Kas teadsite, et tegelikult saate Google'i kalendris seadistada Teamsi koosolekuid? Selleks piisab vaid mõnest lihtsast sammust. Siin on, mida peate tegema.
Installige Google Workspace'i Teamsi koosoleku lisandmoodul
Klõpsake Google'i kalendri külgribal ikoonil Teams ja logige sisse oma Microsofti töökontoga
Sündmuse või koosoleku alustamiseks klõpsake suvalises kohas kalendris, seejärel klõpsake Teamsi koosoleku lisamiseks valiku Lisa konverents kõrval olevat allanoolt!
Rohkem kui 115 miljoni igapäevase aktiivse kasutajaga Microsoft Teams on osutunud videokonverentside jaoks üsna sobivaks lahenduseks. Samal ajal on populaarsed ka Google'i enda meili- ja kalendrilahendused (mis on kaasas G Suite'iga ettevõtetele ja ärikasutajatele), kuna neid on üle 2 miljardi igakuise aktiivse kasutaja .
Kõik see öeldud, kas teadsite, et saate tegelikult seadistada Teamsi koosoleku Google'i kalendris? See võib olla kasulik, kui teie ettevõte või väikeettevõte kasutab nii Teamsi kui ka G Suite'i kombinatsiooni. Siin on ülevaade, kuidas saate Google'i kalendris Microsoft Teamsi koosoleku ajastada.
Installige Google Workspace'i Teamsi koosoleku lisandmoodul
Selle esimese sammu jaoks peate võib-olla kõigepealt konsulteerima oma IT-administraatoriga. Tavaliselt on IT-administraatori ülesanne lubada funktsioonid, mida me arutama hakkame. Kuid pange tähele, et see toimib meie testimisel ka nii isikliku Gmaili kui ka töö Gmaili kontodega. See tähendab, et saate lisada Teamsi isiklikule Gmailile või mitte-G-Suite'i tasuta e-posti aadressile.
Selle põhjuseks on asjaolu, et lisate just oma Google'i kontole Microsoft Teamsi koosoleku lisandmooduli. See on võti Teamsi koosolekute ajastamiseks otse Google'i kalendrist. Nii saate ka koosolekuid vaadata, muuta ja nendega liituda.
Igal juhul avage alustamiseks oma Google'i kalender, avage parempoolne paneel ning valige plussmärk. Kui see on peidetud, saate seda ekraani allosas oleva noolega laiendada. See avab Google Workspace'i poe lehe. Siit otsige otsinguväljalt Teams ja seejärel valige Install, seejärel andke sellele vajalik luba.
Kui teil on probleeme, klõpsake lihtsalt sellel lingil, et käivitada Workspace Store ja lisada seal Teams. See on tavaliselt kiireim viis.
Pärast lisamist saate käivitada Teamsi Google'i kalendri külgribal, klõpsates Teamsi ikoonil. Valige Logi sisse ja seejärel valige Volita juurdepääs. Seejärel logitakse teid sisse Teamsi kaudu ja teil on täielik juurdepääs oma Google'i kalendris olevale Teamsi teabele.
Koosoleku ajastamine Google'i kalendris
Nüüd, kui Teamsi lisandmoodul on installitud, saate Google'i kalendri kaudu koosoleku ajastada. Koosoleku alustamiseks klõpsake lihtsalt suvalises kohas oma kalendris. Andke sellele nimi ja aeg. Seejärel soovite klõpsata rippmenüü nupul ja valida Microsoft Teamsi koosolek, kus on kirjas Lisa Google Meeti videokonverents või Lisa konverents. Siit saate lisada külalisi, et sisestada inimesed, keda koosolekule kutsute, ja ülejäänud teabe saate täita jaotises Rohkem valikuid.
Kui see on valmis, kuvatakse koosolek teie Google'i kalendris. Pange tähele, et koosoleku saate luua ka siis, kui klõpsate Google'i kalendris nuppu Loo. See on tõesti lihtne protsess, kas pole?
Lõplikud mõtted: koosolekute vaatamine, redigeerimine ja nendega liitumine
Nii nagu Outlookis, on ka kõiki oma Teamsi koosolekuid võimalik hallata otse Google'i kalendris. Saate hallata Outlookis loodud koosolekuid või Google'i kalendri kaudu loodud koosolekuid -- see toimib mõlemal viisil. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata Google'i kalendri parempoolsel paneelil ikoonil Teams (peate seda võib-olla laiendama) ja seejärel koosolekuga liitumiseks valima Liitu. Siin peaksite nägema ka teiste koosolekute loendit nii päeva kui ka nädala kohta.
Kui soovite koosolekut muuta või vaadata, puudutage lihtsalt selle linki oma Google'i kalendris ja seejärel puudutage või klõpsake koosoleku üksikasjade muutmiseks pliiatsiikooni. Seal peaks olema ka nupp Koosoleku valikud. Sellel klõpsates suunatakse teid Teamsi, kus saate muuta koosolekuvalikuid, olgu selleks siis, kes saab fuajeest mööda minna, kes saab esitleda ja ka muid koosoleku juhtelemente.
Loodame, et meie juhend oli teile kasulik. Vaadake meie Teamsi keskust, et saada rohkem sellist sisu, ja andke meile teada, kuidas te Teamsi kasutate, kirjutades meile allolevasse jaotisesse kommentaari.