Korraldage Slacki lugemata sõnumite järgi

Te ei tahaks kunagi Slackis olulist sõnumit lugemata jätta. See võib põhjustada tähtaegadest kinnipidamise ja töökohal suhtlemise valesti. Kahjuks võib see kergesti juhtuda. Kuid kuidas saate Slacki tõhusalt korraldada, keskendudes lugemata sõnumite püüdmisele?

Lugemata sõnumid Slackis

Järgige neid lihtsaid samme, et oma Slacki sõnumid lugemata järgi ümber korraldada.

Esiteks märkige "Loe" sõnumid.

Puudutage valikut "Märgi loetuks".

Niipea, kui olete kanalil oma sõnumite lugemise lõpetanud, kustutatakse need koheselt.

Sirvige akent "Kõik lugemata", kuni jõuate selle alla.

Puudutage valikut "Märkige sõnumid loetuks".

Kui klõpsate liiga kiiresti nupul "Märgi loetuks", puudutage lihtsalt nuppu "Võta tagasi".

See tagab, et asjakohased sõnumid jäävad aknasse, millel on märge "Kõik lugemata". Saate kanali sõnumeid edaspidiseks lugemiseks ahendada ja salvestada, puudutades kanali nime kõrval olevat nooletaolist ikooni. Kui soovite lugemata sõnumeid läbi vaadata, puudutage seda noolt uuesti.

Uute sõnumite sünkroonimine

Järgmiseks värskendage süsteemi, et paljastada peidetud sõnumid: iga kord, kui saate akna „Kõik lugemata jäänud” sirvimise ajal uusi Slacki sõnumeid, kuvatakse päises tavaliselt ikooni „Sünkroonimisnooled”. Uue hulga lugemata kirjade leidmiseks, mis võivad olla peidetud, klõpsake sellel ikoonil ja need kuvatakse koheselt.

Pange tähele, et aknast "Kõik lugemata" ei saa töötamise ajal uusi sõnumeid postitada. Saate siiski jagada, salvestada, lisada reaktsiooni, alustada uut lõime, kinnitada või määrata meeldetuletuse, nagu soovite. Samuti saate teha mitmeid asju; saate hüpata uuele vestlusele, postitada kanali sõnumi, hüpata uuele kanalile või puudutada sõnumitega lingitud ajatemplit.

Lugemata sõnumite töölauafunktsioon

Lisaks võite kasutada töölaua funktsiooni "Kõik lugemata". Alustuseks skannige sõnumeid vastavalt jaotisele "Mis on uut". Järgmisena märkige kanalitele "loetud". Saate hõlpsasti näidata sõnumite otseteid, lisada sõnumitele "reaktsiooni" või algatada "uue lõime".

Uue sõnumi salvestamiseks liikuge vaatest „Kõik lugemata jäänud” kuvalt „DM” (otsesõnum) või sarnasele kanalile. Pange tähele, et funktsioon "Kõik lugemata" töötab praegu ainult töölaual.

Sõnumi eelistused

"Lugemata kirjade" akna ümberkorraldamisel saate hõlpsalt hallata oma isiklikke eelistusi ja mugavalt vaadata kõiki lugemata sõnumeid. Saate seda teha, navigeerides strateegiliselt jaotises "Kõik lugemata". Selline tegevus on hädavajalik, kuna see aitab teie tööd Slackis prioriteedi järgi korraldada. Kuidas saate seda teha? Määrake aken märgistusega "Kõik lugemata".

Järgmisena puudutage valikut "Tööruumi nimi", leiate selle töölaua vasakpoolsest nurgast. Valige menüüst "Eelistused", seejärel puudutage "Külgriba". Sel hetkel saate märkeruudust eemaldada või märgistada akna "Kõik lugemata jäänud" läheduses olevad ruudud. Pange tähele, et kõik "arhiivitud" või "summutatud" kanalitest leitud sõnumid jäetakse üldiselt aknast "Kõik lugemata" välja.

Sõnumite otseteed

Võite kasutada ka Slacki tõhusaid sõnumite otseteid. Tõepoolest, Slacki parimad otseteed aitavad teil hallata lugemata sõnumeid ja säästa aega. Järgige seda protsessi: kui kanalis on endiselt lugemata sõnumeid, tühjendage need Esc abil. Sama efekti saate saavutada ka klahvikombinatsiooniga Shift+Esc. Eelmisele kanalile naasmiseks kasutage Ctrl+[.

"Kõik lugemata jäänud" avamiseks kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+A. Juurdepääsu vaikne üldise otseteed klaviatuurid kasutada Ctrl + /. Et pääseda vestlus otsingukasti kasutamine  " Ctrl + T". Kui see on tehtud, peaksite saama kanali nime printida ja mõne sekundi jooksul sisse hüpata.

Lõpuks korraldage "Lugemata kanalid" ümber: saate seda teha, muutes sõnumite sortimist. Neid sõnumeid on võimalik sorteerida järgmistes järjestustes:

• vanim tegevus
• uusim tegevus
• tähestikulises järjekorras
• teaduslikult

See viimane valik töötab nende ainulaadsel liitumisplaanil, mis on loodud Slacki abil vastavalt individuaalsetele vajadustele.

Järeldus

Slack on loodud täitma seda tööd, mida varem tegi teie postkast. Kui teil see hästi õnnestub, on Slack parim koht teie ärisuhtluse sujuvamaks muutmiseks. Jah, Slack suudab luua produktiivse ja koordineeritud meeskonnavaimu, mis hoiab kõiki täielikult kursis ja vastutab.

Üks oluline element kogu meeskonna edu saavutamiseks on teie Slacki sõnumite tõhus korraldamine. Veenduge, et kõigi sõnumid oleksid õigesti paigutatud ja et ükski sõnum ei oleks peidetud või vastamata. Saate Slacki korraldada oma lugemata sõnumite järgi, kasutades ülaltoodud nõuandeid. Varsti on teil produktiivsem meeskond, mis on täis suhtlusrokistaare!