5 Zoom koosoleku näpunäidet ja nippi videokõnede paremaks kogemuseks

Kuna koroonaviiruse puhang ei näita mingeid aeglustumise märke, on kodus töötamine parim viis oma elukutse suhtes positiivset meelt näidata. Kogu maailm seisab silmitsi kriitilise ajaga ja me oleme kõik koos, et võidelda selle pandeemilise haigusega. 

Enamikule ettevõtete töötajatele on võimaldatud oma tööülesannete täitmiseks teenus Work from Home, kuna see aitab hoida ära viiruse ulatuslikku levikut. Õigete tööriistade ja tehnoloogia abil saate hõlpsalt täita oma igapäevaseid ülesandeid ja saavutada tööga seotud eesmärke mugavalt oma kodus.

Pildi allikas: Kasutage

Suumikoosoleku näpunäited ja nipid, mida peate teadma

1. Suhtlemine on võti!

Suhtlemine on võti, eriti kui töötate eemalt. Ühenduse loomiseks oma kaasmeeskonnakaaslastega või veendumaks, et kogu teie meeskond on samal lehel konkreetse ülesande mõistmisel, mida tuleb teha või kuidas seda teha. Kui te ei saa näost näkku kohtumisi pidada, astuvad videokõnerakendused sisse ja päästavad päeva. 

Pildi allikas: Wondershare

Rääkides videokõnede rakendustest, on Skype ja Google Duo paljude seas üsna populaarsed. Aga kas olete Zoomist kuulnud? Zoom võib olla korralik Skype'i alternatiiv videokonverentside ja veebiseminaride läbiviimiseks, mis aitab teil oma kaaslastega ühendust luua olenemata nende asukohast. Siin on hulk Suumi näpunäiteid ja nippe, mis aitavad teil alustada ja oma videokonverentsikogemust maksimaalselt ära kasutada. 

Lugege ka: Vaadake meie koostatud loendit, mis sisaldab 10 parimat videokõnede tarkvara Windows PC jaoks. 

2. Saatke kiirkutse

Pildi allikas: Zoomi abikeskus

Kas ootate, et saaksite kutsuda rohkem inimesi, kui olete juba videokoosolekul? Maci kasutajad saavad kellegi kiireks videokonverentsile kutsumiseks puudutada klahvikombinatsiooni Command + I. Seevastu Windowsi kasutajad peavad uute liikmete kutsumiseks vajutama klahvikombinatsiooni Alt + I. Puudutage kutsekastis nuppu "Kopeeri URL" ja seejärel saatke see kontaktile, kellega peate ühenduse looma. 

Lugege ka: COVID-19: Skype'i ja Zoomi koosoleku seadistamine Macis ja PC-arvutis on järgmine

3. Ekraani jagamine ja märkused

Pildi allikas: Zappier

Zoom pakub teile ka ekraani jagamise funktsiooni, mis võimaldab kasutajatel videokõne ajal ühist ekraani näha. See hõlmab ka hulga laiendatud märkuste tööriistu, mis võimaldavad teil esile tõsta ekraanil teatud alad, kus saate oma märkusi mainida, et kõik teised meeskonnaliikmed näeksid muudatusi oma ekraanil. Märkuste tööriistade kasutamiseks puudutage ülemisel menüüribal nuppu Vaade ja seejärel valige "Märkus". Ekraani jagamist ja märkuste lisamist saab rakenduses Zoom ilma viivituse ja katkestusteta saavutada ning see pakub sujuvat videokonverentsikogemust. 

Lugege ka: Interneti-kohtumiste tarkvara kvaliteetseks videokonverentsiks

4. Vaigista kõik

Kui kõnes on hulk inimesi, kostab palju taustamüra, mille tulemuseks on raskusi kuulda, mida teisel inimesel on öelda. Selle lahendamiseks pakub Zoom teile valikut "Vaigista kõik", kus võõrustaja või isik, kes on käsul, saab vaid ühe klõpsuga vaigistada kõik teised aktiivses videokõnes osalevad liikmed. Kõigi Zoomi vaigistamiseks kasutage Macis klahvikombinatsiooni Command + Control + M. Windowsi kasutajad saavad teisi liikmeid vaigistada, vajutades klahve “Alt+M”. 

5. Planeerige oma koosolekud

Pildi allikas: Zoomi abikeskus

Videokonverents Zoom pakub teile palju privileege. Ja üks selline võimalus on see, kus saate kellelegi teisele määrata videokoosoleku ajakava. Selle funktsiooni kasutamiseks minge Zoomi jaotisesse Koosoleku seaded. Jaotises „Ajastamise õiguse määramine” sisestage selle inimese e-posti aadress, kellele peate määrama koosoleku ajastamise kohustuse, ja seejärel puudutage nuppu „Määra”, kui olete lõpetanud. 

Lugege ka: Parim videokonverentsitarkvara

6. Salvestage oma koosoleku seansid

Pildi allikas: Zoomi abikeskus

Kas arutasite koosolekul midagi olulist? Kas te ei mäleta, mida juht ütles? Noh, Zoom pakub teile võimalust, kus saate salvestada kogu oma videokonverentsi seansid, et te kunagi millestki olulisest ilma ei jääks. Kohtumiste salvestamine aitab nii töötajatel kui ka tööandjatel kõne ajal arutlusel olnud punktidele tagasi pöörduda. Seansi salvestamise alustamise otsetee Macis on Command + Shift + R ja Windowsi puhul on see Alt + R. Salvestamise peatamiseks või peatamiseks puudutage Macis Command + Shift + P ja Windowsi masinas Alt + P. 

Kas pole Zoom suurepärane Skype'i alternatiiv, mis on täis palju täiustatud funktsioone? Millised on teie seisukohad ülalmainitud Zoomi näpunäidete ja nippide loendi kohta? Kas ootate selle tööriista varsti kasutamist? Jagage julgelt oma mõtteid kommentaariumis.