Narratiivi üle kontrolli kaotamine võib olla nii lihtne ja veelgi enam, kui narratiiviks on videokonverents, mida peate korraldama professionaalsetel eesmärkidel. Zoom on oma videokonverentsirakenduses kindlasti läbinud üsna tormilise teekonna juhtimisega seotud aspektides navigeerimisel. Olime isegi tunnistajaks, kui nad maadlesid sulgemise esimesel poolel suurte turvarikkumistega, kui rakendus nägi ootamatult tunnistajaks kasutajate arvu suurele tõusule, kes püüdsid uute oludega kohaneda.
Seega on huvitav, kuidas virtuaalne videokonverentsirakendus, nagu Zoom, selle kriisiga toime tuli ja oma rakenduses tõhusa kontrollielemendi sisse seadis. Kuna teatud kontrollid ja tasakaalud on paigas, sealhulgas protsess inimeste ohutuks Zoomi koosolekule lubamiseks, on nad kindlasti kõiki oma aluseid ette näinud ja katnud. Siin on ülevaade, kuidas inimesi Zoomi koosolekule kaasata.
Seotud: Kuidas suumis nime muuta
Sisu
Vastuvõtmise protsess suumis
Võib öelda, et Zoomi arendajad võtavad võimalikult palju tagasisidet ja rakendavad seda tõhusalt tänu sellele, kuidas kasutajaid koosolekutele lubatakse. Hosti mugavuse huvides on loodud korralikult kohandatav vastuvõtuprotsess. See protsess annab suurema kontrolli, näiteks võimaldab võõrustajal otsustada, kes ja kuidas inimesi Zoomi koosolekule lubab.
Põhimõtteliselt saab võõrustaja selle protsessi osana koosolekule lubada, keda ta soovib, ja see pole nii lihtne kui suvandil Luba klõpsamine, on läbimõeldud näpunäiteid, mis muudavad võõrustaja jaoks lihtsamaks, eriti kui on suur osavõtjate arv.
Sisseastumisprotsessi suurim võimalus ooteruumi funktsioonis. Mõistame nüüd Ooteruumi eesmärki.
Seotud: Kuidas tõsta kätt suumimisel
Mis on suumi ooteruumi funktsioon?
Mõelge reaalsele ootesaalile, kus peate ootama, enne kui lähete tegelikku ruumi, kus saate oma arsti läbivaatuse/konsultatsiooni. Funktsioon Zoom Waiting Room on tegeliku asja virtuaalne versioon.
Põhimõtteliselt saate võõrustajana lisada koosolekule ooteruumi, kus osalejad peavad ootama, kuni kinnitate nende koosolekule lubamise. Zoom on isegi selle ooteruumi funktsiooni viinud järgmisele tasemele, võimaldades tasulistel kasutajatel kohandada ruumi brändi logo ja värvidega.
Reaalse elu funktsiooni replikatsiooni osas ei lähe suumi ooteruum mitte ainult lähedale, vaid suurendab ka kasutajate kogemust, mida saab alati hinnata.
Seotud: kuidas kõiki arvutis ja telefonis Zoomis näha
Kuidas lubada inimesi Zoomi koosolekule
Rakendus Zoom nii lauaarvutitele kui ka mobiilidele võimaldab hostil aktiveerida ooteruumi suvandi, mida me õpetuses täpsemalt kirjeldame. Vaatame, kuidas inimesi Zoomi koosolekutele kohe sisse lasta.
Arvuti peal
Kui osaleja klõpsab koosolekuga liitumiseks koosoleku lingil, näete koosoleku ekraani paremas servas pealkirja "Ooteruum". Klõpsake nuppu Luba, et lubada osalejal koosolekuga liituda ja teistega suhelda.
Nii lubate (või mitte) osalejaid töölauarakenduses Zoom.
Telefonis
Puudutage rakenduses Zoom üks kord ekraani, et kuvada ekraani allservas olevad valikud. Nüüd puudutage osalejaid.
Jaotises „Ootel“ näete kasutajaid, keda saate sisse lasta. Puudutage nuppu Luba, et lubada kasutajal koosolekuga liituda.
Mis siis, kui koosolek lukustatakse?
Olete kindlasti märganud funktsiooni Lukusta koosolek otse ooteruumi funktsiooni kohal. See on veel üks Zoomi funktsioon, mis võimaldab hosti rohkem juhtida. Kui kõik osalejad on koosolekuga liitunud või kui nad on sellega liitumiseks nõutavast tähtajast möödas, saate aktiveerida funktsiooni Lukusta koosolek, et keelata kellelgi teisel koosolekule siseneda.
Põhimõtteliselt, kui koosoleku lukustamise funktsioon on aktiveeritud, ei saa ta sellega liituda, isegi kui osalejal on koosoleku ID/kutse. See funktsioon on väga tõhus viis suurema hulga inimeste Zoomi koosolekule lubamise peatamiseks.
