Kuidas koosolekut suumida: seadistage, liituge, korraldage, ajastage, kasutage virtuaalset tausta ja palju muud

Maailm on isolatsioonis ja annab endast parima, et ohjeldada COVID-19 levikut – kohutavat pandeemiat, mis on nakatanud üle 1,4 miljoni inimese üle maailma. Sotsiaalne distantseerumine on praegusel hetkel ainus tõhus strateegia ja me peame rangelt järgima reegliteraamatut, et patogeen ei saaks endale rohkem peremehi.

Kui lukustusmeetmed on kehtestatud, on ettevõtted, haridusasutused ja isegi raamatuklubid otsinud varjupaika videokõnede /konverentsiplatvormidelt. Loomulikult on valikuvõimaluste hulgast palju, kuid ühegi teise platvormi kasutajaskond pole tõusnud nii kõrgele kui üks selle segmendi juhtivaid rakendusi: Zoom.

Selles artiklis tutvustame teid rakenduse nurgad ja nurgad, tagades, et teil on aus ettekujutus platvormi toimimisest ja selle funktsioonidest olenemata sellest, kas olete Zoomi tasuta või litsentsitud versioon . Nii et ilma pikema jututa asume asja juurde.

Sisu

• Mis on Zoomi koosolek?
• Suumi koosoleku seadistamine: mida te vajate
• Kas Zoomi koosolekute jaoks on eraldi rakendus?
• Kuidas korraldada Zoomi koosolekut?
• Kuidas kutsuda sõpru koosolekule
• Kuidas parandada tõrke „Majuajal on pooleli teine ​​koosolek”?
• Kuidas Zoomi koosolekuga liituda?
• Kuidas leida koosoleku parooli
• Kuidas kohtumist planeerida?
• Kuidas ajastada korduvaid kohtumisi?
• Kuidas Zoomi koosolekut lõpetada
• Mis on Zoomi koosoleku ID?
• Kas vajate Zoomi koosolekutega liitumiseks koode?
• Zoom Video koosoleku näpunäiteid
• Suumi koosoleku salvestus
• Kas saate Zoomi koosolekut ilma loata salvestada?
• Kas saate liituda juhusliku Zoomi koosolekuga?
• Mis on Zoombombing?
• Zoomi võitlus zoompommitamise vastu
• Kuidas muuta oma Zoomi koosolekud turvalisemaks?
• Suumi koosoleku taustad
• Mis on suumi veebiseminar?
• Suumi veebiseminaride eristavad tunnused

Mis on Zoomi koosolek?

Zoom tunneb suurt uhkust kontorikeskkonna hõlbustamise üle isegi kõige kaugemates kohtades. Lubades teile juurdepääsu hulgale tootlikkuse tööriistadele ja oma klassi parimale heli/video selgusele, tagab Zoom, et teie koosolekud on sama tõhusad kui lihtsad.

Zoomi platvormil korraldatavat kaugkonverentsi koosolekut nimetatakse suumikoosolekuks. Koosoleku võõrustajal on kõige suurem kontroll, samas kui teistel osalejatel – kui kaaskorraldajaid pole määratud – on sama kaal.

Suumi koosoleku seadistamine: mida te vajate

Kuna viite kogu seansi läbi võrgus, on ülimalt oluline, et teil oleks stabiilne Interneti-ühendus. Muud nõuded on järgmised:

• Suumikonto (tasuta või tasuline)
• Veebibrauser või rakendus Zoom (saadaval nii lauaarvuti kui ka telefoni jaoks)
• Valikuline:
  • Veebikaamera videokonverentside jaoks
  • Mikrofon
  • Head valgustingimused
  • Võimas riistvara virtuaalse tausta hõlbustamiseks

Värskendus [20. august 2020] : Zoom on lisanud võimaluse liituda koosolekutega, kasutades nutiekraanidel kodus suumi. See funktsioon võimaldab teil koosolekutele pääseda vaid ühe nupuvajutusega või häälkäskluste abil. Esimesena saab selle Facebooki portaal (septembris), millele järgnevad sügise lõpus Amazon Echo Show ja Google Nest Hub Max. 2020.

