Kuidas oma dokumente kaitsta {Täielik juhend}

Kaitske oma dokumente: kas muretsete oma oluliste failide ja dokumentide (nt äridokumendid, arved ja kviitungid) ning teie arvutisse salvestatud fotode ja videote pärast? Kui teie vastus on jaatav, pole te ainuke. Kõvakettad on vastuvõtlikud füüsilistele kahjustustele ja failid võivad olla rikutud või nakatunud, kui neid ei võeta korralikult ette.

Sisu

• 1 Kuidas kaitsta oma dokumente
  • 1.1 1. meetod: viirusetõrje kasutamine
  • 1.2 2. meetod: looge varukoopiaid
  • 1.3 3. meetod: olge riistvararikke märkide suhtes ettevaatlik
• 2 Järeldus

Kuidas oma dokumente kaitsta

Niisiis, mida saate teha, et oma faile pikemas perspektiivis kaitsta? Siin on mõned asjad, mida peate meeles pidama.

1. meetod: viirusetõrje kasutamine

On tõsi, et arvutid on muutunud palju võimsamaks kui kümme aastat tagasi. Uusimad operatsioonisüsteemid, millega need seadmed on installitud, on varustatud sisseehitatud turvafunktsioonidega, nagu pahavarakaitse , võrgukaitse jne. Siiski on ka võrguohud muutunud võimsamaks.

Kui te ei soovi oma digitaalsete failide ja dokumentidega riskida, on oluline installida parim Windowsi viirusetõrje, mida leiate. Valige kindlasti mainekas kaubamärk ja kontrollige ka, kas tarkvara toetab mitut seadet. See aitab teil kasutada programmi kõigi arvutite ja sülearvutite jaoks ilma lisaraha kulutamata.

2. meetod: looge varukoopiaid

Halb on hoida kõiki faile ühes kohas. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui te mingil põhjusel, näiteks kui te ei kasuta kaitset usaldusväärsetelt ettevõtetelt, nagu Bitdefender , satub selle asukoha ohtu, ei saa te faile taastada. Saate selle probleemi lahendada, luues kõigist oma fotodest varukoopia. Teil on ka palju võimalusi – saate kasutada välist kõvaketast või optilist salvestusruumi, näiteks DVD-sid või Bluray-kettaid . Veelgi parem lähenemine võiks olla pilvesalvestus.

Pilvesalvestus võimaldab teil salvestada oma dokumente võrguserverisse, mida teenusepakkuja hooldab ja kaitseb. Näiteks saate kasutada Dropboxi, mis on tänapäeval üks parimaid pilvesalvestusteenuseid . See võimaldab teil pääseda oma failidele juurde mis tahes seadmest, kui teil on juurdepääs Internetile. Lisaks saate tasuta kuni 2 GB väärtuses salvestusruumi!

3. meetod: olge riistvararikke märkide suhtes ettevaatlik

Kui kasutate arvutit regulaarselt, peaksite jälgima märke, mis viitavad sellele, et kõvaketas on füüsilise kahjustuse ohus. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui kõvaketas saab füüsiliselt kahjustatud või katki, võite oma failid jäädavalt kaotada.

Järgmised märgid võivad viidata sellele, et teie kõvaketas on rikkega.

• Äärmiselt aeglane lugemis- ja kirjutamiskiirus
• Süsteem hangub failidele juurde pääsedes
• Kõvakettalt kostab klõpsamishelid
• Ülekuumenemine

Kui märkate mõnda ülaltoodud märkidest, on kõige parem kopeerida kõik failid teisele kõvakettale ja lasta arvutitehnikul kõvaketast lähedalt vaadata.

Järeldus

Digifailid ja -dokumendid on sama haprad kui paberdokumendid. Kui te ei ole ettevaatlik ja ei võta vajalikke meetmeid, võite need ühe kahetsusväärse sündmusega arvutisse kaotada. Seega tehke kindlasti kõigist olulistest failidest regulaarselt varukoopiaid.

Samuti kaitske oma arvutit igasuguste võrguohtude eest, installides kõikehõlmava viirusetõrjetarkvara. Näiteks Bitdefenderi Total Security on hea toode, mida on lihtne kasutada ja mis on ka taskukohane. Tegelikult käitavad nad praegu 90-päevast tasuta prooviperioodi , mis on suurepärane viis toote põhjalikuks testimiseks. Seega pole teil tõesti põhjust seda täna mitte kontrollida!