Kuidas integreerida e-posti teenusesse Google Docs

Koroonaviiruse pandeemia on toonud kaasa uusi väljakutseid, eriti mis puudutab kodus töötamist. See võib olla eriti raske, kui teil on meeskond, kes proovib koos projekti kallal töötada. Virtuaalsest koostööst on saanud tänapäevases töökeskkonnas uus normaalsus, kuna meeskonnad püüavad töötada mitmest kohast või isegi mandrilt.

Google Docs on suurepärane koostöötööriist, mis on meeskonnatööks paindlik ja millele pääseb hõlpsasti juurde isegi nutitelefonidest. Kuid selle paindlikkuse juures on vajadus e-posti integreerimise järele. Meilidest on saanud põhiline ärisuhtlusvahend. Mitu meili visatakse prügikasti ja mõni on parem arhiivida. Kinnitavate tööriistadega töötades võivad mõned muudatused vajada tegevust või teiste meeskonnaliikmete vaatamist. See funktsioon võib olla kasulik koosolekukutsete jälgimiseks, ajakavade meili saatmiseks ja paljuks muuks.

E-posti integreerimine Google Docsi

Google'il on mõned funktsioonid, mis aitavad teie Google'i dokumente ja e-kirju ühendada. Esimese valiku puhul järgige alltoodud samme.

Luba dokumendi loomine

Logige sisse oma Gmaili ja klõpsake paremas ülanurgas hammasrattakujulist ikooni. Pärast seda klõpsake seadeid. Klõpsake ülaosa keskel vahekaardil Laborid ja kerige aeglaselt alla. Dokumendi loomiseks klõpsake kõrvaloleval nupul Luba. Pärast seda salvestage tehtud muudatused. Nii et järgmine kord, kui soovite oma meili Google Docsi salvestada, klõpsake lihtsalt nuppu rohkem. See nupp asub sõnumi lugemise paneeli ülaosas keskel. Seejärel klõpsake nuppu Loo dokument. Avaneb vahekaart ja sealt on seda väga lihtne muuta või salvestada. Saate isegi eksportida PDF-vormingusse või muudesse failivormingutesse.

Google'i dokumendi manus

Teine võimalus, mis teil on, on klõpsata Google'i dokumendis vahekaardil Fail, kerida allapoole ja kuvatakse valik "E-post manusena". Kui valite selle valiku, kuvatakse e-kirja hüpikaken, nagu on näidatud alloleval diagrammil. Siin on teil võimalus lisada selle liikme e-posti aadress, kellele soovite dokumendi saata, samuti on teil õigus sisestada sõnum enne dokumendi jagamist kehasse. Seda integreerimist on hõlbustanud Google. Meili saatmiseks kasutatakse Gmaili kontot, mida kasutatakse Google'i dokumentidele juurdepääsuks.

Samuti saate Google'i dokumente e-kirjadeks integreerida ja teisendada, lisades Chrome'i veebipoest Google Chrome'i laienduse ja seejärel valides laienduse. Pärast Google'i laienduse allalaadimist lisage see. Seejärel näete nuppu „Ava Gmailis”. Kui klõpsate sellel nupul, kuvatakse hüpikaken "Teisendame Google'i dokumendi meiliks". Pärast seda saate kinnituse, et teie Google'i dokument on saadetud Gmaili või Google'i rakenduse meilina.

Chrome'i laiendus

Samuti saab integreerida e-kirju Google'i dokumentidega, lisades Google'i dokumentides e-kirjade redigeerimiseks kroomi laienduse, saate hankida Chrome'i laienduse. See laiendus pakub luksust meilide redigeerimiseks Google'i dokumentides. Kui olete laienduse alla laadinud, klõpsake nuppu Lisa laiendus.

Kui avate meilikontrolli ja klõpsake oma Google'i rakenduse meilis või Gmailis ikooni „Muuda Google'i dokumentides”. Võite saada märguande, mis palub teil lubada juurdepääsu Google draivile. Valige Google Drive'i konto lisamise valik. See on ülioluline, kui soovite pärast meilide muutmist Google'i dokumentides e-kirju oma Google'i draivi salvestada. See funktsioon on kasulik, eriti kui töötate projekti kallal suure meeskonnaga.

Nautige lihtsamat ja kinnitavat töövoogu

Need on vähesed viisid Google'i dokumentide ja meilide integreerimiseks. Saate nautida lisafunktsioone ja optimeerida oma tootlikkust, töötades sujuvalt ja tehes võrgus koostööd teiste projektimeeskondadega.


Leave a Comment

Kuidas leida Facebookis postituste mustandeid

Kuidas leida Facebookis postituste mustandeid

Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Kuidas eksportida Chromei järjehoidjaid

Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kuidas kasutada Microsoft Edge Dropi nagu professionaal

Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Kuidas Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada

Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Kuidas Google Chromeis mälusäästjat välja lülitada

Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Spetsiaalne server vs jagatud hostimisserver

Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Kuidas kasutada sõrmejäljeskannerit Chromei inkognito vahekaartidega

Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus

Naljakate WiFi-nimede loend

Naljakate WiFi-nimede loend

Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin

Mis on sügav linkimine?

Mis on sügav linkimine?

Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.

Mis on AR Cloud?

Mis on AR Cloud?

AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.