Võib-olla olete kuulnud virtuaalsetest assistentidest. Vaatamata sellele, kui sageli ametinimetust kasutatakse, teavad väga vähesed inimesed, mida virtuaalne assistent on või mida teeb. See võib olla midagi, mida peaksite uurima, kui olete oma ettevõtte haldusaspektidega pisut ülekoormatud, kui teate, et maksuhooaeg oleks palju lihtsam, kui hoiaksite päeva jooksul paremat arvestust, kuid teil pole selleks aega. selle haldamiseks või kui klientide meilid ja suhtlus võtavad nii palju teie ajast, et te ei jõua tegeliku tööni, mida peate tegema.
Järgnevalt käsitletakse mõningaid asju, mida peate enne virtuaalse assistendi palkamist mõistma. Muidugi saavad assistendid aidata lõputu hulga asjadega. Palkamisel küsige assistentidelt või agentuuridelt, mida nad võiksid soovitada, arvestades, mida nad teie ettevõttest teavad. Sulle võidakse avaldada imelisi ideid sujuvamaks muutmiseks.
Sisu
Mis on virtuaalne assistent?
Lühidalt öeldes on virtuaalne assistent haldusassistent, mis toetab teie ettevõtet eemalt. Võib-olla olete kuulnud, et neid kutsutakse veebisekretärideks (kuid ärge kasutage seda terminit, kui nad seda ei tee, sest see tundub pisut aegunud) või võrguassistentideks. Nad teevad kogu traditsioonilise sekretäri töö, kuid ei vaja teie kontoris või töökojas ruumi.
Teatud agentuurid võimaldavad teil palgata virtuaalse assistendi vastavalt vajadusele, kui vajate mõnikord abi ja mitte. Virtuaalse assistendi üks suurimaid eeliseid on see, et nad võivad teie kliendi reageerimisaega drastiliselt pikendada – tänapäevases hetk-digitaalses maailmas võib reageerimisaeg äri ajada või rikkuda.
Tehke endale kohustused selgeks
Olenemata sellest, millisele ametikohale te tööle võtate, kui see on kauge, peab teil olema selge ülevaade erinevate oodatavate kohustuste kohta. Virtuaalne töö ei ole nagu kontoritöö; te ei näe oma töötajat; saate ainult kontrollida, kas asjad on tehtud või tegemata ja kui hästi.
Selged kohustused aitavad teil ja teie tulevastel töötajatel paremini kokku leppida virtuaalse assistendi kulude osas . Samuti annab see kõigile teada, millised kohustused on nende oma ja mis kuuluvad kellelegi teisele.
Muutke suhtlemine prioriteediks
Sarnaselt ülaltoodud punktile, kui töötaja töötab virtuaalselt, soovite olla kindel, et olete loonud selged suhtlusliinid, et postkasti midagi kaduma ei läheks. Paljud inimesed, kui nad alustavad koostööd kaugkolleegidega, proovivad liiga palju sõnumside vorme – neil on jagatud dokument, mida kõik värskendavad, suurepärane rakendus (või kaks), ettevõtte e-posti aadress, telefoninumbrid, suumikõned jne.
Valige üks või kaks suhtlusviisi ja jääge nende juurde. Kuna sõnumite või värskenduste kontrollimiseks on liiga palju kohti, on kõigil asjaosalistel oht millestki olulisest ilma jääda.
Ülaltoodud punktid peaksid aitama teid virtuaalse assistendi palkamisel õiges suunas juhtida. Oluline on märkida, et isegi kui töötaja on eemal, olete siiski seadusega kohustatud tagama, et tema töökeskkond oleks ohutu ja vastaks tervisestandarditele. Võimalik, et peate muu hulgas kaasama koolituse õige kodukontori seadistamise kohta, et veenduda, et olete oma hoolsuskohustuse täitnud.
Kas olete kunagi kulutanud aega Facebooki postituse loomisele, kuid ei leidnud mustandit? Siit leiate kõik vajalikud teadmised, et Facebooki mustandite leidmine oleks lihtne ja mugav.
Internetis navigeerimine tundub sageli nagu reis teadmiste piiritusse ookeani, kus teie lemmikveebisaidid ja -veebilehed on tuttavad
Kasutage Microsoft Edge Dropi ja jagage hõlpsalt faile ja sõnumeid seadmete vahel, järgides neid algajasõbralikke samme.
Vaadake, kui lihtne on arvutis ja Android-seadmes Google Mapsis marsruute salvestada ja jagada. Vaadake neid algajasõbralikke samme.
Funktsiooniga seotud probleemide lahendamiseks ja kasutamata vahelehtede uuesti laadimise vältimiseks lülitage Google Chrome'is mälusäästja välja.
Kas otsite elujõulist võimalust veebisaidi hostimiseks? Siit saate teada, mis vahe on pühendatud serveri ja jagatud hostimisserveri vahel.
Google Chromesi inkognito režiim on mugav funktsioon, mis võimaldab teil sirvida Internetti ilma sirvimisajalugu salvestamata. Siiski üks puudus
Mulle meeldib oma naabreid lõbustada, muutes oma WiFi-võrgu erinevate naljakate nimede vastu. Kui otsite ideid naljaka WiFi-nime jaoks, siis siin
Sügav linkimine on populaarsust koguv kasutajate ümbersuunamise tehnika. Siit leiate teavet sügava linkimise kohta, et kasutada seda oma veebisaidi või rakenduse liikluse suurendamiseks.
AR on meelelahutuse, töö või äri jaoks Internetis järgmine suur asi. Õppige üksikasjalikult AR-pilve, et saada teadlikuks kasutajaks.
