Viimase kuue-seitsme kuu jooksul on mitmed meie elu aspektid muutunud virtuaalseks. Alates täielikult e-kaubanduse saitidel ostlemisest ning veebis tundide ja laborite läbiviimisest kuni töötajate palkamiseni videokonverentsiintervjuude kaudu – COVID-pandeemia ajal toimuv digitaalne nihe on igas mõttes tõeliselt enneolematu.
Kui olete töötav professionaal või üliõpilane, oleksite aru saanud, kui olulised on videokoosolekuteenused. Suhtlemise ja koostöö määratlused on oluliselt muutunud, et hõlmata tõsiasja, et näost näkku suhtlemine on minevik.
Kuid parimate videokoosoleku tööriistadega on teie kogemus tõelisele konverentsile võimalikult lähedal. Siin on erinevad aspektid, mida peate meeles pidama, kui valite video kaasamisplatvormi, et jäädvustada kõik virtuaalseansside olulised üksikasjad.
Sisu
Funktsioonid, mida videokoosolekuplatvormidelt oodata
1. Kvaliteetne heli ja video
Iga video kaasamistarkvara põhinõue on, et video- ja helikvaliteet oleks puhas, nagu suhtlevad inimesed viibiksid samas ruumis. Riist- ja tarkvara aitavad tagada koosolekute kõrge kvaliteedi.
Riistvarakomponendid, nagu sülearvuti kaamera, mikrofon ja kõlarid, peavad olema heas seisukorras, et tagada sõnumite selge edastamine. Samal ajal saab platvorm sidet aidata, lisades selliseid funktsioone nagu mürasummutus, automaatne vaigistamine mitterääkivatele osalejatele ja asjakohased kohandused väikese ribalaiusega kasutajatele.
2. Ekraani jagamine
Ükskõik, kas tegemist on äriesitluste või loengukonspektide jagamiseks, on ekraani jagamise valikust saanud projektor. Kuna koosolekud muutuvad koostööpõhisemaks, on see funktsioon kohustuslik kõigil videokoosolekuplatvormidel, et kasutajad saaksid oma tööd või sisu või tulemusi kõigile kohalviibijatele kuvada. Ekraani jagamise valikul peaks olema ka võimalus seda kiiresti sisse ja välja lülitada.
Kui soovite jagada eelsalvestatud sisu, peaks teil olema funktsioon ekraani tegevuste salvestamiseks. Ekraanisalvesti peab olema kvaliteetne ja sellel peaks olema lisavõimalused konkreetsete elementide esiletõstmiseks või neile keskendumiseks, ekraanipildi videote jagamiseks ja jagatava lingi loomiseks, mis võimaldab külalishelistajal video salvestada ja teile saata .
Mõnel valitud platvormil võimaldab tarkvara salvestisi redigeerida (ilma vesimärkideta) enne nende ekraanil jagamist. Kui olete õppejõud, kes kasutab sellist platvormi oma õpilastega ühenduse loomiseks, on see redigeerimistööriist kasulik reaalajas seansi ajal vigadeta eelsalvestatud video tegemiseks (kui otsustate seda teha).
3. Seadme ühilduvus
Kuigi reisimine ümber maailma on oluliselt vähenenud, eelistavad inimesed endiselt platvormi, mis võimaldab suhelda liikvel olles. Sama videokoosoleku teenus peaks olema saadaval lauaarvutites, sülearvutites, tahvelarvutites ja mobiililiidestes, ilma kvaliteedis järeleandmisi tegemata üheski seadmes. Mobiiltelefonide sissehelistamisvalikud ja külaliskasutajatele juurdepääsu võimaldamise võimalused on kasulikud funktsioonid, mis võimaldavad mitme seadmega ühilduvust.
4. Videotega meilid
Meilide tekstisisu jääb sageli märkamatuks, eriti kui sisu jätkub ja jätkub. Mis siis, kui teil oleks võimalus oma Gmaili või Outlooki videolinke manustada? Teie vastamismäär tõuseks märkimisväärselt, aidates teil kolleegide ja klientidega tõhusamalt suhelda.
Saate alati salvestada videoid ja saata need oma meilide manusena. Mõnel video kaasamisplatvormil on aga funktsioon videomeilide mallide loomiseks ja ühe videomeili saatmiseks mitmele kandidaadile, isikupärastades selle nende nime, e-posti aadressi, ettevõtte nime ja muuga.
See videomeili funktsioon on eriti kasulik, kui tegelete CRM-i (kliendisuhete halduse) või turundusega, et köita oma klientide tähelepanu koheselt. Kui platvormil on sisseehitatud analüüsitööriist, saate jälgida videovaateid ja vaatamisprotsenti, kvalifitseerida oma müügivihjeid paremini ja viia need läbi lehtri kiiremini.
5. Vestlus ja jagamine
Lisaks heli- ja videosuhtlusele on vestlusfunktsioonist saamas videokoosolekute platvormide teine vajadus. Vestlusvõimaluse peamine eesmärk on edastada teavet privaatselt võõrustajale või teistele liikmetele ilma koosoleku kulgu segamata ning suhelda enne ja pärast koosolekut. Võõrustaja saab vestlust kasutada ka küsitluste või küsitluste läbiviimiseks või kuulajatel vastamise palumiseks, ilma et nad kõik korraga karjuma peaksid.
Sarnaselt vestluskastile privaatselt sõnumite saatmiseks on tarkvaratööriista veel üks kasulik lisand võimalus jagada faile kõigile või valida liikmeid platvormi kaudu. Nüüd saavad koosolekul osalejad kiiresti saata mis tahes asjakohaseid andmeid või dokumente, ilma et peaksid seansist eemale minema, et avada oma e-posti postkast.
6. Turvalisus
Kontori koosolekud on sageli konfidentsiaalsed ja seetõttu on koosolekuruumid loodud vestluse privaatseks hoidmiseks. Kui "koosolekuruum" on ainult võrgulink, on sellesse häkkimise oht. Välisagent võib siseneda koosoleku- või virtuaalklassiruumi ja põhjustada kahju või juurdepääsu andmetele, mis pole väljaspool kättesaadavad.
Mõned videokoosolekute tööriistade funktsioonid, mis võivad üldist turbeseadistust tõhustada, on kasutaja autentimine, load ja konfidentsiaalsed osalejate loendid. Need tagavad, et veebiseanssidel osalevad ainult asjaomased inimesed, mitte kõik, kellel on link.
Mõnel juhul võib olla vajalik koosolekute protokollimine formaalsusena või edaspidiseks kasutamiseks. Kui kutsumata osalejad või häkkerid video salvestavad, muutub sisu avalikuks. Seega peaks platvorm tagama, et koosoleku salvestamise võimalus on ainult hostil (või kaaskorraldajatel) ja hiljem pääsevad sisule juurde ainult sellel osalenud.
Kristallselge suhtlus võrgus
Ettevõtetevaheline konkurents ärispetsialistidele ja üliõpilastele parima suhtlus-, konverentsi- ja kohtumiskogemuse pakkumise nimel on viimastel kuudel muutunud teravaks. Video kaasamisplatvormide kõrge kvaliteet, mugavus ning salvestamise ja jagamise võimalused on muutunud tunni vajaduseks.
Seega, kui soovite alla laadida uue tarkvaratööriista või lisada Chrome'ile laienduse, võrrelge nendes aspektides erinevaid võimalusi. Virtuaalse suhtluse trend võib tõenäoliselt kesta ka pärast COVID-i pandeemia vaibumist, seega peaksite otsima parimat pakkumist juba täna.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