Kas Zoomi koosolekute jaoks on eraldi rakendus?

Klient, mille laadite alla pärast Zoomiga registreerumist, toimib kõigi Zoomi teenuste kõik-ühes rakendusena. Ainuüksi Zoomi koosolekute jaoks pole eraldi rakendust. Üksik rakendus võimaldab teil korraldada Zoomi koosolekuid ja nendega liituda, olenemata sellest, kas teil on telefon või arvuti.

Kuidas korraldada Zoomi koosolekut?

Nagu ülaltoodud jaotises mainitud, vajate koosolekute korraldamiseks või nendega liitumiseks Zoomi kontot. Kui te pole seda veel teinud, klõpsake enda registreerimiseks sellel lingil . Pärast registreerimisprotsessi lõpetamist peate ainult sisse logima ja koosolekut korraldama, luues uue koosoleku.

Korraldage koosolekut arvutirakendusest

Kui kasutate töölauaklienti, avage rakendus, logige sisse ja klõpsake suvandit Uus koosolek või Ekraani jagamine.

Koosoleku korraldamine brauserist

Külastage suumi , logige sisse ja avalehel hõljutage kursorit valikule „KOOSOLEKU KOJUTAMINE” ja seejärel valige üks kolmest valikust: Video välja lülitatud, Video sees ja Ainult ekraani jagamine.

Kuidas kutsuda sõpru koosolekule

Saate kutsuda oma sõpru koosoleku ajal või ajastatud koosoleku loomisel. Uurime, kuidas.

Kutsuge koosoleku ajal

Korraldage koosolek ülalkirjeldatud viisil. Ilmuvas koosolekuaknas klõpsake osalejate lisamiseks nuppu Kutsu. Koosolekule lisamiseks peate lisama tema kontakti nime või e-posti ID.

Kutsu planeeritud koosolekule

Veebis külastage lehte Tulevased koosolekud, seejärel klõpsake nuppu Planeeri koosolek > ja seejärel klõpsake  linki Kopeeri kutse .

Avaneb hüpikaken koosoleku üksikasjadega, nagu allpool näidatud.

Kõigi kavandatud koosolekute loendi kuvamiseks klõpsake arvutirakenduses kõigepealt ülaosas koosoleku vahekaarti. Nüüd klõpsake selle koosoleku lingil, mille kutse üksikasju soovite, ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri kutse (nagu allpool näidatud).

Üksikasjad kopeeritakse teie arvuti lõikepuhvrisse. Nii, et jagada, lihtsalt kirjutada e-posti ja kleebi üksikasjad keha e . Või jagage seda sõnumina teiste vahenditega.

Kuidas parandada tõrke „Majuajal on pooleli teine ​​koosolek”?

Zoom on üks kasutajasõbralikumaid videokonverentsiplatvorme maailmas. Kuid isegi kõige mugavamatel asjadel on tavaliselt mõned piirangud. Suumi puhul on see koosolekute arv, mida saate samaaegselt korraldada.

Platvorm ei luba ühelgi kasutajal – tasulisel ega tasuta – korraldada mitut koosolekut samaaegselt. Seega, kui lootsite ühelt koosolekult teisele hüpata, ei pruugi Zoom teile kõige paremini sobida.

Kui teil on osalejana see probleem – „Võõrustajal on pooleli veel üks koosolek” – paluge lihtsalt oma võõrustajal eelmine koosolek korralikult lõpetada. See probleem võib ilmneda ainult siis, kui korraldaja ajastab kaks kattuvat koosolekut ja lubab mõlema jaoks " Liitu enne hosti ".

Kuidas Zoomi koosolekuga liituda?

Siin on, kuidas arvutirakenduses või veebibrauseris koosolekuga liituda.

