7 Microsoft Teamsi näpunäidet ja nippi, mida peaksite teadma!

Tehnoloogia on aidanud meil kasvada lõpmatul hulgal! Olgu see meie isiklik, sotsiaalne või tööelu, see on alati olnud pideva jõuna meie elu paremaks ja produktiivsemaks muutmisel. Tootlikkusest rääkides, kas olete kuulnud Microsoft Teamsist? Microsoft Teams on Office 365 Suite'i koostöörakendus, mis võimaldab teil meeskondades koostööd teha, muutes samal ajal töövoogu kõige tõhusamaks.

Räägime sellest veidi lähemalt, enne kui tõstame esile mõned parimad Microsoft Teamsi näpunäited ja nipid.

Mis on Microsoft Teams?

2016. aastal välja antud Microsoft Teams on olnud ettevõtete jaoks ülioluline osa, kuna see annab globaalsetele, kaug- ja hajutatud meeskondadele võimaluse teha koostööd ja jagada teavet ühise platvormi kaudu. See pakub hulgaliselt kasulikke funktsioone, sealhulgas üks-ühele vestlus, meeskonnavestlused, reaalajas dokumentide koostöö ja palju muud. Microsoft Teamsi abil saate pidada kõiki oma vestlusi, dokumente, faile ja koosolekuid ühes ühises ruumis.

Seega, kui soovite seda teenust kasutada, kui te pole seda veel kasutanud, registreeruge selle lingi kaudu oma Microsofti konto mandaatidega .

Nüüd tõstame esile mõned olulised funktsioonid ja mõned asjad, mida peaksite Microsoft Teamsi tööriista kohta teadma!

Asjad, mida peaksite Microsoft Teamsi kohta teadma

Microsoft Teams on üks digitaalne keskus, mis muudab meeskondades töötamise palju lihtsamaks! Siin on mõned näpunäited ja nipid, funktsioonid, mida peaksite selle hämmastava tööriista kasutamisel silmas pidama.

Hallake oma koosolekuid lihtsalt

Pidage meeles Outlooki meeskonna koosolekute funktsiooni, mida enamik ettevõtteid kasutab välis-/külaliskasutajatega kohtumiste kavandamiseks? Noh, saate teha sama asja ka Microsoft Teamsis korralikult ja organiseeritult. Saate hõlpsasti lisada kasutajaid meeskonna koosolekutele olenemata sellest, kas nad on teie organisatsiooni sees või väljaspool, sisestades lihtsalt oma e-posti ID.

Vaata ka:-

Kuidas hallata oma faile Microsoft OneDrive'iga? Kas olete OneDrive'i uustulnuk? Siin on kiire ja lihtne juhend Microsofti pilvesalvestusega alustamiseks...

Boti galerii

Microsoft Teamsi robotid võivad teie kasutuskogemust tõeliselt täiustada, kuna need pakuvad laia valikut funktsioone. Saate esitada robotitele alates kõige lihtsamatest kuni keerukamate küsimusteni, mis teie peas keerlevad meeskondade, kaastöötajate, statistika ja muu kohta.

Ideaalne meeskonnatöö keskus

Microsoft Teamsiga ei saa te lihtsalt koostööd teha, vaid saate kaastöötajatega oma ettevõtte kohta teadmisi jagada. Microsoft Teams võib olla teie peamine tööriist, mis ühendab kõigi intelligentsete teenuste, nagu JIRA, Yammer ja nii edasi, toe. Kõik tööriistad võivad olla ühes kohas, et tagada vestluse ja andmete konteksti säilimine aja jooksul.

Videokõned

Microsoft Teams on saadaval ka iOS-i ja Androidi platvormidel, mis muudab video- ja helikõnede tegemise lihtsaks, olenemata teie asukohast. Saate oma nutitelefoniga koheselt oma töökaaslastega ühendust võtta tekstisõnumi, häälvestluse või videokoosoleku kaudu.

Vahekaardid

Microsoft Teamsi vahelehtede funktsiooni abil saate suurte projektidega töötades suurendada oma tootlikkust ja hõlpsat juurdepääsu. Vahekaardi lisamise akna avamiseks puudutage lihtsalt kanali paremas servas olevat ikooni „+”. Loendis kuvatavast tööriistade loendist saate täiustatud kogemuse saamiseks lisada mis tahes neist oma kanalile.

Tõlgi meeskonna sõnumid koheselt

Suhtlemine võib välismaiste klientide ja meeskonnatöötajatega suheldes muutuda tohutuks kuluks. Microsoft Teamsiga saate oma vestlusi tõlkida sõnumhaaval meeskonnavestluste ajal, et saaksite hõlpsasti tõlgendada, mida nad üritavad edasi anda.

Vaata ka:-

Kuidas sundida Microsoft Edge'i kasutama... Microsoft Windows 10 pärast viimast värskendust võimaldab teil valida, millist GPU-d peaks Microsoft Edge kasutama, et...

Täiustatud turvalisus

Turvalisuse osas ei pea te isegi oma andmete pärast muretsema. Microsoft Teams jääb andmete turvalisuse ja privaatsuse poolest konkurentidest kaugele ette. Kõik teie dokumendid, andmed, failid ja vestlused on täielikult krüptitud kõrgetasemeliste standarditega, sealhulgas ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Nii et need olid mõned parimad Microsoft Teamsi näpunäited ja nipid, funktsioonid selle produktiivse platvormi maksimaalseks kasutamiseks. Alustage selle kasuliku tööriista kasutamist oma ettevõtte üldise tootlikkuse parandamiseks!