Kuidas inimesi suumi sisse lasta

Narratiivi üle kontrolli kaotamine võib olla nii lihtne ja veelgi enam, kui narratiiviks on videokonverents, mida peate korraldama professionaalsetel eesmärkidel. Zoom on oma videokonverentsirakenduses kindlasti läbinud üsna tormilise teekonna juhtimisega seotud aspektides navigeerimisel. Olime isegi tunnistajaks, kui nad maadlesid sulgemise esimesel poolel suurte turvarikkumistega, kui rakendus nägi ootamatult tunnistajaks kasutajate arvu suurele tõusule, kes püüdsid uute oludega kohaneda.

Seega on huvitav, kuidas virtuaalne videokonverentsirakendus, nagu Zoom, selle kriisiga toime tuli ja oma rakenduses tõhusa kontrollielemendi sisse seadis. Kuna teatud kontrollid ja tasakaalud on paigas, sealhulgas protsess inimeste ohutuks Zoomi koosolekule lubamiseks, on nad kindlasti kõiki oma aluseid ette näinud ja katnud. Siin on ülevaade, kuidas inimesi Zoomi koosolekule kaasata.

Seotud: Kuidas suumis nime muuta

Sisu

• Vastuvõtmise protsess suumis
• Mis on suumi ooteruumi funktsioon?
• Kuidas lubada inimesi Zoomi koosolekule
  • Arvuti peal
  • Telefonis
• Mis siis, kui koosolek lukustatakse?
• Mida näeb osaleja, kui ta on ootesaalis?
• Kuidas ooteruumi suumis välja lülitada
  • Arvuti peal
  • Telefonis

Vastuvõtmise protsess suumis

Võib öelda, et Zoomi arendajad võtavad võimalikult palju tagasisidet ja rakendavad seda tõhusalt tänu sellele, kuidas kasutajaid koosolekutele lubatakse. Hosti mugavuse huvides on loodud korralikult kohandatav vastuvõtuprotsess. See protsess annab suurema kontrolli, näiteks võimaldab võõrustajal otsustada, kes ja kuidas inimesi Zoomi koosolekule lubab.

Põhimõtteliselt saab võõrustaja selle protsessi osana koosolekule lubada, keda ta soovib, ja see pole nii lihtne kui suvandil Luba klõpsamine, on läbimõeldud näpunäiteid, mis muudavad võõrustaja jaoks lihtsamaks, eriti kui on suur osavõtjate arv.

Sisseastumisprotsessi suurim võimalus ooteruumi funktsioonis. Mõistame nüüd Ooteruumi eesmärki.

Seotud: Kuidas tõsta kätt suumimisel

Mis on suumi ooteruumi funktsioon?

Mõelge reaalsele ootesaalile, kus peate ootama, enne kui lähete tegelikku ruumi, kus saate oma arsti läbivaatuse/konsultatsiooni. Funktsioon Zoom Waiting Room on tegeliku asja virtuaalne versioon.

Põhimõtteliselt saate võõrustajana lisada koosolekule ooteruumi, kus osalejad peavad ootama, kuni kinnitate nende koosolekule lubamise. Zoom on isegi selle ooteruumi funktsiooni viinud järgmisele tasemele, võimaldades tasulistel kasutajatel kohandada ruumi brändi logo ja värvidega.

Reaalse elu funktsiooni replikatsiooni osas ei lähe suumi ooteruum mitte ainult lähedale, vaid suurendab ka kasutajate kogemust, mida saab alati hinnata.

Seotud: kuidas kõiki arvutis ja telefonis Zoomis näha

Kuidas lubada inimesi Zoomi koosolekule

Rakendus Zoom nii lauaarvutitele kui ka mobiilidele võimaldab hostil aktiveerida ooteruumi suvandi, mida me õpetuses täpsemalt kirjeldame. Vaatame, kuidas inimesi Zoomi koosolekutele kohe sisse lasta.

Arvuti peal

Kui osaleja klõpsab koosolekuga liitumiseks koosoleku lingil, näete koosoleku ekraani paremas servas pealkirja "Ooteruum". Klõpsake nuppu Luba, et lubada osalejal koosolekuga liituda ja teistega suhelda.

Nii lubate (või mitte) osalejaid töölauarakenduses Zoom.

