Virtuaalsed koosolekud on muutunud tavalisemaks, eriti pandeemia ajal, mil enamik inimesi hakkas kaugtööd tegema. Mõnel ettevõttel on kontorid üle kogu maailma, nii et nad korraldavad sageli veebikohtumisi, et tõhusalt suhelda.
Ilma virtuaalsete koosolekurakendusteta oleks kolleegide, klientide või töötajatega ühenduse loomine väga keeruline. Virtuaalse koosoleku õigeks läbiviimiseks tuleb arvestada mõne asjaga, mida selles artiklis käsitletakse.
Sisu
Koosoleku kontrollnimekirja koostamine
Oluline on siseneda virtuaalsetele kohtumistele plaaniga, et kasutada oma aega täpselt nii, nagu teeksite seda silmast silma kohtumisel. Kõigepealt peate püstitama eesmärgid ja eesmärgid, mida soovite sellel koosolekul saavutada. Kirjutage koosoleku päevakorda kõik punktid, mida soovite käsitleda, et hoida asjad korras ja koosoleku seanss sujub.
Märkige üles, kes koosolekut korraldab ja kes teatud teemat tutvustab. Kirjutage need nimed oma koosoleku päevakavasse iga kõnepunkti kõrvale. Kui olete lõpetanud, saatke see päevakord kõigile võimalikele osalejatele enne tähtaega e-postiga, et anda neile võimalus see üle vaadata ja julgustada neid nende teemade kohta küsimusi ette valmistama.
Õige platvormi valimine
Internetis on palju koosolekuprogramme, mida inimesed kasutavad kogu maailmas oma virtuaalsete koosolekute läbiviimiseks. Õige valimiseks tuleb arvestada mõne teguriga. Kui teie ettevõte soovib suurte sündmuste jaoks virtuaalseid kohtumisi läbi viia , proovige otsida selleks otstarbeks mõeldud platvormi.
Regulaarsete igapäevaste koosolekute jaoks otsige programmi, mis võimaldab teil koosolekuid edaspidiseks kasutamiseks salvestada või kui keegi koosolekust ilma jäi, saab ta selle hiljem üle vaadata. Mõned programmid sisaldavad kõrvalvestlust, et esitada kõnelejale küsimusi kõnet segamata. Mõnikord tahavad inimesed esitada mitu küsimust korraga ja kui nad räägivad korraga, võib see koosolekut segada ja aega raisata.
Veel üks kasulik funktsioon on vaadata, kas programm võimaldab teil koosolekute ajakavasid veebikalendriga sünkroonida. See muudab inimeste koosolekule kutsumise lihtsamaks ja saadab igale inimesele automaatsed meeldetuletused.
Mõned programmid võimaldavad teil lisada virtuaalsetesse koosolekuruumidesse oma ettevõtte logo ja värviteemasid, et kajastaksite klientidega kohtudes oma professionaalset identiteeti. Muud funktsioonid, nagu viktoriinide ja mängude saatmine oma töötajatele koosoleku ajal, võivad aidata koosolekut aktiivsemaks muuta ja julgustada inimesi osalema. Teil on vaja kõiki võimalikke tööriistu, et tagada inimeste aktiivne osalemine virtuaalsel koosolekul.
Suhtlemine ja kaasamine
Koosoleku tõrgeteta kulgemise tagamiseks peaksite paika panema mõned koosoleku etiketi põhipunktid, mida kõik osalejad peaksid järgima. Esiteks otsustage, kuidas osalejad saavad küsimusi esitada , kui keegi räägib.
Kas nad peaksid vajutama kätt tõstmise nuppu või esitama oma küsimused vestluses? Igal juhul paluge osalejatel taustamüra blokeerimiseks vajutada vaigistusnuppu, kui keegi räägib, ja rääkida ainult siis, kui võõrustaja palub neil vestluses osaleda, et vältida katkestusi.
Pidage meeles, et Interneti-ühenduse kiirustes võib esineda erinevusi, mis põhjustab kõne viivitusi ja häireid, mis võivad olla aeganõudvad. Enne koosoleku alustamist võtke kindlasti mõni minut aega ja küsige, kuidas inimestel läheb. Saate astuda viis minutit sõbralikku vestlusesse, et oma töötajatega suhelda ja võimaldada neil omavahel suhelda.
Osalejate kaasamine virtuaalsel koosolekul osalemiseks võib olla keeruline. Kui töötajad kipuvad silmast-silma kohtumistel uinuma, kuidas nad teie arvates virtuaalsetel koosolekutel käituvad? Kutsuge kindlasti iga inimene nimepidi, et köita nende tähelepanu ja esitada küsimusi siin-seal.
Kui tunnete, et inimene ei reageeri või ei osale kõrvalvestluses, laske tal aeg-ajalt sõna võtta ja paluge vestlusesse kaasata. See paneb ka teised tähelepanu pöörama, kui esitate neile mõne küsimuse. Samuti tekitab see tunde, et soovite kuulda nende panust koosolekul.
Iga virtuaalse koosoleku puhul on oluline tagada, et iga inimene osaleks paar korda või nii palju, kui koosolekul on lubatud. Laske igal inimesel vähemalt korra koosolekul sõna võtta ja julgustage neid kõrvalvestluses küsimusi sisestama.
Samuti on kasulik vähemalt kord kuus läbi viia lõbus koosolek, et inimesed saaksid üksteisega tuttavaks teha, muutes koosolekud loomulikumaks.
Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.
Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.
Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.
Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.
Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.
Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.
Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.
Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.
Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.
Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.
