PDF/A standardi peamised omadused teie elektrooniliste failide jaoks

PDF on universaalne vorming, mida kasutatakse elektroonilistes dokumentides erinevatel eesmärkidel. Paljud inimesed erinevatest tööstusharudest kasutavad oma failide haldamiseks PDF-i. Alustavad ja väljakujunenud ettevõtted kasutavad oma elektrooniliste dokumentide korraldamiseks ka PDF-i. Kuna PDF-tehnoloogia on kasutajasõbralik, leiavad paljud inimesed, et seda on lihtne ja mugav kasutada. Täna arutleme PDF/A ja selle funktsioonide üle.

Kui salvestate või teisendate dokumendi PDF-vormingusse, küsib see teilt, millist standardit kavatsete kasutada. PDF/VT standard on mõeldud mis tahes eritellimusel valmistatud turundustööriistade loomiseks. PDF/E on loodud vastama inseneride vajadusele suureformaadiliste visuaalsete esitluste järele. 

Sisu

• 1 PDF/A standardi omadused teie elektrooniliste failide jaoks
  • 1.1 1. Saadaval faili teisendamine
  • 1.2 2. Pikaajaline arhiveerimine
  • 1.3 3. Kvaliteetsed tulemused
  • 1.4 4. Rahvusvaheline standard
  • 1.5 5. Kehtivusaastad
  • 1.6 6. Failide salvestusruum
• 2 Järeldus

PDF/A standardi omadused teie elektrooniliste failide jaoks

Tänapäeval kasutatakse turul endiselt erinevaid PDF-standardeid, kuid sellest artiklist saate teada PDF/A-standardi kohta. Lugege allolevaid üksikasju, et saada teada PDF/A standardi funktsioonidest ja sellest, mida need funktsioonid teie elektrooniliste failidega võivad teha.

1. Saadaval faili teisendamine

Sama nagu teiste standarditega, on PDF/A-l lihtne teisendusprotsess. Kui vajate oma PDF-dokumendist mõnda muud failivormingut, saate teisendamist pingevabalt töödelda. PDF-i saate teisendada PNG-vormingusse, kui soovite faili kasutada ettevõtte logona, veebisaidi taustana ja muudel graafikaga seotud eesmärkidel. Samuti saate PDF-i teisendada jpg-vormingus võrgus oma veebipõhiseks üleslaadimiseks, näiteks mis tahes sotsiaalmeediaplatvormil või ettevõtte veebisaidil. 

2. Pikaajaline arhiveerimine

PDF/A standardi esiletõst on selle pikaajaline arhiveerimine. See tähendab, et saate oma PDF-faile paar aastat säilitada, kahjustamata dokumentides sisalduvaid detaile või teavet. Paljud ettevõtted on seda standardit kasutanud ettevõtte oluliste dokumentide suure tähtsuse ja konfidentsiaalsuse säilitamiseks. 

3. Kvaliteetsed tulemused

PDF-tehnoloogia on tuntud mis tahes dokumentide kvaliteetsete väljunditega. Kuna PDF/A standard salvestab teie dokumente pikka aega, säilitab see sama kvaliteediga failid, sealhulgas kõik muud elemendid, nagu pildid, graafika ja paljud teised. Teise tarkvara või rakenduste kasutamisel võib tekkida tehnilisi tõrkeid.

Mõningaid pilte või fotosid ja muid tekste ei pruugi pärast pikaajalist salvestamist õnnestuda laadida. PDF/A standardil on aga funktsioon, mille kohaselt jääb kõik samaks, kui faili esimest korda sellesse standardisse teisendate, isegi pärast seda, kui olete neid aastaid säilitanud. 

4. Rahvusvaheline standard

PDF/A on ISO rahvusvaheline standard. See suutis täita nõutud juhiseid ja täita rahvusvahelist nõuete kogumit. Seetõttu on paljud inimesed aktsepteerinud standardi kvaliteeti, et vastata tõhusalt nende vajadustele oma elektrooniliste failide haldamisel. Nii alustavad kui ka väljakujunenud ettevõtted usaldavad PDF/A standardi kasutamist, et tagada failide kvaliteet pärast aastatepikkust kõvakettal arhiveerimist. 

5. Kehtivusaastad

ISO standardikomitee töötleb tavaliselt PDF/A standardi kehtivusaja pikendamist kahe kuni nelja aasta jooksul koos oluliste muudatustega. Kui olete oma elektroonilisi faile juba aastaid salvestanud, pole vaja faile äsja muudetud standardile üle viia. Teie olemasolevad PDF/A-d kasutavad dokumendid jäävad samaks ka pärast pikaajalist arhiveerimist. 

6. Failide salvestusruum

Sama teiste standarditega, PDF/A-l on väike salvestusruum. See tähendab, et see ei tarbi teie seadmes palju salvestusruumi. Seetõttu sobib PDF-faile oma nutitelefoni alla laadida. Kui teie dokumendid sisaldavad raskeid elemente, nagu pildid, graafika, fotod ja isegi videod ja muud hüperlingid, on PDF-tehnoloogial funktsioon need tihendamiseks, et muuta failid väikeseks. 

Järeldus

Failide ja dokumentide säilitamine on oluline, eriti kui need sisaldavad väärtuslikku ja konfidentsiaalset teavet. Peate kasutama tarkvara või rakendust, mis annab teile südamerahuga turvatunde, teades, et teie faile hoitakse hästi.

PDF-tehnoloogial on need funktsioonid, mis aitavad teil oma eesmärki saavutada. PDF/A standard võib anda teile kindluse ja kaitse, et teie failid on kaitstud igasuguste elektrooniliste kahjustuste eest isegi pärast aastatepikkust nende kõvakettal säilitamist.