Kuidas automatiseerida oma raamatupidamisprotsessi ja muuta see lihtsamaks

Paljude väikeettevõtete omanike jaoks on raamatupidamine aeganõudev ja tüütu ülesanne, mis võib võtta tunde väärtuslikku aega muudest olulistest ülesannetest eemale.

Kui aga kasutate raamatupidamisprotsessi automatiseerimiseks raamatupidamistarkvara, saate säästa nii aega kui ka raha. Selliste automatiseerimistööriistade abil on rahanduse või raamatupidamise taustata ettevõtjatel lihtne oma rahaasju kiiresti ja lihtsalt jälgida, ilma et kulutaks tunde kviitungite, arvete ja pangaväljavõtete sorteerimisele. Mõne lihtsa sammuga saate automatiseerida kõik oma raamatupidamisprotsessid ja muuta enda elu lihtsamaks!

Sisu

• 1 Kasutage rakendust Automation
• 2 raamatupidamisprotsessi automatiseerimise eelist
• 3 Valige õige automatiseerimisrakendus
• 4 Ühendage oma ettevõtte kontod oma raamatupidamistarkvaraga

Kasutage automatiseerimisrakendust

Automatiseerimisrakendused aitavad teil oma sissetulekuid ja kulusid jälgida, ilma et peaksite seda käsitsi finantsdokumente sorteerides. Aeg, mille säästate, kui kasutate automatiseerimisrakendust kõigi tehingute ühes kohas salvestamiseks, on märkimisväärne. Kui te pole kindel, millist automatiseerimisrakendust peaksite valima, saate enne otsustamist veebis uurida.

Selliseid rakendusi nagu Digit kasutatakse pangaväljavõtete sortimiseks, kulude ja tulude tuvastamiseks ning seejärel teie kulutuste hõlpsasti jälgitavateks aruanneteks muutmiseks. Saate säästa raha, kui kasutate tasuta allalaaditavat automatiseerimisrakendust või mõnel juhul pakub see tasuta prooviperioodi, mille abil saate funktsioone enne ostu sooritamist testida.

Parim osa seda tüüpi tehnoloogia juures on see, et te ei jäta kunagi enam olulist tehingut tegemata, muutes teie raamatupidamisprotsessi äärmiselt tõhusaks.

Raamatupidamisprotsessi automatiseerimise eelised

Nagu olete juba märganud, on automatiseerimisel palju eeliseid. Mõned teised hõlmavad järgmist:

• Säästate aega ja raha, kuna teil pole vaja pangaväljavõtteid, kviitungeid ja arveid sorteerida. Automatiseerimisrakendused teevad seda teie eest!
• See aitab teil kõiki oma tehinguid ühes kohas jälgida. Nii pääsete sellele teabele hõlpsasti juurde, kui teil on kunagi küsimusi selle kohta, mida osteti või kuhu teie raha läheb.
• Automatiseerimisrakendusi on ohutu kasutada. Pole ohtu, et keegi teie finantsdokumentidesse häkkiks, sest kõik andmed salvestatakse ühte kohta rakenduses, millele on juurdepääs ainult teil.
• Automatiseerimisrakenduste kasutamiseks ei vaja te eelnevat kogemust ega erioskusi. Neid on lihtne kasutada ja need aitavad teil kõigel silma peal hoida!

Valige õige automatiseerimisrakendus

Enne rakenduse allalaadimist küsige endalt järgmised küsimused.

Mitu tehingut mul päevas/kuus on? Mõned rakendused piiravad päevas lisatavate tehingute arvu, seega on oluline seda enne allalaadimist teada.

Kui suur on minu eelarve rakenduse ostmiseks? Kui teie raamatupidamisprotsess nõuab palju tööd, võib automatiseeritud tarkvara olla üsna kulukas. Sel juhul soovite valida tasuta prooviversiooni või piiratud funktsioonidega rakenduse, et saaksite enne tellimuse ostmist või ostu sooritamist näha, kas see töötab teie huvides.

Kas eelistan rakendust, mis on tasuta või mõnel juhul pakub tasuta prooviperioodi? Mõned automatiseerimisrakendused on tasuta, teised aga pakuvad teile võimalust enne nende eest tasumist nende funktsioone testida. Nagu alati, pakuvad tasulised versioonid rohkem.

Kas kasutatava pangakonto tüüp mõjutab seda, millist automatiseerimisrakendust ma kasutama hakkan? Peaksite seda enne mis tahes rakenduste kasutamist kontrollima.

Kas rakendus pakub klienditeenindust tehniliste probleemide korral või kui mul on küsimusi selle kohta, kuidas midagi konkreetset teha? Klienditeenindus on oluline, kui proovite rakendust, mida te pole kunagi varem kasutanud.

Kas automatiseerimine aitab mul aega kokku hoida ja muudab raamatupidamisprotsessi lihtsamaks? Kui jah, siis peaksite automatiseeritud tarkvara edasi uurima!

Ühendage oma ettevõtte kontod oma raamatupidamistarkvaraga

See samm on ülioluline, kui soovite oma raamatupidamisprotsessi automatiseerida . Ettevõtte kontode, sealhulgas kontrollide ja säästude ühendamine raamatupidamistarkvaraga aitab teil kõiki oma tulusid ja kulusid ühes kohas jälgida.

Samuti saate linkida pangakontosid, et saaksite hõlpsasti näha kõiki tehinguid, ilma et peaksite neid automaatsesse rakendusse või programmi käsitsi sisestama!

Automatiseeritud raamatupidamistarkvara on ideaalne lahendus väikeettevõtetele , kes soovivad oma rahaasju jälgida, ilma et peaksid kulutama tunde kviitungite, arvete ja pangaväljavõtete sorteerimisele.

Spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud tarkvara on lihtne kasutada ning aitab säästa aega ja raha, kaotades vajaduse erinevate dokumentide sorteerimisel, muutes elu lihtsamaks!

Kui olete huvitatud oma raamatupidamisprotsessi automatiseerimisest või soovite abi platvormi valimisel vastavalt teie vajadustele ja eelarvepiirangutele, soovitame enne enda jaoks sobiva rakenduse valimist teha täiendavaid uuringuid ja tutvuda klientide arvustustega.