Koosolekul osalejate seadete muutmine Microsoft Teamsis

Kui teie administraator on selle lubanud, kas teadsite, et saate juhtida mõningaid õigusi, mis mõnel teie koosolekul osaleval inimesel on ja mida ei ole? Siin on, kuidas.

• Klõpsake koosolekul oma Microsoft Teamsi kalendris. Seejärel klõpsake sealt nuppu Redigeeri. Ekraani allosas peaksite nägema linki Koosolekute valik.
• Aktiivse koosoleku ajal valige lihtsalt koosoleku juhtelementidest Kuva osalejad. Seejärel soovite osalejate loendi kohal valida Halda õigusi.

Iga kord, kui seadistate koosoleku Microsoft Teamsis, võib olla vaikesätete komplekt, mille teie IT-administraator tavaliselt teie jaoks eelnevalt valib. Kui aga teie administraator seda lubab, saate tegelikult ise kontrollida mõnda õigust, mis teie koosolekul osalevatel inimestel on ja mida ei ole. Saate juhtida, kas/millal nad fuajeest mööda lähevad, kes saab esineda ja palju muud. Täna näitame teile, kuidas saate seda mitmel erineval viisil teha.

Teie kalendri kavandatud koosolekutega

Juba seadistatud ja teie kalendris oleva koosoleku osalejaseadete muutmiseks piisab, kui klõpsata koosolekul oma Microsoft Teamsi kalendris. Seejärel klõpsake sealt nuppu Redigeeri. Ekraani allosas peaksite nägema linki Koosolekute valik. Valige see, hoides all klaviatuuril juhtklahvi ja seejärel klõpsates sellel ning minge seejärel lingile, mis avaneb teie veebibrauseris.

Sellelt lingilt näete täielikku loendit juhtelementidest, mida saate kohandada. Oleme need teile allpool esile tõstnud. Nende juhtelementide all on saadaval erinevad valikud, millest enamik kehtivad kas kõigile teie organisatsiooni liikmetele, külalistele, kutsutud inimestele või ainult teile. Täielikke juhtelemente saate kontrollida rippmenüüdest.

• Mööda fuajeest: muutke seda, kes saab otse koosolekule hüpata, ilma et peaksite neid tunnistama.
• Laske helistajatel alati fuajeest mööda minna: lüliti võimaldab inimesi koosolekutele automaatselt lubada, ilma et peaksite fuajeesse sisenema.
• Teatage helistajate liitumisest või lahkumisest: juhib ekraanil kuvatavat hüpikakent, et näha, millal inimesed koosolekule sisenevad või sealt lahkuvad.
• Kes saab esitleda:  muudab seda, kes saavad koosoleku ajal oma ekraani jagada.
• Osalejatele mikrofoni lubamine: juhib, kas osalejad saavad koosoleku ajal mikrofoni sisse lülitada.
• Takistage osalejatel enda vaigistuse tühistamist : hea, et vältida juhuslikku müra ja segajaid suurtel koosolekutel. Teie otsustate, millal osalejad saavad vaigistuse sisse lülitada.
• Luba koosolekuvestlus: juhib vestlusfunktsiooni ja selle sisse- või väljalülitamist.
• Luba reaktsioonid: juhib reaktsioonide funktsiooni.

Kui olete koosolekul osaleja sätte valikut kohandanud, peate selle salvestamiseks ja rakendamiseks klõpsama nuppu Salvesta. Muidugi saate neid juhtelemente muuta ka koosoleku keskel, millest me järgmisena räägime.

Koosoleku ajal või vahetute koosolekute ajal

Kui olete seadistanud kiirkoosoleku, olete koosoleku keskel ja peate muutma oma osaleja seadeid, siis ärge muretsege. Saate hõlpsasti asju enda jaoks sobivaks kohandada. Aktiivse koosoleku ajal valige lihtsalt koosoleku juhtelementidest Kuva osalejad. Seejärel soovite osalejate loendi kohal valida Halda õigusi. Seejärel pääsete juurde samadele juhtelementidele, mida me eespool mainisime.

Alternatiivina pääsete nende juhtelementide juurde ka koosolekuakna ülaosas asuvast jaotisest Rohkem toiminguid. Seejärel saate sealt valida Koosoleku valikud. Paremal avaneb paneel ja sealt saate oma valikuid muuta.

See on vaid üks paljudest võimalustest Teamsi kohandamiseks

See on vaid üks paljudest viisidest, kuidas saate Microsoft Teamsi enda omaks kohandada. Oleme käsitlenud muid teemasid, nagu näiteks Teamsi ühendamine Google'i kalendriga , seaded , mida videokõnedest maksimaalselt kasu saada , ja kuidas saate Yammeri Teamsis oma töökaaslastega suhelda . Oleme alati teie selja taga ja oleme teid kajastanud paljude juhendite, uudiste ja muuga .