Liituge koosolekuga arvutirakenduses

Zoomi koosolekuga liitumine on sama lihtne kui koosoleku korraldamine. Kui olete oma töölauakliendisse sisse loginud , klõpsake lihtsalt nuppu Liitu.

Sisestage Zoomi koosoleku ID, kontrollige paari valikut – kas soovite, et Zoom pääseks juurde teie mikrofonile ja veebikaamerale – ja klõpsake nuppu Liitu . Peate sisestama koosoleku parooli, mis peab teil olema koosoleku korraldaja.

Liituge koosolekuga veebis

Teisest küljest, kui kasutate brauserit , logige esmalt sisse ja seejärel klõpsake esmalt LIITU KOOSOLEKUGA. Või klõpsake sellel lingil, et külastada otse koosolekuga liitumise lehte. Seejärel sisestage koosoleku ID, mille saite koosoleku hostilt

Kuidas leida koosoleku parooli

Kui korraldate koosolekut, võite lihtsalt klõpsata koosolekuaknas nuppu Kutsu ja seejärel uues hüpikaknas nuppu Kopeeri kutse .

Kui aga proovite koosolekuga liituda, peate küsima koosoleku korraldajalt parooli. Loe lähemalt allolevalt lingilt.

► Kuidas leida Zoomi koosoleku parooli

Kuidas kohtumist planeerida?

Oleme juba näinud, kui lihtne on Zoomis koosolekut korraldada. Selles jaotises räägime teile, kuidas saate oma kohtumisi platvormil ajastada. Ajastatud koosolekute puhul on teil kaks võimalust – veebiportaali või töölauakliendi kaudu.

veebiportaal

Minge Zoomi ametlikku portaali ja logige sisse õigete mandaatidega. Nüüd klõpsake profiililehe laadimiseks nuppu Minu konto . Nüüd minge vahekaardile Koosolekud . Vahekaart Koosolekud ei anna teile mitte ainult täielikku kontrolli eelseisvate koosolekute üle, vaid võimaldab teil ka vaid paari klõpsuga ajastada uue koosoleku.

Alustamiseks klõpsake nuppu Planeeri uus koosolek . Määrake koosoleku teema, kuupäev ja kellaaeg, kestus, parool, kas teil (korraldajal) ja osalejatel on lubatud sisse lülitada videovoog, heliallikas ja palju muud. Pärast valikute kinnitamist klõpsake protsessi lõpetamiseks nuppu Salvesta .

Lauaarvuti klient

Pärast sisselogimist klõpsake oma Zoomi kliendi armatuurlaual nuppu Ajakava . Sarnaselt veebiportaaliga saate määrata arutelu teema, kuupäeva ja kellaaja, parooli ja palju muud. Vajuta Täpsem esitleb täiendavaid võimalusi, näiteks ooteruum, liituda enne peremehe ja rohkem. Kui olete rahul, klõpsake koosoleku kinnitamiseks nuppu Ajakava .

Kuidas ajastada korduvaid kohtumisi?

Püüdes muuta igapäevaseid, iganädalasi või igakuiseid koosolekuid korraldavate võõrustajate elu lihtsamaks, on Zoom kasutusele võtnud funktsiooni Korduvad koosolekud. See funktsioon võimaldab teil sama koosoleku ID-d kasutades ajastada mitme esinemisega koosolekuid. Nii ei pea teie osalejad iga kord, kui toimub samateemaline koosolek, sisselogimise vaeva.

Selle sisselülitamiseks logige esmalt sisse oma töölauakliendisse ja klõpsake nuppu Ajakava . Märkige valik Korduvad koosolekud ja klõpsake nuppu Ajakava . Lubage juurdepääs valitud kalendrile, valige kordus ja lõpuks klõpsake nuppu Salvesta .

Kuidas Zoomi koosolekut lõpetada

Koosoleku ajal saate selle lõpetada vaid ühe klõpsuga.

Kui olete koosoleku võõrustaja, saate ülaltoodud ekraanipildil näidatud kolm võimalust. Kui olete aga osaleja, ei saa te valikut "Lõpeta koosolek kõigile".

