Kuidas kasutada Microsoft To-Do nutikaid loendeid

Nutikate loendite haldamiseks rakenduses Microsoft To-Do toimige järgmiselt.

Klõpsake navigeerimismenüüs Ülesanded oma profiilipilti.

Klõpsake "Seaded" ja kohandage nutikaid loendeid seadete kategooriate "Nutikad loendid" ja "Märgitud meilid" abil.

Microsoft To-Do toetab nutikaid loendeid, mis koondavad automaatselt üksused teie tavalistest ülesannete loenditest. Ülesanded tarnitakse koos nutikate loendite komplektiga, mis annavad ülevaate teie pooleliolevatest ülesannetest, nii et te ei pea üksikuid loendeid vaatama. Wunderlisti kasutajatele peaks see mõiste tuttav olema.

Nutikad loendid leiate navigeerimismenüü Ülesannetest ülemisest jaotisest. Kuna neid pakub rakendus, ei saa te nutikaid loendeid otse luua ega kohandada. Siiski on võimalik nutikaid loendeid ekraanilt eemaldada, kui te neid ei kasuta. Järgmised sammud on kirjutatud rakenduse Windows 10 versiooniga, kuid kehtivad ka mobiiliversioonide puhul.

Saadaolevad nutikad loendid on Minu päev, Tähtis, Planeeritud, Märgistatud meilid ja Minule määratud. Minu päeva ei saa eemaldada, kuna see kuvab ülesandeid, mille olete täna täitma planeerinud, mis on ülesannete põhifunktsioon. Tähtis koondab kõik tärniga tähistatud ülesanded, et saaksite kiiresti üle vaadata kõrge prioriteediga üksused.

Planeeritud loend sisaldab kõiki ülesandeid, millele on antud tähtaeg, nii et saate ülevaate tulevast. Märgistatud e-post näitab ainult ülesandeid, mis on loodud meili Outlooki abil märgistamise teel. Lõpuks, Minu määratud, mis on saadaval ainult Office 365 äriklientidele, näitab Microsoft Planneris loodud ülesandeid, mis on teile Planneri abil määratud.

Kuvatavate loendite kohandamiseks klõpsake rakenduses Ülesanded oma profiilipilti ja vajutage nuppu "Seaded". Kerige alla jaotiseni "Nutikad loendid" ja kasutage üksikute nutikate loendite peitmiseks või kuvamiseks lülitusnuppe. Saate valikuliselt peita nutiloendeid, kui need on tühjad, kasutades nuppu "Peida tühjad nutikad loendid automaatselt". Lipuga märgitud e-posti loendit juhitakse eraldi, kasutades lehe Seaded jaotises "Ühendused" lülitusnuppu "Märgitud e-post".

Kuna nutikad loendid on täielikult automatiseeritud, peaksite leidma need rakenduses To-Do kasulikud abilised. Neid loendeid kasutades saate kiire ülevaate oma tulevastest ülesannetest, ilma et peaksite iga loendit eraldi klõpsama. Ülesanded võivad ilmuda mitmes nutikas loendis – kui ülesandel on nii tähtaeg kui ka tärn, kuvatakse see loendites Planeeritud ja Tähtis. See annab teile lihtsa võimaluse oma ülesandeid kategoriseerida ja nendega kursis olla, ilma et peaksite neid käsitsi loendite vahel teisaldama.