Kas töötate kodus? Vaadake meie parimaid näpunäiteid videokonverentsi pidamiseks Microsoft Teamsis

Selles juhendis anname teile ülevaate meie näpunäidetest ja näpunäidetest Microsoft Teamsi konverents- ja videokõnede jaoks.

Kasutage Teamsi tausta hägustamise funktsiooni

Kontrollige oma heli- ja videoväljundeid

Tundke oma kõne juhtnuppe, et vaigistada video või nõudmisel heli

Lülitage reaalajas subtiitrid sisse

Kodus töötamine tähendab, et võite mõnes kõige ebamugavamas kohas ülemuse või töökaaslastega videokõnesse sattuda. Kõigil ei ole kodukontorit ega tea, kuidas videovestlust pidada. Võite istuda oma magamistoas, köögis, koridoris või mõnes muus kohas, mis ei näe välja päris professionaalne. Microsoft Teams võib teid siiski aidata. Teamsis on funktsioone, mis aitavad teil oma videokonverentse täiustada, ja selles juhendis anname teile ülevaate mõnest neist.

1. nõuanne. Kasutage Teamsi tausta hägustamise funktsiooni

Meie esimene nõuanne on kasutada Microsoft Teamsi tausta hägustamise funktsiooni. Nagu oleme varem käsitlenud , asetab see funktsioon teid fookusesse ja varjab kõike, mis teie taga on. Pidage siiski meeles, et kuna seda toidab AI, töötab see ainult objektidega ega ole mõeldud inimeste varjamiseks . Igatahes saate selle enne kõnet lubada, klõpsates videoikooni kõrval olevat lillat liugurit. Seda saab lubada ka kõne ajal, hõljutades hiirekursorit ekraani alumise keskosa kohal ja klõpsates ikooni „…”. Seejärel soovite valida suvandi Minu tausta hägustamine.

2. nõuanne: kontrollige oma heli- ja videoväljundeid

Kui töötate kodus ja peate konverentskõnet, ei pruugi te soovida, et teie arvuti võtaks teie majas taustamüra. Sageli tähendab see mikrofoni ühendamist sülearvuti või lauaarvutiga või peakomplekti kasutamist. See tagab, et teie hääl on telekonverentsi ajal selgem ja kokkuvõtlikum.

Mõnikord ei pruugi Microsoft Teams teie mikrofoni või peakomplekti korralikult vastu võtta ning kasutab vaikimisi teie arvuti sisendit ja väljundit. Enne mis tahes kõnega liitumist peaksite kontrollima meie heli- ja videoväljundeid. Seda saate teha, klõpsates enne koosolekule või kõnele sisenemist lehel „Heli- ja videoseadete valimine” seadete hammasrattal. See kuvab teile kõik arvutis või sülearvutis tuvastatud heliseadmed. Saate valida kõigi ühendatud kõlarite, mikrofonide ja kaamerate hulgast. Samuti saate teha proovikõne, et veenduda, et teil ei teki kõne ajal probleeme.

3. nõuanne: tundke oma kõne juhtelemente

Microsoft Teamsi kõne ajal soovite teada oma juhtelemente, et saaksite teatud seadeid muuta. Need on olulised ja eriti kasulikud, kui teil on ruumis toimuva millegi tõttu vaja ootamatult video või veebikaamera keelata või heli muuta. Saate neid juhtnuppe välja kutsuda, hõljutades kursorit ekraani keskosas. Vaatame neid vasakult paremale.

Esiteks on taimer, mis näitab, kui kaua kõne on kestnud. Selle kõrval on veebikaamera sisse- ja väljalülitamise võimalus. Seejärel leiate võimaluse mikrofoni vaigistada. Sellele järgneb nupp ekraani jagamiseks, mida arutame järgmises jaotises. Seejärel leiate lisavalikute menüü, kus näete täiendavaid seadme seadete juhtelemente, koosoleku märkmeid või täisekraanrežiimi sisenemise võimalust.

Muud valikud hõlmavad ka klahvistiku avamist ja valikuid kõne salvestamise alustamiseks Teamsis. Lõpuks on paremas servas vestluse ja osalejate kuvamise lüliti. See võib olla kasulik, kui teil on tehnilisi probleeme ja peate vestlusesse sõnumi saatma.

4. nõuanne. Olge ekraani jagamisel ettevaatlik

Ühel või teisel viisil võib juhtuda, et peate kõne ajal oma ekraani oma kolleegi või ülemusega jagama. Loomulikult ei nõua see kodus töötades iga ettevõte teilt, kuid võite siiski soovida oma privaatsust kaitsta ja oma isiklikke andmeid ekraani jagamisel varjata. Oleme sellel teemal varem rääkinud , kuid on mõned näpunäited, mis võivad aidata.

Kokkuvõtteks: ekraani jagamiseks liigutage hiir ekraani alumisse keskmisse nurka ja valige vestluse juhtimise valikud. Seejärel näete ruudukujulise kasti ja noolega ikooni. Kui klõpsate sellel, saate alustada ekraani jagamise seanssi. Täiendava privaatsuse tagamiseks veenduge, et valite ainult konkreetse programmi jagamise. See kaitseb teie teisi programme või rakendusi, kuna kõik muu programmis kuvatakse vaataja jaoks halli kastina. Samuti võiksite olla ettevaatlik heli jagamisel, kuna te ei tea kunagi, mis võib kõne ajal arvuti taustal juhtuda. Saate seda sätet muuta, märkides linnukese valiku Kaasa süsteemiheli.

5. nõuanne: lülitage sisse reaalajas subtiitrid

Meie viimane nõuanne videokonverentsi pidamiseks on reaalajas subtiitrite sisselülitamine kõne ajal. See funktsioon võib olla teile kasulik, kui olete keskkonnas, kus peate oma arvuti heli vaigistama, või kui teil pole kõne ajal privaatsuse tagamiseks juurdepääsu peakomplektile. Muidugi ei soovita me kunagi vaigistatud heliga kõnet alustada, kuid see on midagi, mida mõned võivad soovida. Igatahes saate selle lubada, klõpsates 3. näpunäites kirjeldatud seadete menüül ja valides suvandi Lülita sisse reaalajas subtiitrid (eelvaade). Pidage meeles, et see ei ole lollikindel, sest mõnikord ei ole subtiitrid õiged, kuid see on siiski tore, kui olete seda tüüpi inimene, kellele meeldib helikõne ajal toimuvat ette lugeda.

Lisateabe saamiseks vaadake meie Teamsi kajastust

Need on vaid mõned meie parimatest näpunäidetest videokonverentsi pidamiseks Microsoft Teamsis. Blog.WebTech360-s käsitleme Microsoft Teamsi põhjalikult, nii et lisateabe saamiseks vaadake meie uudistekeskust siin . Ja kui teil on oma näpunäiteid või nippe, andke meile allolevates kommentaarides teada.