Mis on Zoomi koosoleku ID?

Iga Zoomi koosolek tuvastatakse kordumatu numbrilise ID abil, mida nimetatakse koosoleku ID-ks. Need on 9-kohalised juhuslikult määratud numbrid, mille kolmekohaliste intervallide järel on kaks sidekriipsu (-).

Kui olete korraldaja, peate osalejatele edastama oma koosoleku ID. Seevastu osalejad peavad küsima võõrustajalt koosoleku ID-d. Koosoleku ID-d leiate ka koosolekukutsetelt.

Tuleb märkida, et Zoom määrab igale kasutajale ka kordumatu isikliku koosoleku ID. Seda 12-kohalist numbrit saate kasutada ka koosoleku korraldamiseks. Erinevalt tavalistest koosoleku ID-dest ei muutu isikliku koosoleku ID-d iga koosolekuga.

Kas vajate Zoomi koosolekutega liitumiseks koode?

Ei, te ei vaja koodi. Suumikoosolekud tuvastatakse nende ainulaadsete koosoleku ID-de järgi. Seega peate enne jätkamist küsima oma võõrustajalt koosoleku ID-d. Kui koosolek on parooliga kaitstud, vajate ka parooli. Muid koode pole vaja.

Zoom Video koosoleku näpunäiteid

Nüüd, kui olete Zoomi toimimisviisiga tuttav, on aeg heita pilk sellele, kuidas saaksite oma videokonverentse täiustada. Alates teie välimusest kuni video tausta väljanägemiseni on varuks palju põnevat. Keskendume siiski viiele parimale näpunäidetele.

Ekraani jagamine

Ekraani jagamine on Zoomi üks käepärasemaid funktsioone ja selle selgeks saamiseks pole vaja eksperti. Kui teie koosolek on alanud, klõpsake ekraani allosas asuval paneelil nuppu Ekraani jagamine. Saate jagada kogu oma töölauda või valida konkreetse avatud akna. Ekraani jagamise lõpetamiseks klõpsake punast nuppu Peata jagamine.

Virtuaalne taust

Professionaalsema või naljakama tausta saamiseks võite kasutada Zoomi tööstusharu juhtivat virtuaalse tausta funktsiooni. Uue väljamõeldud virtuaalse tausta määramiseks avage lihtsalt jaotises Seaded jaotises Virtual Background. Lisateabe saamiseks vaadake meie tasuta Zoomi taustade kollektsiooni siin .

Lülitage koosolekuga liitudes mikrofon/video välja

Saate valida mikrofoni ja veebikaamera kohe algusest välja lülitamise. Selleks avage Seaded, Heli (Video) ja klõpsake koosolekuga liitumisel nuppu Vaigista mikrofon (Lülita koosolekuga liitumisel minu video välja).

Vaigistamiseks/vaigistuse tühistamiseks vajutage tühikut

Klaviatuuri tühikuklahv toimib Zoomi koosolekute ajal käepärase lülitina. Mikrofoni vaigistamiseks/vaigistuse tühistamiseks vajutage ja hoidke all nuppu. Zoomi koosolekutel enesekindlalt rääkimine pole kunagi olnud lihtsam.

Mugavad otseteed

Mõne klahvikombinatsiooni valdamine võib suumi koosolekute tõhusust oluliselt parandada. Zoomi veebisaidil on spetsiaalne otseteede juhend , mis hõlmab peaaegu kõike alates põhifunktsioonidest kuni täiustatud näpunäideteni.

Suumi koosoleku salvestus

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Sobib üle 50-liikmelisele publikule
• Vähem interaktiivne kui Zoomi koosolekud
• Osalejad saavad suhelda ainult vestluse ja küsimuste/vastuste valikute kaudu
• Eraldusruumid puuduvad

Loodame, et vastasime kõikidele teie küsimustele Zoomi koosolekute kohta. Kui vajate Zoomi koosolekute osas abi, küsige kindlasti ülaltoodud kommentaaride jaotises.