Kuidas kasutada Microsofti-põhiseid tööriistu suurepäraste esitluste esitamiseks?

Ettekanded on võti tähelepanu tõmbamiseks ja publiku võitmiseks. Aga mis on see, mis tegelikult teeb suurepärase esitluse? Kas tegemist on tohutu graafika, graafikute ja sektordiagrammidega või lihtsalt täppide kasutamisega? Kuigi mõlemad valikud võivad töötada, on veel üks võimalus, mis mõne inimese jaoks väga hästi töötab, on tehnoloogia.

Sisu

• 1 Microsofti esitluste tööriistade kasutamine
• 2 Kas tehnoloogia aitab ettevõtetel esitluse täiustamise tööriistu maksimaalselt ära kasutada?
• 3 Kas Confidence Plus kasulikud tööriistad on hea esitlus?

Microsofti esitluste tööriistade kasutamine

Microsofti jaoks on välja töötatud mitmeid tööriistu, mida saab kasutada mitte ainult esitluste loomiseks, vaid ka nende käivitamiseks. Üks võimalus on kasutada PowerPointi, mis on saadaval Microsofti Office'i komplekti osana. Tarkvara uus versioon peaks välja tulema selle aasta lõpus.

2016. aasta värskendus keskendub koostööle ning sellised funktsioonid nagu reaalajas kaasautoreerimine muudavad koos töötavatel inimestel erinevate seadmete abil esitluse samaaegse muutmise lihtsamaks. Seda tüüpi tehnoloogia muudab säravate esitluste loomise lihtsamaks kui kunagi varem, olenemata sellest, kellega koos töötate või kus nad asuvad.

Rohkem ideid leiate ka saidilt PowerSlides.com ja kenaid malle, mida saate oma Microsoft PowerPointi esitlusse lisada. Kuigi need tööriistad võivad aidata inimestel esitada paremaid esitlusi, on ka mitmeid viise, kuidas tagada, et teie esitlus saavutaks oma täieliku potentsiaali isegi siis, kui teil pole juurdepääsu kõrgtehnoloogilistele seadmetele.

Ennekõike teeb harjutamine meistriks. Aja võtmine esitluse ettevalmistamiseks on oluline samm selle poole, et see sujub hästi. Kui olete valmis oma kujundust või ideed esitlema, vältige visuaalsetele abivahenditele liiga palju aega kulutamist.

Muutke need lihtsaks, kuid tõhusaks ning pidage meeles, et loeb pigem see, mida te ütlete, mitte see, kui ilusad teie slaidid välja näevad. Seda kõike silmas pidades vaadake enne selle kellelegi teisele esitamist paar korda läbi oma kõne praktiline versioon, sest see tagab, et kõik läheb sujuvalt ja esitate suurepärase esitluse.

Kas tehnoloogia aitab ettevõtetel esitluse täiustamise tööriistu maksimaalselt ära kasutada?

Viimasel ajal on olnud populaarne proovida kasutada Microsofti-põhiseid tööriistu esitluse koostamise protsessis abistamiseks. Nüüd, mis täpselt on "tööriist"? Tööriistaks võib olla ükskõik milline, alates lihtsast tarkvarast , mis aitab teil ideid mugavamal viisil esitada, või interaktiivsest PowerPointi esitlusest kuskil võrgus, et inimesed saaksid teabega suhelda.

Paljud ettevõtted ja organisatsioonid peavad selliseid tööriistu suureks eeliseks ja võivad aidata neil oma esitlusideid täiustada. Ettevõtted saavad kasu tõhusamate esitluste loomisest uue tehnoloogia abil, näiteks liikumishõivetarkvara kasutamine, mis loob sujuvaid üleminekuid ja dünaamilisemaid slaide, mis lisavad huvipakkuva lisaelemendi.

Suurenenud interaktiivsus on tänapäevase esitluse teine ​​oluline osa, näiteks QR-koodid, mis lingivad mobiilseadmetes veebisaitidele või publiku reageerimistehnoloogiad , mis võimaldavad inimestel anda tagasisidet elektrooniliste plaatide kaudu. See võimaldab publikul aktiivselt kaasa lüüa ja tunda, et nad on sündmusel pigem osalejad kui vaatlejad. Samuti annab see kõnelejatele võimaluse hinnata oma kõne reaktsiooni ja teha vajadusel parandusi.

Kas Confidence Plus kasulikud tööriistad on hea esitlus?

Kui olete Microsofti veebisaidi innukas lugeja , võite olla kohanud kõiki juhiseid ettevõtte tööriistakomplekti (Microsoft PowerPoint, Word ja Outlook) kasutamiseks oma esitluste abistamiseks. Ehkki need tööriistad aitavad luua slaide, mis esitavad teavet selges vormingus, on siin palju enamat kui lihtsalt öelda, mida soovite öelda, või iga slaidi jaoks täppide loomine.

Peate suutma oma esitlust hästi esitada, kui soovite, et inimesed pööraksid sellele tähelepanu ja jätaksid selle meelde. Eduka esitluse loomiseks alustage sellest, et mõistate, mis teeb esitluse suurepäraseks. Kaasatud on mitu komponenti: paigutus, värvid, animatsiooniefektid, kombatavad efektid, näidetena kasutatavad pildid/videod/heliklipid, jutuvestmine ja teie kehakeel.

PowerPointi slaidi põhifunktsioon on info/ideede edastamine. Protsessi hõlbustamiseks peaks igal slaidil olema üks keskne idee. Esitledes saate arutada, millest te sellel konkreetsel slaidil parasjagu räägite.

Slaidide endi paigutus peaks samuti olema lihtne ja segamatu. See aitab teie vaatajaskonnal keskenduda sellele, mida te räägite, selle asemel, et lasta end segada kõigist saadaolevatest valikutest kasutatava slaidivormingu valimiseks.

Artiklis antakse nõuandeid selle kohta, kuidas kasutada Microsoft PowerPointi, Wordi ja Outlooki esitluste abistamiseks. Suurepärase esitluse moodustamiseks on palju komponente, seega kasutage meie näpunäiteid, et luua selline, mis köidab teie publikut ja jääb meelde. Edu!