Rohkemate osalejate lubamiseks peate koosoleku avama ja vajutama osalejate lubamiseks ülaltoodud nuppu Luba.
Mida näeb osaleja, kui ta on ootesaalis?
Kui ühest küljest võib võõrustaja olla ilmselt pommitatud koosolekule pääsemist ootavate osalejate nimedega, siis osaleja ise leiab end näost näkku ekraaniga, mis näeb välja umbes selline:
Kui teil on tasuline Zoomi konto, saate isegi ootesaali välimust ja tunnet vastavalt oma soovile kohandada. Seega, kui soovite lisada logo, kujundust ja värve, mis esindavad teie ettevõtet/organisatsiooni, siis kõik, mida saate teha, et luua osalejatele ainulaadne kogemus.
Kuidas ooteruumi suumis välja lülitada
Kui te ei soovi inimesi ooteruumis hoida, saate ooteruumi keelata, et kõik kutse saanud inimesed saaksid lihtsalt otse liituda. Siit saate teada, kuidas saate ooteruumi keelata, et inimesed saaksid sissepääsu ilma sissepääsuta.
Arvuti peal
Suumil on töölauarakendus, millele pääsete juurde kahel viisil. Lähete brauseri kaudu Zoomi veebisaidile , kus saate rakenduse käivitada, klõpsates valikul Koosoleku korraldamine > Video sisse/välja lülitamisega
Või käivitage rakendus Zoom otse menüüst Start .
Seejärel valige selle õpetuse jaoks suvand Uus koosolek .
Koosoleku leht avaneb eraldi vahekaardil. Saate kutsuda mõne teise osaleja, kui soovite näha, kuidas turvafunktsioon ka teie enda puhul reageerib. Klõpsake turvaikooni , mida näete allosas.
Ilmuvas menüüs saate otsustada, kas soovite ooteruumi valiku lubada/keelata . Valik Ooteruum on eellubatud järgmiselt:
Sellel klõpsates keelate selle, sel juhul saabuvad osalejad otse koosolekule ja te ei saa sissevoolu juhtida.
Lisaks saate samas Turvamenüüs nende seadistusvalikutega otsustada, mida osalejad teie Zoomi koosolekul teha saavad või mitte.
Samuti saate valida ooteruumi funktsiooni lubamise/keelamise paremas alanurgas olevast kolme punktiga menüüst.
Siin saate klõpsata ka valikul Luba ooteruum .
Telefonis
Avage oma telefonis rakendus Zoom. Kui teil seda pole, laadige see alla ja installige olenevalt seadmest Play Store'ist või App Store'ist . Kui olete rakenduse avanud, valige suvand Uus koosolek .
Teil palutakse alustada uut koosolekut.
Nüüd leiate end koosolekult. Siin valige suvand Koosoleku sätted .
Kui olete koosoleku seadetes, saate ooteruumi funktsiooni lubada/keelata olenevalt sellest, kuidas soovite osalejad suumiruumi lubada.
Oled valmis!
Kuidas on teie Zoomi kogemus seni olnud? Ootame teid kommentaarides. Hoolitse ja ole turvaline!
Kui otsite, kuidas luua Facebookis küsitlust, et saada inimeste arvamust, siis meilt leiate kõik lahendused alates sündmustest, messengerist kuni looni; saate Facebookis küsitluse luua.
Kas soovite aegunud pääsmeid kustutada ja Apple Walleti korda teha? Järgige selles artiklis, kuidas Apple Walletist üksusi eemaldada.
Olenemata sellest, kas olete täiskasvanud või noor, võite proovida neid värvimisrakendusi, et vallandada oma loovus ja rahustada meelt.
See õpetus näitab, kuidas lahendada probleem, kuna Apple iPhone'i või iPadi seade kuvab vales asukohas.
Vaadake, kuidas saate režiimi Mitte segada iPadis lubada ja hallata, et saaksite keskenduda sellele, mida tuleb teha. Siin on juhised, mida järgida.
Vaadake erinevaid viise, kuidas saate oma iPadi klaviatuuri suuremaks muuta ilma kolmanda osapoole rakenduseta. Vaadake ka, kuidas klaviatuur rakendusega muutub.
Kas seisate silmitsi sellega, et iTunes ei tuvasta oma Windows 11 arvutis iPhone'i või iPadi viga? Proovige neid tõestatud meetodeid probleemi koheseks lahendamiseks!
Kas tunnete, et teie iPad ei anna tööd kiiresti? Kas te ei saa uusimale iPadOS-ile üle minna? Siit leiate märgid, mis näitavad, et peate iPadi uuendama!
Kas otsite juhiseid, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada? Lugege seda juhendit automaatse salvestamise sisselülitamise kohta Excelis Macis, Windows 11-s ja iPadis.
Vaadake, kuidas saate Microsoft Edge'i paroole kontrolli all hoida ja takistada brauserit tulevasi paroole salvestamast.