Telefonis

Puudutage rakenduses Zoom üks kord ekraani, et kuvada ekraani allservas olevad valikud. Nüüd puudutage osalejaid.

Jaotises „Ootel“ näete kasutajaid, keda saate sisse lasta. Puudutage nuppu Luba, et lubada kasutajal koosolekuga liituda.

Mis siis, kui koosolek lukustatakse?

Olete kindlasti märganud funktsiooni Lukusta koosolek otse ooteruumi funktsiooni kohal. See on veel üks Zoomi funktsioon, mis võimaldab hosti rohkem juhtida. Kui kõik osalejad on koosolekuga liitunud või kui nad on sellega liitumiseks nõutavast tähtajast möödas, saate aktiveerida funktsiooni Lukusta koosolek, et keelata kellelgi teisel koosolekule siseneda.

Põhimõtteliselt, kui koosoleku lukustamise funktsioon on aktiveeritud, ei saa ta sellega liituda, isegi kui osalejal on koosoleku ID/kutse. See funktsioon on väga tõhus viis suurema hulga inimeste Zoomi koosolekule lubamise peatamiseks.

Rohkemate osalejate lubamiseks peate koosoleku avama ja vajutama osalejate lubamiseks ülaltoodud nuppu Luba.

Mida näeb osaleja, kui ta on ootesaalis?

Kui ühest küljest võib võõrustaja olla ilmselt pommitatud koosolekule pääsemist ootavate osalejate nimedega, siis osaleja ise leiab end näost näkku ekraaniga, mis näeb välja umbes selline:

Kui teil on tasuline Zoomi konto, saate isegi ootesaali välimust ja tunnet vastavalt oma soovile kohandada. Seega, kui soovite lisada logo, kujundust ja värve, mis esindavad teie ettevõtet/organisatsiooni, siis kõik, mida saate teha, et luua osalejatele ainulaadne kogemus.

Kuidas ooteruumi suumis välja lülitada

Kui te ei soovi inimesi ooteruumis hoida, saate ooteruumi keelata, et kõik kutse saanud inimesed saaksid lihtsalt otse liituda. Siit saate teada, kuidas saate ooteruumi keelata, et inimesed saaksid sissepääsu ilma sissepääsuta.

Arvuti peal

Suumil on töölauarakendus, millele pääsete juurde kahel viisil. Lähete brauseri kaudu Zoomi veebisaidile , kus saate rakenduse käivitada, klõpsates valikul Koosoleku korraldamine > Video sisse/välja lülitamisega 

Või käivitage rakendus Zoom otse menüüst Start .

Seejärel valige selle õpetuse jaoks suvand Uus koosolek .

Koosoleku leht avaneb eraldi vahekaardil. Saate kutsuda mõne teise osaleja, kui soovite näha, kuidas turvafunktsioon ka teie enda puhul reageerib. Klõpsake turvaikooni , mida näete allosas.

Ilmuvas menüüs saate otsustada, kas soovite ooteruumi valiku lubada/keelata . Valik Ooteruum on eellubatud järgmiselt:

Sellel klõpsates keelate selle, sel juhul saabuvad osalejad otse koosolekule ja te ei saa sissevoolu juhtida.

Lisaks saate samas Turvamenüüs nende seadistusvalikutega otsustada, mida osalejad teie Zoomi koosolekul teha saavad või mitte.

Samuti saate valida ooteruumi funktsiooni lubamise/keelamise paremas alanurgas olevast kolme punktiga menüüst.

Siin saate klõpsata ka valikul Luba ooteruum .

Telefonis

Avage oma telefonis rakendus Zoom. Kui teil seda pole, laadige see alla ja installige olenevalt seadmest Play Store'ist või App Store'ist . Kui olete rakenduse avanud, valige suvand Uus koosolek .

Teil palutakse alustada uut koosolekut.

Nüüd leiate end koosolekult. Siin valige suvand Koosoleku sätted .

Kui olete koosoleku seadetes, saate ooteruumi funktsiooni lubada/keelata olenevalt sellest, kuidas soovite osalejad suumiruumi lubada.

Oled valmis!

Kuidas on teie Zoomi kogemus seni olnud? Ootame teid kommentaarides. Hoolitse ja ole turvaline!