemust.

Kuidas kasutada kodu armatuurlauda

Kui olete oma vastavusskoori vaatama jõudnud, suunatakse teid Microsoft 365 vastavuskeskusesse, klõpsates Microsoft 365 rakenduste käivitajas nuppu Vastavus. Siit näete erinevaid jaotisi. Esimene näitab teie vastavusskoori, mis on jagatud erinevateks toiminguteks, nagu teabe kaitsmine, juurdepääsu kontrollimine, seadmete haldamine ja palju muud.

Siit saate liikuda jaotistesse, mida allpool kirjeldame. Näete ka selliseid asju nagu pilverakenduste vastavus ja kasutajad, kes jagavad faile. Lisaks on siin jaotis turvahoiatuste, jagatud failide loendi, mis võivad teie turvalisust ohustada, ja kõrge riskiga rakenduste jaoks. Lisateabe saamiseks ja andmete liikumise vaatamiseks võite klõpsata kõigil neil jaotistel.

Kuidas näha oma vastavusskoori

Vastavusskoori põhjalikumaks uurimiseks klõpsake külgribal vastavusskoori. Siit näete oma üldskoori. Saate kerida üles ja alla, et näha skoori lisatud andmeid ja mõningaid peamisi parendustoiminguid, mida saate teha.

Ülaservas on mõned vahelehed, millest ühel on parendussoovitused. Sellel klõpsamisel kuvatakse samm-sammult juhised selle kohta, kuidas skoori parandamiseks teatud toiminguid teha.

Teisel vahekaardil on lahendused ja hinnangud. Need näitavad teile, kuidas teatud lahendused võivad teie skoorile kaasa aidata. Need on ka hinnangud. Nendel klõpsamine aitab teil rakendada teatud tüüpide jaoks määratud andmekaitse juhtelemente. Nende hulka kuuluvad vastavus-, turva-, privaatsus- ja andmekaitsestandardid, eeskirjad ja seadused.

Kuidas kontrollida andmete klassifikatsiooni

Vastavusskoori kolmas jaotis on andmete klassifitseerimine. Siit saate luua klassifikaatoreid, mida saab kasutada teie tundlike andmete kaitsmiseks ja haldamiseks. Seejärel saate uurida, millised andmed on märgistatud, et saaksite oma klassifitseerimisstrateegiaid täpsustada.

Näete ülevaatelehel hetktõmmise. Siit saate kiire ülevaate kohta, kus Microsoft 365 rakendustes kasutatakse tundlikku teavet ja silte, ning leiate mõned lingid nende uurimiseks. Saate sukelduda ka salastatud sisusse sügavamale sisuuurijaga, mis võimaldab filtreerida tundliku teabe tüübi või sildi järgi, et näha, kui palju üksusi teie ettevõttes on klassifitseeritud. Lõpuks saate jälgida ja üle vaadata tegevusi üksikasjaliku ülevaatega klassifitseerimistegevustest ja suundumustest asukohtade lõikes.

Kuidas poliitikat hallata

Jaotises reeglid saate Microsoft 365-s seadistada teatud poliitikaid, mis aitavad teil skoori parandada. Need eeskirjad loetletakse tüüpide kaupa, olgu need siis andmed, juurdepääs või turvalisus. Tavaliselt on need eeskirjad mõeldud kogenumatele kasutajatele ja IT-administraatoritele, kuid sellel klõpsamine annab teile põhitõed ja selgituse selle kohta, kuidas saate eeskirju oma vastavusskoori parandamiseks muuta. Enamikul juhtudel on olemas ka link, mis viib teid nimetatud poliitika Microsofti dokumentatsiooni juurde.

Kuidas õigusi hallata

Järgmisena on lubade jaotis. Siit saate Office 365-s määrata Microsoft 365 õigusi ja rolle. Saate lisada kasutajaid globaalsete administraatoritena, andmeadministraatoritena, vastavusadministraatoritena ja palju muud. Pidage siiski meeles, et Office 365 rollidel on eraldi leht ja selleks peate minema siia . Kui teil on probleeme õiguste määramisega, kutsume teid tutvuma meie juhendiga Microsoft 365 erinevate administraatorirollide kohta .

Kuidas kataloogi kasutada

Kataloogide jaotisest leiate mõned lahendused, mida saate oma organisatsioonis kasutada üldise vastavussalve parandamiseks. See hõlmab selliseid teemasid nagu andmekao vältimine, teabehaldus, teabekaitse, dokumendihaldus ja palju muud. Samuti näete teemasid selle kohta, kuidas saate tuvastada, analüüsida ja kõrvaldada sisemisi riske, samuti reageerida audititele, andmete uurimisele ja muule. Kõigi nende lahendustega on kaasas samm-sammult juhised ja isegi videod, mis selgitavad, kuidas nendega alustada.

Kohandamine ja palju muud

Need on vastavusskoori kontrollimise põhitõed, kuid saate teha natuke rohkem. Kui soovite kohandada vastavuse armatuurlaua välimust, saate seda teha, klõpsates küljel nuppu Kohanda navigeerimist. See näitab teile mitmesuguseid asju, mida oleme siin juba arutanud. Teie muudatused on teie jaoks ainulaadsed ja ei mõjuta teisi administraatoreid.

Võite oma vastavusskooriga mängida ja andke meile alloleva kommentaariga teada, kuidas teile see kogemus meeldib. Vaadake ka meie Microsoft 365 jaoturit, et saada rohkem juhiseid ja muid juhendeid.